Hierdie artikel verduidelik hoe om krediteure-fakture te skep, te redigeer, te kopieer en te verwyder binne die d6-finansiële bestuurstelsel vir ander debiteure.

Finansies > Krediteure: Fakture

Hoe skep ek 'n krediteure-faktuur?

1. Kliek op die Skep 'n faktuur-knoppie.

2. Kies die ander debiteur vir wie jy 'n faktuur wil laai.

3. Kliek op die Gaan voort-knoppie.

4. Vul die datum van die faktuur in.

5. Die faktuurnommer word outomaties deur die stelsel geskep.

6. Vul die totaal van die faktuur in.

7. Vul 'n beskrywing in.

8. Onder Item, tik die item in wat jy wil laai, of kies die item deur op die afpyltjie te kliek.

9. Vul die hoeveelheid en eenheidsprys in.

10. Kies die projek of grootboekrekening wat van toepassing is.

11. Voeg ekstra lyne by deur op die Voeg lyne by-knoppie te kliek indien nodig.

12. Wanneer die faktuur gelaai is, kies om dit te Stoor voorlopig of Stoor.

Hoe redigeer ek 'n faktuur?

1. Kies die faktuur wat jy wil redigeer deur op die radioknoppie langs die relevante faktuur te kliek.

2. Kliek op die Redigeer-knoppie.

3. Bring die nodige veranderinge aan en kliek op Stoor.

Hoe kopieer ek 'n faktuur?

1. Kies die faktuur wat jy wil kopieer deur op die radioknoppie langs die relevante faktuur te kliek.

2. Kliek op die Kopieer-knoppie.

3. Die stelsel sal 'n bevestigingsboodskap vertoon. Kies Ja om voort te gaan.

Hoe verwyder ek 'n faktuur?

1. Kies die faktuur wat jy wil verwyder deur op die radioknoppie langs die faktuur te kliek.

2. Kliek op die Verwyder-knoppie.

3. Die stelsel sal 'n bevestigingsboodskap vertoon. Kies Ja om die faktuur te kanselleer.

4. Slegs fakture wat as voorlopig gestoor is, kan verwyder word.

Gereelde vrae

Kan ek 'n faktuur redigeer nadat dit finaal gestoor is?

Nee, slegs fakture wat as voorlopig gestoor is, kan geredigeer word. Sodra 'n faktuur finaal gestoor is, kan dit nie meer gewysig word nie.

Word die faktuurnommer outomaties gegenereer?

Ja, die stelsel ken outomaties 'n faktuurnommer toe wanneer jy 'n nuwe faktuur skep.

Kan ek 'n finaal gestoorde faktuur verwyder?

Nee, slegs fakture wat as voorlopig gestoor is, kan verwyder word. Finaal gestoorde fakture is permanente rekords in die stelsel.

Wat is die verskil tussen "Stoor voorlopig" en "Stoor"?

Stoor voorlopig hou die faktuur in konsepstatus waar dit nog geredigeer of verwyder kan word. Stoor finaliseer die faktuur as 'n permanente rekord.