Opstelling van kwartale is van kardinale belang omdat die stelsel kwartaalgedrewe is. Modules soos die Kurrikulum vereis hierdie inligting as boustene vir latere gebruik. Openbare skole stel tipies 4 kwartale per jaar op; privaat skole maak gewoonlik gebruik van 3 termyne. Verseker dat kwartaaldatums altyd korrek is, aangesien dit funksies soos afwesighede vir personeel en leerders affekteer.

My Skool > Stelsel > Algemeen > Jaarlikse Kalender > Kwartale

Hoe skep ek kwartale vir die nuwe jaar?

1. Kies die kalendertipe waarvoor u kwartale will skep: Leerders, Onderwysers of Personeel.
   

2. Kies die toepaslike jaar.

3. Klik op die Skep kwartale vir 'n nuwe jaar-knoppie.

4. Die huidige jaar se kwartale word oorkopieër na die volgende jaar. Dubbelklik in die datumblokke om die datums vir die nuwe jaar te wysig en te stoor.
   

5. Kwartale word geskep vir Leerders, Onderwysers en Personeel wat by Kalendertipe gevind word.

Hoe voeg ek 'n kwartaal by?

1. Klik op die Voeg kwartaal by-knoppie.

2. Die jaar en volgende logiese kwartaalnommer word outomaties vertoon.

3. Sleutel die korrekte Vanaf en Tot en met-datums in vir beide leerders en personeel/onderwysers.

4. Klik Stoor en herhaal vir die volgende kwartaal.

Hoe redigeer ek kwartale?

Dubbelklik op die betrokke kwartaalrekordreel om u verandering te maak en te stoor.

Hoe verwyder ek die laaste kwartaal?

Klik op die Verwyder Laaste Kwartaal-knoppie. As die stelsel verwante data vir die kwartaal vind, moet dit eers ontkoppel of verwyder word voordat hierdie aksie toegelaat word.

Gereelde vrae

Wanneer moet ek kwartale opstel?

Kwartale word normaalweg tydens die implementeringsfase van die stelsel opgestel en jaarliks vir die nuwe jaar aangepas. Die beste praktyk is om alle kwartale vir leerders en personeel/onderwysers gelyktydig te skep.

Watter effek het verkeerde kwartaaldatums?

Foutiewe datums affekteer afwesigheidsberekening, kurrikulumkoppeling en rapportgenerering. Verseker altyd dat kwartaaldatums korrek is voor die stelsel vir enige betrokke kwartaal gebruik word.

Kan ek 'n kwartaal verwyder as daar reeds data aan gekoppel is?

Nee. Die stelsel verhoed die verwydering van kwartale waaraan verwante data gekoppel is. U moet eers alle verwante data (bv. kurrikulumkoppelings en afwesighede) ontkoppel of verwyder voordat die kwartaal verwyder kan word.