Die Finance Year-End Support Plan is ’n gestruktureerde finansiële diens waar die OSM-span u skool ondersteun met die voltooiing van die finansiële jaar-einde proses in die d6-stelsel.
Hierdie proses verseker dat u Grootboek korrek gesluit word vir die huidige finansiële jaar en akkuraat oopgemaak word vir die nuwe finansiële jaar, in lyn met oudit- en finansiële verslagdoeningsvereistes.
Die Jaar-Einde proses word gevind onder:
Finansies > Grootboek > Jaar-Einde
Die Finansiële Jaar-Einde proses verseker dat:
Alle inkomste- en uitgawerekeninge korrek gefinaliseer word.
Oudit-aanpassings korrek verwerk word.
Netto wins of verlies aan die korrekte ekwiteitsrekeninge toegewys word.
Die stelsel korrek oorgedra word na die nuwe finansiële jaar.
Finansiële rekords akkuraat, voldoenend en ouditgereed bly.
Wanneer u skool op hierdie plan is, sal die OSM-span help met:
Voltooiing van die vyf-stap Jaar-Einde proses in d6.
Verifiëring dat alle voorvereistes nagekom is.
Ondersteuning met ouditjoernaal-inskrywings.
Bevestiging van die korrekte toewysing van wins of verlies.
Ondersteuning met die Grootboek-oorrol na die nuwe finansiële jaar.
Handhawing van data-integriteit deur die hele proses.
Voordat die Jaar-Einde proses kan begin, moet die volgende voltooi wees:
Alle projekte wat wins/verlies beïnvloed is gefinaliseer.
Alle bankversoenings is voltooi tot en met die laaste dag van die finansiële jaar.
Alle joernale (insluitend openingsbalansjoernaal) is geboek.
Geslote bankrekeninge is korrek in die stelsel weerspieël.
Die stelsel volg ’n streng vyf-stap proses:
Stap 0: Laat boeking van finansiële transaksies toe (voorbereiding).
Stap 1: Blokkeer boeking van finansiële transaksies (jaar word gesluit).
Stap 2: Proefbalans-indiening (ouditbevestiging).
Stap 3: Laat ouditjoernale toe (finale aanpassings).
Stap 4: Skep jaar-einde joernaal en allokeer wins/verlies.
Stap 5: Boek jaar-einde joernaal in die Grootboek (jaar word amptelik gesluit).
Stappe moet in volgorde voltooi word en kan nie oorgeslaan word nie.
Die stelsel bereken outomaties netto wins of verlies.
Inkomste- en uitgawerekeninge word teruggestel na nul.
Balans word oorgedra na ekwiteitsrekeninge soos Behoue Inkomste en Opgehoopte Fondse.
Stap 5 sluit die finansiële jaar permanent in die stelsel.
Ouditjoernale is vasgelê op die laaste dag van die finansiële jaar.
Sodra Stap 1 geaktiveer is, word die jaar gesluit vir akkuraatheid en beheer.
Begeleiding en ondersteuning met die jaar-einde proses
Hulp met ouditjoernaal-voorbereiding
Ondersteuning met finansiële oorrol in d6
Bevestiging van korrekte Grootboek-afsluiting
Volle eksterne ouditdienste
Uitvoer van bankversoenings
Opstel van jaarstate (AFS)
Daaglikse boekhouding of transaksieverwerking
Die OSM-span sal per e-pos kontak maak om die volgende dokumentasie en bevestiging aan te vra:
Ouditeur se finale proefbalans
Jaarstate (AFS)
Oudit-aanpassingsjoernale
Bevestiging dat die finansiële jaar gefinaliseer is
Neem kennis: in baie gevalle word die Finansiële Jaar-Einde proses in samewerking met eksterne ouditvennote ondersteun, en korrekte dokumentasie is noodsaaklik vir finalisering.
Nee. Die stelsel vereis dat alle stappe in volgorde voltooi word.
U moet terugkeer na Stap 0, aanpassings maak en weer deur die proses werk.
Stap 5 sluit die finansiële jaar af deur die finale joernaal te boek, inkomste/uitgawes na nul te stel en saldo’s na ekwiteit oor te dra.
Nee. Finale goedkeuring vereis ouditdokumente soos die proefbalans en jaarstate.
Hierdie plan verseker dat u skool se finansiële jaar-einde proses korrek, voldoenend en sistematies binne d6 uitgevoer word, met ondersteuning van OSM in samewerking met ouditvereistes en eksterne finansiële vennote.
Laas opgedateer: Junie 2026 | Weergawe 0.3