Die Leerdernommers-oortjie is die werkarea om individuele leerdertoelatingsnommers te wysig, nommers tussen leerders te ruil, en via Excel in en uit te voer. Hierdie artikel dek die filterpaneel, die wysigingsrooster, en die Excel-werkvloeie. Vir administrateurgebruikers met Leerderadministrasie-regte.
My Skool > Algemeen > Leerdernommers > Leerdernommers-oortjie
Gebruik die filterpaneel bo-aan om slegs die leerders wat jy wil wysig te laai. Veral belangrik vir groot skole omdat alle passende leerders op een slag laai.
Graad: Filter volgens graad. Verstek is alle grade. Voorskoolse grade word uitgesluit.
Klas: Filter volgens registerklas. Werk by wanneer 'n graad gekies word.
Status: Filter volgens leerderstatus (Ingeskryf, Oorgeplaas, ens.).
Toelatingsdatum Van en Tot: Filter volgens toelatingsdatumreeks.
Klik Pas Filter toe om passende leerders te laai.
Leerdernaam: Naam, van, en status.
Toelatingsdatum: Datum waarop die leerder toegelaat is.
Graad: Huidige graad.
Klas: Huidige registerklas.
Huidige Nommer: Leerder se huidige toelatingsnommer.
Nuwe Nommer: Wysigbare veld waar jy die nuwe nommer tik.
Botsende Leerder: Vertoon die naam van 'n ander leerder indien die nuwe nommer bots.
Klik op 'n ry om die Nuwe Nommer-veld te begin wysig.
Gebruik Pyltjie Af of Enter om na die volgende ry te beweeg, Pyltjie Op om terug te beweeg.
Hou die Botsende Leerder-kolom dop. Die stelsel kontroleer botsings in reële tyd.
Klik die Aanvaar-knoppie (regmerkie) om hangende veranderinge toe te pas. Nie-botsende veranderinge word onmiddellik toegepas. Botsende bly in die rooster vir oplossing.
Klik die Verwerp-knoppie (X) om hangende veranderinge te skrap sonder om te stoor.
Nommerruilings word ondersteun. Gee Leerder A die nommer wat tans deur Leerder B gehou word, en gee dan Leerder B die nommer wat tans deur Leerder A gehou word. Die stelsel herken dit as 'n geldige ruil en merk dit nie as 'n botsing nie.
Klik Voer uit in die nutsbalk om die rooster-inhoud as 'n Excel-lêr (.xlsx) af te laai. Die lêr bevat: Leerder ID, Leerdernaam, Graad, Klas, Huidige Nommer, Nuwe Nommer. Om eers uit te voer is die maklikste manier om 'n korrek geformatteerde invoer-sjabloon te kry.
Voer eers die rooster uit om 'n sjabloon met die korrekte opskrifkolomme te kry.
Wysig die Nuwe Nommer-kolom. Laat rye leeg waar geen verandering nodig is nie.
Klik Voer in en kies die lêr. Die stelsel soek na die opskrifte "Leerder ID" en "Nuwe Nommer" in Engels of Afrikaans, pas elke ry op grond van Leerder ID, en laai die data in die rooster.
Hersien die gelaaide data. Ingevoerde nommers word nie onmiddellik toegepas nie, hulle word opgestel in die rooster met outomatiese botsingbespeuring.
Klik Aanvaar om toe te pas, of Verwerp om te skrap.
Oorgeplaaste leerders: Kan in die rooster verskyn wanneer gefilter word volgens status of wanneer hulle by 'n botsing betrokke is. Die klas wat vertoon word, is van hul jaar van oorplasing.
Gelyktydige wysiging: Die funksie sluit nie leerderrekords nie. Botsings van ander gebruikers se veranderinge word eers opgespoor wanneer jy toepas.
Groot datastelle: Die rooster gebruik 50 rye per bladsy. Alle gefilterde leerders laai op een slag, dus filter volgens graad of klas vir baie groot skole.
Ouditspoor: Elke verandering skep 'n ouditrekord.
Toegang: Beperk tot Leerderadministrasie-regte.
| Fout | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Botsingwaarskuwing in rooster | Nuwe nommer bots met 'n ander leerder se huidige of voorgestelde nommer. | Verander die nommer, of stel 'n ruil op deur die ander leerder ook 'n nuwe nommer te gee. |
| Fout met verwerking van opgelaaide lêr | Lêr ontbreek "Leerder ID" of "Nuwe Nommer" opskrifte, of bevat ongeldige Leerder ID's. | Gebruik 'n lêr wat uit die funksie uitgevoer is. Kontroleer dat Leerder ID's geldig is. |
| Veranderinge nie sigbaar na bladsywisseling | Wysig 'n nommer en wissel dan bladsye sonder om van die ry af te klik. | Klik van die ry af of druk Enter voordat jy bladsye wissel. |
Kyk na 'n deurloop van die Leerdernommers-funksie: Leerdernommers demonstrasievideo.
Gee Leerder A die nommer wat tans deur Leerder B gehou word, en gee dan Leerder B die nommer van Leerder A. Die stelsel herken dit as 'n geldige ruil.
Die wysiging op die huidige ry word eers behoue gestel wanneer jy daarvan af klik of Enter druk. Indien jy bladsye wissel terwyl die ry aktief is, mag die wysiging verlore gaan.
Maak seker die lêr is uit die Leerdernommers-oortjie uitgevoer sodat dit die korrekte opskrifte het. Kontroleer dat elke Leerder ID in die stelsel bestaan, en dat rye sonder verandering 'n leë Nuwe Nommer-kolom het.
Oorgeplaaste leerders verskyn wanneer hulle deel is van die filter of wanneer hul huidige nommer bots met een wat jy ingevoer het. Die klas vertoon is van hul jaar van oorplasing.
Gebruik die Nommer Verhoog- of Nommer Verminder-oortjies. Sien die afsonderlike artikel oor nommerinstellings en grootmaat-bywerking.
Laas opgedateer: Mei 2026 | Weergawe 1.0