Indien u skool voorberei vir die volgende jaar se Roosteropstelling, moet u eers Fase 1 van die Jaareindvoorbereiding voltooi, aangesien hierdie inligting benodig word voordat die Roosteropstelling kan begin. Hierdie stappe sal geen invloed op u finale uitslae hê nie, mits u dit volg soos hieronder uiteengesit.

My Skool > Stelsel > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding

Fase 1 – Voorbereidings

Voltooi die volgende nege stappe in volgorde, van bo na onder. Almal is beskikbaar by My Skool > Stelsel > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding.

1. Kwartale. Skep kwartale vir die volgende jaar deur die huidige jaar se kwartale te kopieer. Korrigeer die kwartaaldatums vir Leerders, Opvoeders en Personeel deur op die toepaslike datum te dubbelklik. Personeel moet slegs een kwartaal hê wat van 1 Januarie tot 31 Desember strek, sodat verlof- en afwesigheidsinskrywings gedurende skoolvakansies gedoen kan word.

2. Waglys-toelatings. Laat leerders op die waglyste per graad toe, of keur hulle af.

3. Herregistrasies. Dui aan watter huidige leerders volgende jaar sal herregistreer of die skool sal verlaat.

4. Promoverings. Vir roosterdoeleindes moet alle leerders tydelik gepromoveer word om ’n rekord vir elke leerder te skep, sodat leerders se vakke vir die volgende jaar toegeken kan word. Sien die nota hieronder oor die beskerming van u finale uitslae.

5. Klasindeling. Dui die aantal klasse aan wat benodig word, en die metode waarvolgens leerders toegeken word. Dit is slegs beskikbaar nadat herregistrasies en promoverings vir alle grade voltooi is.

6. Klasopstelling. Dui klaskamers aan en ken registerklasname en opvoeders aan alle klasse toe, nie slegs dié wat u in Timetabler gaan gebruik nie. Nuwe klaskamertoewysings sal eers op d6 Connect vertoon nadat die Finale Admin Jaareinde voltooi is.

7. Kopieer Leerprogramme. Kies vir elke graad Kopieer Jaar na Jaar om die kurrikulumstruktuur, vakkeuses, assesserings en formules van die huidige jaar na die volgende jaar oor te dra.

8. Vakkeuses. Ken vakke toe aan nuwe leerders, en nuwe vakkeuses aan Graad 10-leerders vir die volgende jaar, per leerder, per vak of per groep.

9. Koppel Personeelvakke. Ken die vakke wat in die volgende jaar aangebied word aan elke onderwyser toe. Klik op Kopieer Vorige Jaar om dieselfde vakke vir die volgende jaar toe te ken.

Waarom kan ek nie al nege oortjies sien nie?

Indien u nie al nege oortjies kan sien nie, vra u Superuser om Besigtig-en-wysig regte aan afdelings 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 4.1, 4.2 en 4.3 toe te ken voordat u met die jaareindproses voortgaan.

Fase 2 – Finaliseer die oordrag

Hierdie fase is nie nodig vir roostervoorbereidings nie.

Fase 2 is die finale fase. Nadat dit voltooi is, sal sommige verslae en inligting van die huidige jaar nie meer beskikbaar wees nie. Voltooi dit slegs nadat die finale punte ingedien is en die laaste SA-SAMS-uitvoer gefinaliseer is.

Gereelde vrae

Kan ek Fase 1 van die jaareindproses voltooi voordat finale punte ingevoer is?

Ja. U kan Fase 1 (Voorbereidings) voltooi voordat finale punte ingevoer is, veral indien u die rooster vir die volgende jaar moet opstel. Fase 2 (Finaliseer) mag egter slegs begin word nadat alle finale punte ingevoer en geverifieer is, en alle SA-SAMS- en Valistractor-indienings voltooi is.

Wat gebeur indien ek Stap 1 van die finale oordrag per ongeluk voltooi?

U sal nie na die vorige jaar kan terugkeer om die finale indiening weer te doen nie, en om na die vorige jaar terug te herstel sal ’n aansienlike koste meebring. Kontak d6-ondersteuning onmiddellik deur ’n kaartjie aan te teken by My Tuiste > Stuur ’n e-posversoek, of stuur ’n e-pos aan support@d6.co.za.

Waarom kan ek nie al 9 knoppies in Jaareind Voorbereiding sien nie?

U benodig Besigtig-en-wysig regte vir afdelings 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 4.1, 4.2 en 4.3. Vra u Superuser om hierdie regte toe te ken voordat u met die jaareindproses voortgaan.

Wanneer moet Stap 3 van die finale oordrag voltooi word?

Stap 3 moet in die nuwe jaar, voor die tiende skooldag, voltooi word. Dit is wanneer leerdergetalle vir faktureringsdoeleindes geverifieer word. Indien dit te laat voltooi word, kan dit u skool se fakturering beïnvloed.

Sal die promovering van leerders in Stap 4 my finale uitslae verander?

Nee, mits u na My Skool > Kurrikulum > Slaagvereistes > Finale Resultate gaan sodra die inligting in Timetabler ingevoer is, en vir elke graad op Gebruik berekende resultaat vir almal klik. Doen dit voordat u enige punte modereer, aangesien die knoppie gemodereerde punte na die berekende punt herstel.