Belangrike inligting

• Die OSM-span sal slegs u maandelikse bywoningsindiening voltooi indien ’n versoek gestuur word na osm@d6.co.za.

• Die Maandelikse Bywoningsverslag vanaf SA-SAMS moet op die 1ste dag van elke maand gegenereer word.

• Indien die 1ste van die maand op ’n naweek of openbare vakansiedag val, sal die OSM-span nie beskikbaar wees om die verslag op daardie dag te genereer nie. In hierdie gevalle is dit die skool se verantwoordelikheid om die Maandelikse Bywoningsverslag direk vanaf SA-SAMS te genereer.

• Skole op die Submission Maintenance Plan is welkom om die OSM-span vir hulp te kontak. Versoeke kan egter slegs gedurende normale werksure en werksdae hanteer word. Indien die 1ste van die maand byvoorbeeld op ’n Saterdag of Sondag val, kan die OSM-span eers vanaf die Maandag hulp verleen of die indiening voltooi.

Stap 1: Voer u SA-SAMS-databasis vanaf d6 uit

Navigeer na:

My School > Compliance > Export to SA-SAMS Database

• Voer ’n normale databasis uit vir die huidige termyn.

• Sodra die uitvoer voltooi is, laai die databasis af.

• Ontzip die afgelaaide databasislêer.

Stap 2: Maak die databasis in SA-SAMS oop

• Maak SA-SAMS oop.

• Kies Network.

• Blaai na en kies die ontzipte databasis.

• Vul u SA-SAMS-wagwoord en aanmeldbesonderhede in.

Stap 3: Genereer die Deployment Letter

Navigeer na:

17. LURITS Approval Mode

• Genereer die Deployment Letter.

• Stoor die Deployment Letter.

• Druk die Deployment Letter of stoor dit as ’n PDF.

Stap 4: Genereer die Maandelikse Bywoningsverslag

Navigeer na:

3. Learner and Parent Information > 3.3 Learner Attendance Data Menu > 3.3.15 Monthly/Quarterly/Yearly Attendance Statistics

• Maak seker dat Monthly gekies is.

• Kies die korrekte Year.

• Kies die korrekte Month.

• Klik Print.

Stap 5: Verifieer die bywoningsdata

• Merk die opsie wat aandui dat die bywoningsdata geverifieer is.

• Druk of stoor die Maandelikse Bywoningsverslag as ’n PDF.

Dokumente benodig vir die maandelikse bywoningsindiening

U maandelikse bywoningsindiening moet die volgende insluit:

• Deployed SA-SAMS database

• Deployment Letter

• Monthly Attendance Report

Hulp benodig?

Indien u enige probleme met die proses ondervind, kontak gerus die OSM-span by osm@d6.co.za. Ons help graag waar moontlik gedurende normale werksure en werksdae.