Die Leerders-module is die sentrale administratiewe spilpunt van die d6 skoolbestuursoplossing. Dit fasiliteer die vaslegging en bestuur van leerderdemografie, mediese data, ouer-/voogkontakinligting en finansiële faktuurstrukture.

My Skool > Mense > Leerders > Leerders: Leerders

Die 6-stap-inskrywingsproses verseker data-integriteit deur die stelsel. Akkurate data-invoer is 'n voorvereiste vir die genereer van klaslyste, vaslegging van punte, bywoning-opsporing en Departementele uitvoere (LURITS/CEMIS).

Stap 1 — Familie-inligting

• Na die klik op Registreer Leerder, op Stap 1: Nuwe Familie: Kies dit as geen ander broers of susters tans by die skool is nie.

• Bestaande Familie: Soek na familiekode of sibling se naam om die nuwe leerder aan 'n bestaande rekord te koppel, wat 'n verenigde faktuurrekening vir die huishouding verseker.

Stap 2 — Familiestatus

• Familiestatus: Kies die toepaslike opsie.

• Ouer oorlede: Kies die korrekte opsie.

• Skryf oudste/enigste oor met nuwe leerder

Leerderinligting

• Kernidentiteit: Voer name, ID-nommers, etnisiteit en huistaal in. Vir SA-burgers word die ID-nommer geverifieer teenoor die geboortedatum en geslagsynfers (7–10).

• Registrasiedatum: Die dag wat die aansoek verwerk word. Toelatingsdatum: Die werklike dag wat die leerder begin bywoon.

• LSEN-gewigte: Verstek is 1.00. Pas aan (tot 9.99) onder die Onderwysgestremdhede-blok as die leerder spesiale onderwysbehoeftes het.

• Mediese inligting: Kies toestande uit die globale lys of voeg nuwe inskrywings by.

Stap 3 — Faktuurkonfigurasie

Kies die toepaslike Betalingsopsies (bv. Skoolfonds, Busfooi). Verpligte fooie word vooraf gekies. Opsionele fooie moet na die Gekose-kolom verskuif word met die pyltjies.

Stappe 4 en 5 — Ouer-/vooginligting

• Vaslê kontakdata vir beide ouers. As Enkel Ouer in Stap 2 gekies is, kies Geen ander ouer in Stap 5.

• Om meer as twee voogde by te voeg, gebruik My Skool > Ouers > Ouers na die stoor.

Stap 6 — Aanspreeklike persoon

Definieer die individu wat wetlik verantwoordelik is vir die rekening. Klik Stoor Leerder of Stoor Leerder en Voeg Vakke By.

Hoe voer ek verskeie leerders gelyktydig in?

1. Navigeer na Invoer Leerders en laai die Excel-sjabloon af. Moenie opskrifte verander nie.

2. Gebruik landkodes (bv. 27) sonder die "+"-simbool.

3. Laai die lêer op en kontroleer die Ingevoerde Data-oortjie vir gemerkte foute.

Gereelde vrae

Waarom kan ek nie die familiekode wysig na die stoor nie?

Familiekodes word gesluit na die stoor om historiese finansiële rekords te beskerm. Gebruik die Heropname- of Oordrag-werkstroom vanaf die Leerderoorsig-skerm om 'n familiekode te verander.

Waarom verskyn die leerder nie in klaslyste of punte nie?

Kontroleer dat etnisiteit, geslag en alle verpligte velde volledig is, en dat die leerder aan 'n registerklas toegewys is. Leerders met onvolledige rekords sal nie in klaslyste of puntemodules verskyn nie.

Wat beteken die LSEN-gewig-veld?

Die LSEN-gewig beïnvloed skoolwye Departementele verslaggewingsverhoudings. Die verstek is 1.00. Pas dit slegs aan as die leerder 'n geverifieerde spesiale onderwysbelang het wat deur 'n amptelike mediese beoordeling ondersteun word (maksimum 9.99).