Die Microsoft Teams-integrasie is 'n byvoeging vir jou d6 Skoolbestuur Portaal wat personeel toelaat om Microsoft Teams vir hul registerklasse te skep en leerders te sinchroniseer. Hierdie gids dek hoe om die twee personeel-skerms te gebruik en wat om te doen wanneer dinge verkeerd loop.
My Tuiste > My Gebruikersinstellings | My Tuiste > My Microsoft Teams
Die integrasie voeg twee skerms by:
My Tuiste > My Gebruikersinstellings (Microsoft-verbinding): koppel, bekyk, of ontkoppel jou Microsoft-rekening.
My Tuiste > My Microsoft Teams: skep Teams vir jou registerklasse en sinchroniseer leerders.
Belangrik: Jou skool d6 platvorm is die meester. Veranderinge wat direk in Microsoft Teams gemaak word (hernoeming van 'n Team, handmatige byvoeging of verwydering van lede) word nie terug na d6 weerspieël nie. By die volgende sinchronisasie sal d6 terugkeer na sy eie rekords. Dit is by ontwerp. Albei skerms is slegs beskikbaar vir personeel wat via SSO aangemeld is.
Gaan na My Tuiste > My Gebruikersinstellings, blaai af na Microsoft-verbinding, klik Koppel, en voltooi die Microsoft-aanmelding.
Verbindingstatusse: Nie gekoppel nie (grys) — klik Koppel en meld aan. Gekoppel (groen, wys jou Microsoft e-pos) — geen aksie nodig nie. Herkoppel benodig (rooi) — klik Herkoppel en meld weer aan. Om te ontkoppel, klik Ontkoppel en bevestig.
Onder My Tuiste > My Microsoft Teams. Lys al jou aktiewe registerklasse vir die huidige skooljaar met hul Teams-status, leerdertal, en laaste sinchronisasie-datum.
Status-kentekens: Geen Team (grys), Hangend (geel), Aktief (groen), N Misluk (oranje — N leerders het misluk).
Aksie-knoppies: Skep Team (skep 'n nuwe Microsoft Team), Sinchroniseer Leerders (voeg nuwe leerders by en verwyder enige wat die klas verlaat het), Bekyk Leerders (wys elke leerder se status), Bekyk in Teams (maak die Team direk in Microsoft Teams oop).
Kies 'n klas met Geen 'Team'-status, klik Skep 'Team', en bevestig. 'n Laai-aanwyser verskyn terwyl Microsoft die Team voorsien (tot 60 sekondes). Wanneer voltooi, dateer die status op na Hangend. As Microsoft langer neem, wag en verfris die bladsy.
Kies 'n Aktiewe klas, klik Sinchroniseer Leerders, en bevestig. Klein klasse (minder as 20 leerders) sinchroniseer in een stap. Groter klasse wys 'n vorderings-dialoog wat jy kan kanselleer.
Tydens die sinchronisasie verwyder d6 leerders wat die klas verlaat het, voeg nuwe leerders by deur hul e-pos in Microsoft te pas, en slaan leerders oor wie se e-pos nie by enige Microsoft-rekening pas nie. Wanneer voltooi, open 'n Sinchronisasie-opsomming-dialoog met tellings: Bygevoeg (groen), Reeds Lid (blou), Misluk (rooi), Onopgelos (grys), Verwyder (oranje), en Verwydering Misluk (rooi). As daar mislukte of onopgeloste leerders is, word hul name en 'n voorgestelde aksie gewys.
Klik Bekyk Leerders om elke leerder se status te sien: Gesinchroniseer, Hangend, Misluk, of Nie Gesinchroniseer Nie.
Mislukking-redes vir ongesinchroniseerde leerders: Geen e-posadres op rekord; Geen Microsoft-rekening gevind nie; Voeg by Team het misluk; Plaaslik verwyder.
Microsoft-rekening nie gekoppel nie: 'n geel banier verskyn. Gaan na My Tuiste > My Gebruikersinstellings > Microsoft-verbinding en klik Koppel.
'Team' vasgesteek of Hangend: wag en verfris; as dit steeds Hangend is, druk Sinchroniseer Leerders. As die 'Team' nooit in Microsoft Teams verskyn nie, dien 'n ondersteuningskaartjie in.
Leerders gewys as Onopgelos: d6 kon nie 'n passende Microsoft-rekening vind nie. Kontroleer dat die e-pos ingevul is en by Microsoft 365 pas. Druk dan Sinchroniseer Leerders weer.
Leerders gewys as Misluk: gewoonlik 'n tydelike Microsoft-probleem soos beperking. Druk Sinchroniseer Leerders weer.
Bekyk in Teams maak nie oop nie: die Team is waarskynlik direk in Microsoft 365 uitgevee. Druk Skep Team weer.
Geen registerklasse nie: die klas-lys sal leeg wees. Die Teams-funksie werk slegs vir personeel met registerklasse toegewys.
Veranderinge in Teams word nie in d6 weerspieël nie: handmatige veranderinge in Microsoft Teams sal by die volgende sinchronisasie omgekeer word.
Team-naam dateer nie op nie: die Team-naam word gestel wanneer die Team geskep word.
Slegs huidige skooljaar: Teams van vorige jare word nie gewys nie.
Kanselleer 'n groot sinchronisasie: reeds-verwerkte leerders behou hul uitkoms.
Her-ingeskryfde leerders: word outomaties by die volgende sinchronisasie teruggesit.
Hoekom sien ek nie die Microsoft-verbinding afdeling nie? Dit is slegs sigbaar vir personeel wat via SSO aangemeld is.
Kan ek Teams vir 'n ander personeellid se klasse bestuur? Nee. Die skerm wys slegs jou eie registerklasse.
As ek 'n Team in Microsoft hernoem, sal d6 opdateer? Nee. Sinchronisasie is een-rigting.
Sal die Team-naam opdateer as ons klas-naam in d6 verander? Nee. Hernoem die Team handmatig in Microsoft indien nodig.
Hoe gereeld moet ek leerders sinchroniseer? Wanneer jou klas-samestelling verander. Daar is geen outomatiese sinchronisasie nie.
Wat as ek die Team in Microsoft per ongeluk uitgevee het? Druk Skep Team in d6 weer. Druk dan Sinchroniseer Leerders.
Hoe kry ek hulp? Dien 'n ondersteuningskaartjie by die d6-ondersteuningspan in. Sluit asseblief die klas-naam, wat jy probeer doen het, en enige foutboodskap in.
Laas opgedateer: Mei 2026 | Weergawe 1.0