Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n proefbalans-verslag in d6 te genereer. 'n Proefbalans vertoon 'n lys van grootboekrekeninge met die totale bedrae van alle transaksies wat op elke grootboekrekening gepos is, en moet altyd balanseer na R0.00.

Verslae > Finansies > Transaksies: Proefbalans

Wat is 'n proefbalans?

'n Proefbalans vertoon 'n lys van grootboekrekeninge met die totale bedrae van alle transaksies wat op elke grootboekrekening gepos is. Elkeen van hierdie grootboekrekeninge bevat die detail transaksies wat die bedrae verteenwoordig. In die stelsel is daar 'n paar addisionele opsies op die proefbalans beskikbaar wat nie in ander rekeningkundige stelsels gevind sal word nie.

Hoe genereer ek 'n proefbalans?

1. Kies of die proefbalans moet hardloop tot 'n spesifieke datum of oor 'n periode.

2. Kies die kolomme om te vertoon.

3. Kies of die profiel kontrole rekeninge gekonsolideer moet word.

4. Kies die rekening waaronder die projekte ingesluit moet word die projek kontrole rekening sal op die balaans staat vertoon en die wins/ verlies rekening sal op die inkomstestaat vertoon word..

5. Kies of die projekte gekonsolideer moet word.

6. Kies of rekeninge of projekte met 'n 0 saldo getoon moet word.

7. Kies of die Balansstaat- en Inkomstestaatrekeninge apart getoon moet word.

8. Kliek op die Besigtig-knoppie om die verslag te toon. Die verslag sal geskep word as 'n PDF-dokument. Jy sal Adobe Acrobat Reader nodig he om hierdie dokument te kan besigtig. As jy 'n Excel weergawe nodig het kan jy die d6 Finance Tool gebruik.

Belangrike notas

• Datum vs periode: Om tot 'n datum te genereer sluit openingsaldo's in, terwyl 'n periode dit uitsluit.

• Gekonsolideerde profiele: Wanneer profiel kontrole rekeninge gekonsolideer word, word hulle saam gegroepeer vir 'n eenvoudiger aansig.

• Nul-saldo's: Jy kan kies om rekeninge en projekte met 'n nul-saldo te wys of te versteek.

Gereelde vrae

Waar vind ek die proefbalans-verslag in d6?

Navigeer na Verslae > Finansies > Transaksies: Proefbalans.

Wat is die verskil tussen genereer tot 'n datum en vir 'n periode?

Om tot 'n datum te genereer sluit openingsaldo's in die verslag in. Om vir 'n periode te genereer sluit openingsaldo's uit en wys slegs transaksies binne daardie periode.

In watter formaat word die proefbalans-verslag gegenereer?

Die verslag word as 'n PDF-dokument gegenereer. Jy sal Adobe Acrobat Reader of 'n versoenbare PDF-leser nodig he om dit oop te maak. As jy 'n Excel weergawe nodig het kan jy die d6 Finance Tool gebruik.