Die Leerdernommers-funksie laat skooladministrateurs toe om leerdertoelatingsnommers te konfigureer en syferlengtes grootmaat by te werk. Hierdie artikel dek die Opsies-, Nommer Verhoog-, en Nommer Verminder-oortjies. Vir administrateurgebruikers met Leerderadministrasie-regte.

My Skool > Algemeen > Leerdernommers

Watter soorte leerdernommers gebruik die skool?

Die funksie bestuur drie soorte:

• Leerdernommers: Standaard numeriese toelatingsnommers (byvoorbeeld 00456) vir ingeskrewe leerders.

• Voorskoolse nommers: Voorvoegselnommers (byvoorbeeld R0023) vir voorprimêre grade.

• Waglys- of tydelike nommers: Voorvoegselnommers (byvoorbeeld T0015) vir leerders op die waglys.

Elke tipe het 'n konfigureerbare syferlengte en 'n volgende-nommer-teller. Wanneer 'n nuwe leerder toegelaat word, ken die stelsel outomaties die volgende beskikbare nommer toe.

Hoe stel ek nommerlengtes in op die Opsies-oortjie?

Die Opsies-oortjie beheer die nommeringskonfigurasie. Die linkerkolom stel syferlengtes in; die regterkolom stel die volgende nommer wat toegeken sal word.

Velde op die Opsies-oortjie

• Leerder Nr Lengte: Aantal syfers vir standaard leerdernommers (lengte 5 lewer 00456).

• Voor-leerder Nr Lengte: Syferlengte vir voorskoolse nommers. Slegs sigbaar indien voorskoolse grade gekonfigureer is.

• Waglys Nr Lengte: Syferlengte vir waglys- of tydelike nommers.

• Volgende Leerder Nr: Volgende nommer wat aan 'n nuut toegelate leerder toegeken word.

• Volgende Voor-leerder Nr: Volgende voorskoolse nommer. Slegs sigbaar indien voorskoolse grade gekonfigureer is.

• Volgende Waglys Nr: Volgende waglys- of tydelike nommer.

Hoe die Opsies-oortjie werk

• Duplikaatkontrole: Die Volgende Leerder Nr word geverifieer teen bestaande nommers. Reeds toegekende nommers word verwerp.

• Voorste nulle: Nommers korter as die lengte word aangevul. 45 met lengte 5 lewer 00045.

• Lengte-afdwinging: Nommers langer as die lengte word verwerp.

• Stoor: Klik Pas toe om te stoor.

Hoe verhoog ek die syferlengte van leerdernommers grootmaat?

Gebruik die Nommer Verhoog-oortjie wanneer nommering sy maksimum bereik het (byvoorbeeld, alle 4-syfernommers is gebruik). Die oortjie voeg syfers voor by sodat nommers langer word.

Velde op die Nommer Verhoog-oortjie

• Nommers van Lengte: Watter syferlengte-groep verhoog moet word.

• Verhoog Na: Teiken-syferlengte.

• Voorvoegsel: Syfer(s) om voor te voeg. Verstek 0. 456 na 5 syfers met 0 lewer 00456.

• Staak by Botsing: Indien gemerk, staak die proses by enige botsing. Indien nie gemerk nie, word nie-botsende nommers toegepas en botsings vertoon in die rooster.

Stappe om nommers grootmaat te verhoog

1. Stel die velde hierbo in.

2. Klik Voorskou om voorgestelde veranderinge te sien.

3. Hersien die voorskou. Botsende nommers word uitgelig met die naam van die leerder.

4. Klik Pas toe. 'n Ouditrekord word geskep en die volgende-nommer-teller word bygewerk.

Hoe verminder ek die syferlengte van leerdernommers grootmaat?

Die Nommer Verminder-oortjie is die teenoorgestelde van Nommer Verhoog. Dit verwyder voorste syfers. 5 syfers na 4 met voorvoegsel 0 verander 00456 na 0456. 10456 sal oorgeslaan word.

Velde op die Nommer Verminder-oortjie

• Nommers van Lengte: Watter syferlengte-groep verminder moet word.

• Verminder Na: Teiken-syferlengte (minder as huidige).

• Voorvoegsel: Syfer(s) om te verwyder. Verstek 0. Slegs nommers wat met die voorvoegsel begin word geraak.

• Staak by Botsing: Werk dieselfde as Nommer Verhoog.

Werkvloei: stel in, klik Voorskou, hersien, klik Pas toe.

Belangrike notas en beperkings

• Voorskoolse nommering: Voorskoolse velde verskyn slegs indien voorskoolse grade gekonfigureer is.

• Voorste nulle: Alle veranderinge behou voorste nulle. 00456 + 1 = 00457.

• Ouditspoor: Elke verandering skep 'n ouditrekord.

• Toegang: Beperk tot Leerderadministrasie-regte.

Algemene foute en hoe om hulle op te los

Gereelde vrae

Waar vind ek die Leerdernommers-funksie?

Gaan na My Skool > Algemeen > Leerdernommers. Beperk tot Leerderadministrasie-regte.

Wat is die verskil tussen Nommer Verhoog en die volgende-nommer-teller?

Die volgende-nommer-teller raak slegs nuut toegelate leerders. Nommer Verhoog werk die syferlengte van bestaande nommers grootmaat by.

Hoekom aanvaar die stelsel nie my volgende leerdernommer nie?

Die nommer is óf reeds toegeken, óf langer as die gekonfigureerde syferlengte. Kies 'n ander nommer, of verhoog eers die syferlengte.

Wat doen Staak by Botsing?

Indien gemerk, kanselleer die proses sodra enige botsing opgespoor word. Indien nie gemerk nie, word nie-botsende nommers toegepas en botsings bly in die rooster om handmatig op te los.

Hoe wysig ek individuele leerdernommers?

Gebruik die Leerdernommers-oortjie. Sien die afsonderlike artikel oor wysiging en Excel-invoer.