Die Leerderdokumente-module dien as 'n digitale liasseerstelsel vir noodsaaklike leerderrekords. Dit stel personeel in staat om lêers soos ID-afskrifte, geboortesertifikate en mediese rekords direk op 'n leerder se profiel op te laai, te sien en te bestuur.

My Skool > Mense > Leerders > Leerders > Leerder Dokumente

Stap 1 — Stel Dokumenttipes op

Voordat lêers opgelaai kan word, moet dokumentkategorieë gedefinieer word by My Skool > Algemeen > Algemeen > Dokumente > Dokumentetipes. Skep die nodige kategorieë (bv. Bewys van Verblyf, Immuniseringskaart). Indien verskeie lêers vir een kategorie benodig word, skep genommerde tipes soos Terapeutverslag 1 en Terapeutverslag 2.

Hoe filtreer ek die leerderlys?

• Status: kies huidige, geregistreerde of verlate leerders.

• Groepe: Kies 'n spesifieke graad en registerklas.

• Tipe: Filtreer op 'n spesifieke dokumentkategorie om te sien hoe dit ingedien het.

• Wys opsies: Kies beide, leerders met dokumente (voltooide rekords) of leerders sonder dokumente (onvoltooide rekords).

Hoe laai ek 'n dokument op, sien ek dit of verwyder ek dit?

• Oplaai: Klik Choose File langs die betrokke leerder en dokumenttipe, kies die lêer en klik Laai Lêer.

• Sien: Klik op die dokumenttitelskakel om die lêer oop te maak of af te laai.

• Verwyder: Klik die Verwyder-knoppie langs die dokumentinskrywing.

Gereelde vrae

Hoekom kan ek nie meer as een lêer per dokumenttipe oplaai nie?

Die stelsel laat slegs een oplaai per dokumenttipe per persoon toe om data duidelik te hou en oortollige of ongemerkte lêers te voorkom. Skep genommerde tipes indien meer as een lêer benodig word.

Watter regte benodig ek?

Dokumenttipes skep/bestuur vereis 1.1 Skool administrasie-regte. Dokumente oplaai of verwyder vereis 1.3 Leerder/Oueradministrasie-regte. Om dokumente op individuele leerderprofiele te sien, is spesifieke Leerderoorsig Dokumente-tab-toestemming nodig.