Hierdie artikel verduidelik hoe om ander debiteure-fakture te skep, te redigeer, te kopieer, te besigtig en te epos binne die d6-finansiële bestuurstelsel.

Finansies > Debiteure > Fakture

Hoe skep ek 'n ander debiteure-faktuur?

1. Kliek op die Skep 'n faktuur-knoppie.

2. Kies die ander debiteur vir wie jy 'n faktuur wil laai.

3. Kliek op die Gaan voort-knoppie.

4. Kies die betalingsvoorwaardes van die faktuur.

5. Dui aan of die faktuur onderhewig is aan belasting.

6. Dui aan of die faktuur deur debietorder betaalbaar is.

7. Vul die totaal van die faktuur in.

8. Vul 'n beskrywing in.

9. Onder Item, tik die item in wat jy wil laai, of kies die item deur op die afpyltjie te kliek.

10. Vul die hoeveelheid en eenheidsprys in.

11. Dui aan of dit BTW in- of uitsluit.

12. Kies die projek of grootboekrekening wat van toepassing is.

13. Voeg ekstra lyne by deur op die Voeg lyne by-knoppie te kliek indien nodig.

14. Wanneer die faktuur gelaai is, kies om dit te Stoor voorlopig of Stoor.

15. Die faktuur moet dan gepos word.

Hoe redigeer ek 'n faktuur?

1. Kies die faktuur wat jy wil redigeer deur op die radioknoppie langs die relevante faktuur te kliek.

2. Kliek op die Redigeer-knoppie.

3. Bring die nodige veranderinge aan en kliek op Stoor voorlopig of Stoor.

Hoe kopieer ek 'n faktuur?

1. Kies die faktuur wat jy wil kopieer deur op die radioknoppie langs die relevante faktuur te kliek.

2. Kliek op die Kopieer-knoppie.

3. Die stelsel sal 'n bevestigingsboodskap vertoon. Kies Ja om voort te gaan.

Hoe besigtig of epos ek 'n faktuur?

1. Kliek op die radioknoppie langs die faktuur en kliek op Besigtig.

2. Indien jy die faktuur wil epos, kliek op die Epos-knoppie.

3. Indien jy die faktuur wil druk, kliek op die Besigtig-knoppie wat die faktuur in PDF-formaat sal oopmaak waar jy dit kan druk.

Gereelde vrae

Kan ek 'n faktuur verwyder nadat dit gestoor is?

Slegs fakture wat as voorlopig gestoor is, kan verwyder word. Sodra 'n faktuur finaal gestoor en gepos is, kan dit nie meer verwyder word nie.

Wat is die verskil tussen "Stoor voorlopig" en "Stoor"?

Stoor voorlopig hou die faktuur in konsepstatus waar dit nog geredigeer of verwyder kan word. Stoor finaliseer die faktuur en maak dit gereed om gepos te word.

Hoe pos ek 'n faktuur nadat dit gestoor is?

Nadat jy die faktuur gestoor het, moet jy dit pos om die transaksie in die grootboek vas te lê. Kies die faktuur en kliek op die Pos-knoppie.

Kan ek 'n faktuur direk aan die debiteur epos?

Ja, nadat jy die faktuur besigtig het, kliek op die Epos-knoppie. Die stelsel sal die faktuur in PDF-formaat aan die debiteur se geregistreerde e-posadres stuur.

Word die faktuurnommer outomaties gegenereer?

Vir ander debiteure word die faktuurnommer outomaties deur die stelsel toegeken wanneer jy die faktuur skep.