Hierdie artikel verduidelik hoe Wes-Kaapse skole CEMIS-belynde kurrikulum-opstelling en leerderpunte direk in d6 invoer vanaf die R&R-blad teks-uitvoere. Dit verwyder die noodsaaklikheid om punte op d6 weer vas te lê sodra hulle in die R&R-blad voltooi is. Vir administrateurgebruikers met Leerderadministrasie- en Kurrikulum-regte.

My Skool > Kurrikulum > Cemis Invoer

Vir wie is hierdie funksie?

Die Wes-Kaapse Onderwysdepartement (WKOD/WCED) is die enigste Suid-Afrikaanse provinsie wat CEMIS gebruik in plaas van SA-SAMS. Wes-Kaapse skole vang termynpunte in die MS Excel R&R-blaaie (een per graad en termyn) wat uit CEMIS gegenereer is. Sodra 'n blad 100% voltooi is, lewer dit 'n .txt-lêring wat na beide CEMIS en d6 ingevoer word. Die d6-invoer herskep die volledige kurrikulum-opstelling en punte outomaties. Beskikbaar in Engels of Afrikaans.

Watter gebruikersregte word vereis?

Die gebruiker benodig beide:

• Administrasie: 1.3. Leerder / Ouer administrasie: Sien en Verander.

• Kurrikulum: 2.1. Kurrikulum-opstelling (Assesserings & Leerprogramme): Sien en Verander.

Konfigureer onder My Skool > Personeel > Gebruikersregte of Rolle.

Hoe voer ek die R&R-blad tekslêring uit Excel uit?

Die R&R-blad moet ten volle vasgelê wees vir alle vakke en leerders voor uitvoer.

Stappe om die tekslêring uit te voer

1. Maak die 100% voltooide R&R-blad in Excel oop.

2. Gaan na die Persoonlike Inligting-oortjie.

3. Klik die bruin Voer Uit-knoppie.

4. Voer die termyn in (1 tot 4) en klik OK.

5. Wag vir die voltooiingsaanwyser.

Die tekslêring word in 'n Export-subgids gestoor in dieselfde plek as die Excel R&R-blad. Dieselfde lêring word vir beide CEMIS en die d6-invoer gebruik.

Hoe voer ek die tekslêring in d6 in?

Stappe om in d6 in te voer

1. Gaan na My Skool > Kurrikulum > Cemis Invoer en dubbelklik op die ikoon.

2. Lees die geel hulpteks-paneel boaan die skerm.

3. Kies die Jaar en Termyn.

4. Kies een of meer tekslêrings. Slegs .txt-lêrings word aanvaar.

5. Klik Werk by & Valideer.

6. As die validasie slaag, klik OK om toe te pas.

7. Hersien die logginglêring. Dit lys elke rekord en enige foute in jou sessietaal.

Wat valideer d6 voor invoer?

• EMIS-nommer: Moet ooreenstem met die skool se EMIS-nommer op d6.

• Jaar en Termyn: Moet ooreenstem met die waardes in die lêring(s).

• Lêringtipe: Slegs .txt-lêrings, ten minste een gekies.

• Lêringstruktuur: Opskrifte, volgorde, en skeier moet ooreenstem.

• Leerders: Alle leerders in die lêring moet korrekte CEMIS-nommers op d6 hê, en enige wat die skool verlaat het moet eers op d6 bygewerk wees.

As 'n validasie misluk, vertoon die fout in rooi en die lêrings word gekanselleer vir herseleksie of regstelling.

Wat word in d6 ingevoer?

'n Suksesvolle invoer vul alles vir termynverslagdoening in 'n toegewyde WC Preset-kurrikulum, ongeag enige vorige opstelling:

• WC CAPS Preset, Vakke, Termyn-/promosietake.

• Leerprogramme geaktiveer deur Stappe 1 tot 4.

• Termyn- en promosiepunte (leerders, take, vakke).

• Vak- en graadgemiddeldes.

• Besluitriglyne (CAPS NPPPPR) en finale besluite, outomaties bereken.

• Vakkeuses en -groepe.

• Opmerkings, kommentaar, jaareind-moderering/kondonering.

• Rapportkaart-druk/e-pos en stelselverslae.

Finale punte is reeds bereken en afgerond in die bronlêring. Geen herberekening op d6 nie.

Belangrike notas en beperkings

• Punte word gesluit na invoer: Kurrikulum-opstelling en punte word leesalleen op d6. Om iets te verander, werk die R&R-blad by, voer dit weer uit, en voer weer in. Die R&R-blad bly die enigste waarheidsbron.

• Uitsondering: Vakhoofde kan steeds bygewerk word op Stel Leerprogramme Op Stap 2.

• Rapportkaart-sjablone: Moenie die "wys opvoeder"-opsie kies nie. Opvoederbesonderhede is nie in die datalêring nie.

• Spesiale behoeftes-skole: Die invoer ondersteun twee EAT-vakke per leerder.

• Slegs Wes-Kaap: Ander provinsies gebruik SA-SAMS.

Algemene foute en hoe om hulle op te los

Gereelde vrae

Waar vind ek die Cemis Invoer-funksie?

Gaan na My Skool > Kurrikulum > Cemis Invoer. Beperk tot gebruikers met Leerderadministrasie- en Kurrikulum-opstellingsregte.

Kan ek punte steeds handmatig vaslê na 'n CEMIS-invoer?

Nee. Punte word gesluit na invoer. Om iets te verander, werk die R&R-blad by, voer weer uit, en voer weer in. Die enigste uitsondering is Vakhoofde in Stel Leerprogramme Op Stap 2.

Hoekom misluk die invoer met 'n leerder-ontbreek-fout?

Die lêring bevat 'n CEMIS-nommer wat nie op d6 is nie, of 'n leerder wat vertrek het is nie bygewerk nie. Vang ontbrekende leerders vas of werk vertrekker-status by, en probeer weer.

Moet ek punte herbereken na invoer?

Nee. Finale punte is reeds in die R&R-blad bronlêring bereken.

Is hierdie beskikbaar vir skole buite die Wes-Kaap?

Nee. CEMIS word slegs deur die WKOD gebruik. Ander provinsies gebruik SA-SAMS met sy eie proses op d6.