As die stelsel jou nie toelaat om 'n personeellid afwesig te merk nie, is die oorsaak byna altyd die personeel se kwartaaldatums. Hierdie artikel verduidelik hoekom, hoe om die kwartaalopstelling na te gaan en reg te stel, en hoe om afwesigheidsredes by te voeg. Dit is vir skooladministrateurs wat personeelafwesighede aanteken.

My Skool > Mense > Personeel > Afwesighede

Hoekom kan ek nie 'n personeellid afwesig merk nie?

Personeelafwesighede word teen die personeel se kwartaaldatums aangeteken. As die Personeel-kalender geen kwartaal het wat die datum van die afwesigheid dek nie, of as die kwartaal verkeerd opgestel is, sal die stelsel jou nie toelaat om die afwesigheid aan te teken nie. Verkeerde leerder- en opvoederkwartaaldatums kan ook probleme veroorsaak, so gaan al drie na.

Hoe gaan ek die personeel se kwartaaldatums na en stel dit reg?

1. Navigeer na My Skool > Stelsel > Algemeen > Jaarlikse Kalender: Kwartale.

2. Kies die Kalendertipe Personeel.

3. Maak seker daar is een kwartaal vir die huidige jaar van 1 Januarie tot 31 Desember. Dit is die aanbevole opstelling, want personeel kan enige tyd van die jaar verlof neem.

4. As die kwartaal ontbreek, klik Voeg Kwartaal By, voer 1 Januarie tot 31 Desember in en klik Stoor.

5. As die datums verkeerd is, dubbelklik op die kwartaalrekord, stel die datums reg en klik Stoor.

6. Kies die Leerders- en Opvoeders-kalendertipes een vir een en maak seker daardie kwartaaldatums is ook korrek.

Hoekom is die datum uitgegrys?

Afwesighede kan nie op skoolvakansies of openbare vakansiedae aangeteken word nie. Gaan die kwartaaldatums en vakansiedae na onder My Skool > Stelsel > Algemeen > Jaarlikse Kalender.

Hoe voeg ek 'n afwesigheidsrede by?

Voeg nuwe redes by onder My Skool > Algemeen > Databasisse: Afwesigheidsredes. Sodra dit gestoor is, verskyn die rede in die Afwesigheidsrede-lys wanneer jy 'n personeelafwesigheid aanteken.

Hoe teken ek die afwesigheid aan sodra die kwartale reg is?

1. Navigeer na My Skool > Mense > Personeel > Afwesighede en klik Laai afwesighede.

2. Kies die Werkgewerkategorie deur op die blou ogie te klik.

3. Kies die Maandag van die week van die afwesigheid en klik Gaan voort.

4. Kies die personeellid, merk die dag(e) van afwesigheid en kies die Afwesigheidsrede.

5. Klik Gaan voort om te stoor.

Gereelde vrae

Die stelsel laat ons nie toe om onderwysers afwesig te merk nie. Hoekom?

Die personeel se kwartaaldatums ontbreek gewoonlik of is verkeerd. Maak seker dat die Personeel-kalender onder My Skool > Stelsel > Algemeen > Jaarlikse Kalender: Kwartale een kwartaal van 1 Januarie tot 31 Desember vir die huidige jaar het.

Moet ek Kwartaal 4 vir personeel opstel voordat ek personeel afwesig kan merk?

Nee. Personeel het net een deurlopende kwartaal van 1 Januarie tot 31 Desember nodig. Daardie een kwartaal dek afwesighede vir die hele jaar.

Watter kwartaaldatums gebruik die personeelafwesigheidsverslag?

Die personeelafwesigheidsverslag tel dae met die personeel se kwartaaldatums. As die verslag die verkeerde aantal dae wys, gaan eers die Personeel-kalender na.

Hoe voeg ek 'n afwesigheidsrede by?

Gaan na My Skool > Algemeen > Databasisse: Afwesigheidsredes en voeg die nuwe rede by. Dit verskyn dan in die lys wanneer jy 'n personeelafwesigheid aanteken.