Oorsig

Die Jaarlikse Spanne en Spanbestuurders-module koppel die skool se permanente spanrekords aan 'n spesifieke akademiese jaar en wys spanbestuurders aan elke span toe vir daardie jaar. Hierdie konfigurasie moet jaarliks voltooi word voordat leerder-indelings en sportverslagdoening vir die betrokke jaar verwerk kan word.

Skoolspanne moet in die stelsel bestaan voordat jaarlikse spanne gekonfigureer kan word. Die jaarlikse spanopstelling is jaarspesifiek en word nie outomaties tussen akademiese jare oorgedra nie. 'n Nuwe opstelling is aan die begin van elke sportsseisoen nodig.

Navigasie Pad

My Skool > Sport > Sportspanne > Jaarlikse Spanne en Spanbestuurders

Doel van die Funksie

Hierdie funksie stel die skool in staat om:

• Spesifieke skoolspanne te aktiveer vir deelname aan 'n gegewe akademiese jaar.
• Een of meer spanbestuurders aan elke aktiewe span toe te wys vir die geselekteerde jaar.
• Die jaarlikse sportspanstruktuur te vestig wat benodig word vir leerder-indelingsreëls en sportverslae.

Stap-vir-Stap Instruksies

Stap 1 — Kies Spanne vir die Jaar

Hierdie stap aktiveer die skoolspanne wat aan sport sal deelneem vir die geselekteerde akademiese jaar. Slegs spanne wat hier gekies word, sal beskikbaar wees vir leerder-indeling en verslagdoening.

Stap 2 — Ken Spanbestuurders Toe

Hierdie stap wys 'n bestuurder toe aan elke aktiewe span vir die geselekteerde jaar. Spanbestuurders word gekoppel aan die jaarlikse konfigurasie en is nie permanent aan die spanrekord self gekoppel nie.

Stelselgedrag

• Jaarlikse spankonfigurasies is jaarspesifiek. Die keuse van spanne en die toewysing van bestuurders vir een jaar het geen invloed op konfigurasies vir enige ander jaar nie.
• Slegs spanne wat in Stap 1 geaktiveer is, sal in Stap 2 verskyn vir bestuurdertoewysing. Spanne wat nie in Stap 1 gekies is nie, kan nie bestuurders vir daardie jaar toegewys kry nie.
• 'n Bestuurder kan aan meer as een huispan binne dieselfde akademiese jaar toegewys word.
• Leerder-indelingsreëls en sportverslae verwys na die jaarlikse spankonfigurasie vir die geselekteerde jaar. As geen jaarlikse opstelling vir 'n jaar bestaan nie, sal indelings en verslae vir daardie jaar geen data teruggee nie.
• Die verwydering van 'n span uit die jaarlikse seleksie nadat leerder-indelings verwerk is, sal bestaande indelingsrekords vir daardie jaar beïnvloed. [Verduideliking Benodig: bevestig of bestaande indelings uitgewis of behou word wanneer 'n span middel-jaar gedeaktiveer word.]

Beperkings en Redes

• Jaarlikse spanne kan nie gekonfigureer word as geen skoolspanne bestaan nie. Die stelsel vereis ten minste een gestoorde skoolspan voordat die jaarlikse span-oortjies toeganklik is. Skoolspanne moet eers geskep word onder My Skool > Sport > Sportspanne > Skoolspanne.
• Stap 2 kan nie voor Stap 1 voltooi word nie. Die bestuurder-toewysingsoortjie wys slegs spanne wat in Stap 1 vir die geselekteerde jaar geaktiveer is. 'n Poging om bestuurders toe te wys sonder om eers spanne te kies, sal lei tot 'n leë spannelys.
• Elke jaarlikse konfigurasie is tot sy jaar beperk. Die stelsel dra nie jaarlikse spanseleksies of bestuurdertoewysings tussen jare oor nie. Dit is doelbewus om die skool se sportstruktuur toe te laat om jaarliks te verander sonder om historiese rekords te beïnvloed.
• Spanbestuurders is jaarspesifiek. 'n Bestuurder wat in 'n vorige jaar se konfigurasie toegewys is, word nie outomaties oorgedra nie. Bestuurdertoewysings moet vir elke nuwe akademiese jaar herbevestig word om verslagdoening-akkuraatheid te verseker.