Die Herregistrasies-funksie word gebruik om leerders vir die volgende jaar te herregistreer. Hierdie prosedure raak statistieke vir Departementele rapportering, die druk van oorplasingskaarte en leerder klasindelings vir die volgende jaar.

My Skool > Stelsel > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding > Herregistrasies

• Waarskuwing: Verseker dat alle voorvereistes nagekom is voordat u hierdie stappe voltooi. Die administratiewe jaareinde kan nie omgekeer word nie — groot veranderinge moet met die hand verander word.

Hoe druk ek herregistrasievorms uit?

Druk eers die herregistrasievorms uit vir ouers om te voltooi en terug te bring:

Verslae > Verslae > Leerders > Vorms > Herregistrasie Vorms

Hoe lees ek herregistrasies in?

1. Navigeer na My Skool > Leerders > Jaareinde > Herregistrasies. Die lys toon drie kolomkleure:

   • Rooi: Leerders waarvoor nog geen terugvoer ontvang is nie.

   • Oranje: Herregistrasievorms nog uitstaande.

   • Groen: Leerders wat herregistreer het of die skool verlaat het.

2. Kies die klas waarvoor u herregistrasies wil inlees deur op die blou oog ikoon langs die klas te klik, of kies die klas en klik Kies onderaan.

3. Vir elke leerder:

   • Indien die vorm uitstaande is: dui dit aan deur op die radioknoppie langs die leerder se naam te klik.

   • Indien die leerder herregistreer: klik op die toepaslike radioknoppie.

   • Indien die leerder die skool verlaat: klik op die toepaslike radioknoppie.

4. Indien alle leerders in 'n klas herregistreer, merk die Kies Alles-blokkie onderaan die lys.

5. Let op dat die leerdername se agtergrond van oranje na groen verander. Klik Gaan voort om voort te gaan, of klik Besigtig voorlopige oorplasingskaarte om die kaarte vir vertrekkende leerders te besigtig en te druk.

6. Herhaal hierdie proses vir alle klasse in die skool.

• Die stelsel sal u nie toelaat om met stap 2 van die admin-jaareinde voort te gaan voordat alle uitstaande vorms verwerk is nie.

• Leerders wat nie herregistreer het nie, sal nie beskikbaar wees vir klasindeling nie.

Gereelde vrae

Kan ek herregistrasies ongedaan maak?

Die administratiewe jaareinde kan nie omgekeer word nie. Wees seker van u keuses voordat u voortgaan. Enige groot veranderinge moet handmatig reggestel word.

Hoekom kan ek nie aanbeweeg na die volgende jaareinde-stap nie?

Die stelsel blokkeer vordering totdat alle uitstaande herregistrasievorms verwerk is. Verseker dat alle leerders in alle klasse as herregistreer of verlaat aangedui is.

Hoe druk ek oorplasingskaarte vir vertrekkende leerders?

Na die herregistrasie vir 'n klas, klik die Besigtig voorlopige oorplasingskaarte-knoppie om die kaarte van leerders wat die skool verlaat te besigtig en te druk.

Wat gebeur met leerders wat nie herregistreer het nie?

Leerders wat nie herregistreer het nie, sal nie in die klasindelingslyste beskikbaar wees vir die volgende jaar nie. Indien 'n leerder later tog wil herregistreer, moet dit handmatig aangespreek word.

Hoeveel van elke klas se leerders het nog nie hergeregistreer nie?

Die rooi kolom op die herregistrasieskerm toon hoeveel leerders per registerklas nog geen terugvoer gelewer het nie. Die oranje kolom toon uitstaande vorms.