Wat beteken hierdie produk vir die skool

Hierdie plan ondersteun die jaar-einde administratiewe prosesse op die stelsel vir beide leerders en personeel. Hierdie prosesse moet voltooi word voordat die skool suksesvol na die volgende akademiese jaar kan oorskakel.

U kan hierdie funksies bereik deur te navigeer na:

My Skool > Sisteem > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding

Die prosesse sluit die volgende in:

• Opstel van terme vir die volgende jaar

• Waglys-toelatings

• Herregistrasies

• Promosies (word outomaties gedoen indien die promosieformules opgestel is; indien nie, moet die skool leerders handmatig as Bevorder of Nie bevorder nie merk)

• Klasgroepering

• Klasopstelling

• Kopieer van leerprogramme (jaar tot jaar)

• Vakkeuses

• Skakeling van personeel se vakke

Wat die OSM-span doen

• Opstel van terme vir die volgende jaar

• Goedkeuring van waglys-toelatings

• Goedkeuring van herregistrasies

• Promosies (outomaties geallokeer indien promosieformules bestaan; OSM sal die skool in kennis stel indien handmatige bevorderings nodig is)

• Klasgroepering (uitgesluit individuele leerder-plasing)

• Klasopstelling (verskaf asseblief ’n lys van klasnommers en die onderwysers wat aan elke klas toegeken is)

• Kopiëring van leerprogramme (jaar tot jaar)

• Vakkeuses (vir enkelmediumskole hanteer ons Graad R tot 9; daar moet slegs een Huistaal en een Eerste Addisionele Taal wees, sonder bykomende tale, en slegs vir DOE-vakke)

• Uitvoer van personeel-, leerder- en ouerinligting vir die huidige jaar

• Uitvoer van ’n gefinaliseerde Valistractor-databasis vir die huidige jaar

• Uitvoer van ’n gefinaliseerde databasis (huidige grade)

• Aflaai van oordragkaarte

• Oorskakeling (rollover) van die huidige jaar na die volgende jaar

Wat OSM nie dek nie

• Byvoeging van leerders op die stelsel

• Hersiening van registrasie- en herregistrasievorms

• Finale besluite of moderering van leerders se punte

• Skep van klasgroepe per individuele leerder

• Bestuur van vakkeuses vir Graad 10, 11 en 12

• Hantering van vakkeuses vir dubbelmediumskole

• Bestuur van vakkeuses waar leerders unieke vakkombinasies het

Gereelde vrae

Wanneer moet ons met die jaar-einde voorbereiding begin?

Dit word aanbeveel om te begin sodra alle assesserings en punte vir die jaar gefinaliseer is, om vertragings met die oorskakeling te voorkom.

Wat doen OSM tydens die jaar-einde voorbereidingsproses?

Die OSM-span help om die stelsel voor te berei vir die nuwe akademiese jaar en doen die oorskakeling namens die skool.

Hanteer OSM vakkeuses vir alle grade?

Nee. OSM hanteer slegs vakkeuses vir Graad R–9 in enkelmediumskole. Vakkeuses vir Graad 10–12 moet deur die skool bestuur word.

Sal ons huidige data gestoor word voor oorskakeling?

Ja. Die OSM-span voer gefinaliseerde databasisse en rekords vir die huidige jaar uit en stuur dit aan die skool voordat die oorskakeling voltooi word.

Kan OSM veranderinge aanbring ná oorskakeling?

Die OSM-span sal steeds ondersteuning en leiding bied nadat die oorskakeling voltooi is. Sodra die stelsel egter na die nuwe akademiese jaar oorgeskakel is, word die skool verantwoordelik vir enige verdere veranderinge. Dit sluit leerderbestuur, vakaanpassings en deurlopende administratiewe opdaterings in.