Die Leerders-module is die sentrale administratiewe middelpunt van die d6-skoolbestuursoplossing. Dit fasiliteer die vaslegging en bestuur van leerder-demografie, mediese data, ouer/voog-kontakinligting en finansiële faktureringstrukture. Hierdie artikel lei u deur die 6-stap registrasieproses vir nuwe leerders.

My Skool > Mense  > Leerders  >  Leerders:  Leerders

Doel van die Leerders-module

Die gestruktureerde 6-stap inskrywingsproses verseker data-integriteit regoor die stelsel. Akkurate datavaslegging in hierdie module is 'n voorvereiste vir die generering van klaslyste, die vaslegging van punte, die naspoor van bywoning en Departementele uitvoere (LURITS/CEMIS).

Hoe registreer ek 'n nuwe leerder?

Stap 1 — Familie-inligting

• Nuwe familie: Kies hierdie opsie as daar geen ander broers of susters tans in die skool is nie.

• Bestaande familie: Soek volgens familiekode of naam van 'n broer/suster om die nuwe leerder aan 'n bestaande rekord te koppel. Dit verseker 'n verenigde rekening vir die huishouding.

Stap 2 — Leerder-inligting

• Kernidentiteit: Voer name, ID-nommer, ras en onderrigtaal in. Vir SA burgers word die ID-nommer gevalideer teen die geboortedatum en geslagsyfers (7–10).

• Toelating vs. Registrasie:

  • Registrasiedatum: Die dag waarop die aansoek verwerk word.

  • Toelatingsdatum: Die werklike dag waarop die leerder begin skoolgaan.

• LSEN-gewigte: Die standaard is 1.00. Pas dit aan (tot 9.99) onder die blok Onderrig gestremdheid indien die leerder spesiale onderwysbehoeftes het.

• Mediese inligting: Kies toestande uit die lys of voeg nuwe inskrywings by om aan die leerderprofiel te koppel.

Stap 3 — Fakturering-opstelling

• Kies die toepaslike Betalingsopsies (bv. Skoolfonds, Busgelde).

• Let wel: Verpligte fooie is vooraf gekies. Opsionele fooie moet met die pyle na die kolom "Geselekteerd" geskuif word.

Stap 4 & 5 — Ouer/Voog-inligting

• Voer gedetailleerde kontakdata vir beide ouers in.

• Enkelouer-logika: As "Enkelouer" in Stap 2 gekies is, kan u "Geen ander ouer" in Stap 5 kies om die tweede inskrywing oor te slaan.

• Derde partye: Om meer as twee voogde by te voeg, gebruik My Skool > Mense  >  Ouers > Ouers:  Ouers nadat die leerder gestoor is.

Stap 6 — Rekenpligtige persoon

1. Identifiseer die persoon wat wetlik verantwoordelik is vir die rekening.

2. As 'n ouer gekies word, ontvang hulle outomaties state. As 'n derde party gekies word, kan u kies om afskrifte aan die ouers te stuur.

3. Klik Stoor leerder of Stoor leerder en voeg vakke by.

Hoe laai ek leerders elektronies in (Excel/Google Forms)?

1. Navigeer na Trek leerders in.

2. Laai die Excel-templaat af. Belangrik: Moenie die kolomopskrifte verander nie.

3. Gebruik landkodes (bv. 27) sonder die "+" simbool.

4. Laai die lêer op en gebruik die Ingevoerde data-oortjie om foute na te gaan (aangedui deur kleurkodes).

Watter beperkings geld in die Leerders-module?

• Geslote velde: Sodra dit gestoor is, mag sekere velde soos Familiekodes of Toelatingsnommers spesifieke "Her-admitteer"-werksvloei vereis om historiese finansiële rekords te beskerm.

• Voldoening (LURITS/CEMIS): Ras en geslag is verpligtend vir Departementele verslagdoening. Die stelsel sal foute aandui as dit ontbreek tydens uitvoer.

• LSEN-gewig: Hierdie waarde beïnvloed skoolwye verslagdoeningsverhoudings en moet geverifieer word teen amptelike mediese assesserings.

Gereelde vrae

Hoe koppel ek 'n nuwe leerder aan 'n bestaande gesin?

Kies Bestaande familie in Stap 1 en soek volgens die familiekode of 'n broer/suster se naam. Die nuwe leerder word outomaties aan die bestaande huishoudingsrekord gekoppel.

Wat is die verskil tussen die registrasiedatum en die toelatingsdatum?

Die registrasiedatum is die dag waarop die aansoek in die stelsel verwerk word. Die toelatingsdatum is die werklike dag waarop die leerder begin skoolgaan. Hierdie twee datums is nie noodwendig dieselfde nie.

Hoe voeg ek 'n derde ouer of voog by?

Stoor eers die leerder, navigeer dan na My Skool > Ouers > Ouers: Ouers om addisionele voogde by die leerderprofiel te voeg. Dit kan nie tydens die aanvanklike registrasieproses gedoen word nie.

Hoekom kan ek nie die familiekode wysig nadat ek die leerder gestoor het nie?

Familiekodes is geslote nadat hulle gestoor is om historiese finansiële rekords te beskerm. Kontak u stelseladministrateur om die korrekte "Her-admitteer"-werksvloei te volg indien 'n wysiging noodsaaklik is.

Wat gebeur as ek die LSEN-gewig verkeerd invoer?

Die LSEN-gewig beïnvloed skoolwye verslagdoeningsverhoudings. Stel dit reg deur die leerderprofiel oop te maak en die Onderrig gestremdheid-blok te wysig. Verifieer altyd die waarde teen amptelike mediese assesserings.