Indien u skool voorberei vir die volgende jaar se rooster, moet u eers Fase 1 van Jaareind Voorbereiding voltooi, aangesien Timetabler hierdie inligting benodig voordat die roosteropstelling kan begin. Hierdie stappe sal geen invloed op u finale uitslae hê nie, mits u dit volg soos hieronder uiteengesit.

My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding

Hoe voltooi ek Fase 1 vir roosterdoeleindes?

Voltooi die 11 items in volgorde, van bo na onder.

1. Kwartale: Skep kwartale vir die volgende jaar deur die huidige jaar se kwartale te kopieer. Korrigeer die kwartaaldatums vir Leerders, Opvoeders en Personeel deur op die toepaslike datum te dubbelklik. Personeel moet slegs een kwartaal hê wat van 1 Januarie tot 31 Desember strek, sodat verlof en afwesighede gedurende skoolvakansies aangeteken kan word.

2. Waglys-toelatings: Laat leerders op die waglys vir elke graad toe, of keur hulle af.

3. Herregistrasies: Dui aan watter huidige leerders volgende jaar sal herregistreer of die skool sal verlaat.

4. Promoverings: Vir roosterdoeleindes word alle leerders tydelik gepromoveer, sodat elke leerder ’n rekord het en vakke vir die volgende jaar toegeken kan word. Sien die nota hieronder oor die beskerming van u finale uitslae.

5. Klasindeling: Dui die aantal klasse aan wat benodig word, en die metode waarvolgens leerders toegeken word. Dit is slegs beskikbaar nadat herregistrasies en promoverings vir alle grade voltooi is.

6. Klasopstelling: Dui klaskamers aan en ken registerklasname en opvoeders aan alle klasse toe, nie slegs dié wat u in Timetabler gaan gebruik nie. Nuwe klaskamertoewysings vertoon eers op die d6 Communicator App nadat die finale oordrag voltooi is.

7. Kopieer Leerprogramme: Kies vir elke graad Kopieer Jaar na Jaar om die kurrikulumstruktuur, vakkeuses, assesserings en formules na die volgende jaar oor te dra.
   

8. Dui vakke aan:  My Skool > Kurrikulum > Leerprogramopstelling > Stap 1 > "volgende jaar" > Kwartaal 1.
   Kies die vakke wat volgende jaar aangebied word vir elke graad en skuif dit oor na regs. Stoor.

9. Vakkeuses per Leerder: Ken vakke een leerder op ’n slag toe, byvoorbeeld vir nuwe leerders en Graad 10-leerders met nuwe vakkeuses.

10. Vakkeuses per Vak: Koppel ’n hele groep leerders gelyktydig aan ’n vak.

11. Vakkeuses per Groep: Ken vakke aan hele grade of registerklasse toe.

12. Koppel Personeelvakke: Ken die vakke wat elke onderwyser volgende jaar gaan aanbied toe. Klik op Kopieer Vorige Jaar om dieselfde vakke te behou.

Waarom kan ek nie al 11 items sien nie?

Vra u Superuser om Besigtig-en-wysig regte aan afdelings 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 4.1, 4.2 en 4.3 toe te ken voordat u voortgaan.

Het ek Fase 2 nodig vir roosterdoeleindes?

Nee. Fase 2 finaliseer die oordrag en is nie nodig vir roostervoorbereiding nie. Nadat dit voltooi is, is sommige verslae en inligting van die huidige jaar nie meer beskikbaar nie. Voltooi dit dus slegs nadat die finale punte ingedien is en die laaste SA-SAMS-uitvoer gefinaliseer is.

Gereelde vrae

Kan ek Fase 1 voltooi voordat finale punte ingevoer is?

Ja. Fase 1 kan voltooi word voordat finale punte ingevoer is, veral om die volgende jaar se rooster op te stel. Fase 2 mag slegs begin word nadat alle finale punte ingevoer en geverifieer is, en alle SA-SAMS- en Valistractor-indienings voltooi is.

Wat gebeur indien ek Stap 1 van die finale oordrag per ongeluk voltooi?

U kan nie na die vorige jaar terugkeer om die finale indiening weer te doen nie, en om die vorige jaar te herstel bring ’n aansienlike koste mee. Kontak d6-ondersteuning onmiddellik deur ’n kaartjie aan te teken by My Tuiste > Stuur ’n e-posversoek, of stuur ’n e-pos aan support@d6.co.za.

Sal die tydelike promovering van leerders my finale uitslae verander?

Nee, mits u vir elke graad op Gebruik berekende resultaat vir almal klik by My Skool > Kurrikulum > Slaagvereistes > Finale Resultate sodra die inligting in Timetabler is. Doen dit voordat u enige punte modereer, aangesien die knoppie gemodereerde punte na die berekende punt herstel.

Wanneer moet Stap 3 van die finale oordrag voltooi word?

In die nuwe jaar, voor die tiende skooldag. Dit is wanneer leerdergetalle vir faktureringsdoeleindes geverifieer word, dus kan ’n laat voltooiing u skool se fakturering beïnvloed.