Die Leerderroosters-module stel personeel in staat om individuele skedules te besigtig, te druk en elektronies aan leerders en ouers te stuur. Hierdie funksie is afhanklik van 'n voltooide rooster wat suksesvol gebou en opgelaai is via die Rooster (Timetabler)-module. Hierdie artikel verduidelik hoe om roosters te besigtig, te druk en per e-pos te stuur.

My Skool > Mense:  Leerders > Leerders:  Roosters

Doel van die Leerderroosters-module

Die sentrale verspreiding van roosters verseker dat leerders en ouers intydse toegang het tot akkurate skedulering. Deur die data vanaf die Rooster-module aan die kommunikasie-module te koppel, kan skole handmatige verspreiding uitskakel en verseker dat vakveranderinge onmiddellik in die skedules gereflekteer word.

Hoe besigtig en druk ek 'n leerder se rooster?

1. Gebruik die afrollyste om die relevante Jaar en Termyn van die opgelaaide rooster te kies.

2. Kies die korrekte Graad en Registerklas.

3. Kies die vertoontaal: Leerder se onderrigtaal, Engels, of Afrikaans.

4. Klik op 'n leerder se naam om hul individuele skedule te sien.

5. Klik die Druk-knoppie onderaan die skedule om 'n hardekopie of PDF te genereer.

Hoe stuur ek roosters per e-pos aan leerders of ouers?

1. Gebruik die merkblokkies om individuele leerders te kies, of kies 'n hele graad of klas vir grootmaat-verspreiding.

2. Klik die E-pos-knoppie.

3. Kies om na Leerders, Ouers, of beide te stuur.

4. Pas opsioneel die e-posboodskap aan om die skool se handelsmerk of kwartaal-instruksies in te sluit.

5. Stuur die e-pos. Gestuurde e-posse word op die leerder se profiel aangeteken as 'n ouditspoor.

• Nota: Verseker dat kontakbesonderhede akkuraat vasgelê is in die Leerderoorsig vir suksesvolle aflewering.

Hoe hanteer die stelsel roosterdata?

• Vertoon slegs: Hierdie module is 'n vertoon- en verspreidingsinstrument. Wysiging van lesse of periodes moet in die Rooster (Timetabler)-module gedoen en her-opgelaai word.

• Excel-uitvoer: Die Excel-knoppie voer slegs 'n lys van leerders se name en basiese besonderhede uit — dit kan nie die roosterrooster self na Excel uitvoer nie.

• Kommunikasielogboeke: Alle gestuurde e-posse word op die leerder se profiel aangeteken vir ouditdoeleindes.

Watter beperkings geld in die Roosters-module?

• Kommunikasieregte: Personeel kan slegs roosters stuur as Kommunikasieregte deur die Administrateur toegeken is, wat ongemagtigde massapos voorkom.

• Onderrigtaal-belyning: Die taalfilter verseker dat vakname ooreenstem met die leerder se kurrikulumvereistes — belangrik vir dubbelmediumskole.

• Oplaai-vereiste: Roosters sal nie verskyn as die skool nie die Publiseer of Oplaai stap in die Rooster-module vir die aktiewe kwartaal voltooi het nie.

Gereelde vrae

Hoekom wys die rooster nie vir die huidige termyn nie?

Die rooster sal slegs vertoon as die skool die Publiseer of Oplaai stap in die Rooster (Timetabler)-module vir die aktiewe jaar en termyn voltooi het. Kontroleer dat die korrekte jaar en termyn in die afrollyste gekies is.

Hoe stuur ek roosters aan 'n hele graad gelyktydig?

Kies die graad uit die filter en gebruik die merkblokkie bo-aan die lys om alle leerders in die graad te kies. Klik dan die E-pos-knoppie en kies u ontvangergroep (Leerders, Ouers, of beide).

Kan ek 'n leerder se rooster vanuit hierdie module wysig?

Nee. Die Leerderroosters-module is slegs vir besigtiging en verspreiding. Alle strukturele veranderinge aan die rooster moet in die Rooster (Timetabler)-module gemaak en her-opgelaai word voordat dit hier sal weerspieël.

Hoekom kan ek nie die E-pos-knoppie sien nie?

Die E-pos-knoppie is slegs beskikbaar vir personeel met Kommunikasieregte wat aan hul profiel toegeken is. Skakel u stelseladministrateur om die korrekte regte by u profiel te voeg.

Kan ek die rooster na Excel uitvoer?

Nee. Die Excel-uitvoer vanuit hierdie module voer slegs 'n lys van leerders se name en basiese besonderhede uit — nie die volledige roosterrooster nie. Gebruik die Druk-knoppie op die individuele leerder se skedule vir 'n drukbare rooster.