Die Voer Punte en Statistieke Uit funksie stel gebruikers in staat om omvattende akademiese data na Excel te onttrek. Hierdie instrument is noodsaaklik vir eksterne verslaggewing, data-verifikasie voor die druk van rapporte, en die ontleding van akademiese prestasie oor verskillende fases heen.

My Skool > Mense: Leerders > Leerderpunte: Voer Punte en Statistieke Uit

Doel van die funksie

Gebruik hierdie funksie om punte en statistieke vir een of meer fases na 'n Excel-lêer uit te voer. Die uitvoer is geskik vir eksterne verslaggewing, data-verifikasie voor die druk van rapporte, en akademiese prestasie-analise.

Hoe voer ek punte en statistieke uit?

Stap 1: Filter en seleksie

1. Kies die relevante Akademiese Jaar uit die keuselyste.

2. Kies die korrekte Fase (bv. Grondslagfase, Intermediêre Fase, ens.) waarvoor die data benodig word.

Stap 2: Leerdertipe definisie

Kies die toepaslike leerder-status om die omvang van die verslag te bepaal:

• Huidige Leerders: Sluit alle aktiewe leerders in, asook diegene wat die skool eers aan die einde van die kwartaal verlaat.

• Alle Leerders: Sluit elke leerder op die stelsel in, insluitend leerders op die waglys aan wie vakke reeds toegewys is.

Stap 3: Generering van verslag

1. Klik op die Voer Uit (Export)-knoppie.

2. Die stelsel sal 'n Excel-lêer genereer en outomaties na u rekenaar aflaai.

Stelselgedrag en beperkings

• Data-integriteit: Die uitvoer weerspieël die mees onlangse punte wat in die stelsel gestoor is ten tyde van die aflaai.

• Excel-formatering: Die lêer word gegenereer met kolomme vir leerderbesonderhede, vakke, assesseringstake en finale persentasies vir maklike filtering en sortering.

• Statistiese berekeninge: Die stelsel sluit outomaties berekende velde soos klasgemiddeldes en slaagpersentasies in (afhangend van die stelsel-opstelling).

Gereelde vrae

Waarom is sommige leerders se punte leeg in die Excel-staat?

Dit gebeur gewoonlik wanneer punte nog nie in die Punte per Leerder of Punte per Groep modules gestoor is nie, of as die leerder nie korrek aan die spesifieke vakke vir daardie kwartaal gekoppel is nie.

Wat is die verskil tussen 'Huidige' en 'Alle' leerders in die uitvoer?

'Die 'Huidige leerders'-filter leerders wat reeds die skool verlaat het uit die lys. 'Alle leerders' is 'n volledige databasis-trekking wat nuttig is vir historiese rekords of om te kontroleer of waglys-leerders per abuis punte toegewys is.

Hoekom neem die uitvoer lank om te genereer?

Die spoed van die uitvoer hang af van die volume data (bv. as 'n hele fase se punte vir verskeie kwartale gelyktydig getrek word). Dit word aanbeveel om per fase of per kwartaal uit te voer vir vinniger resultate.