Die Admin-jaareindeproses (oorrol) moet deur elke skool voltooi word om die volgende jaar se rekords vir leerders en personeel in d6+ te skep. Voltooi die proses verkieslik nadat die finale punte ingelees is — behalwe as jy die Rooster-program gebruik om die volgende jaar se rooster op te stel. In dié geval moet Fase 1 eers voltooi word sodat die rooster gebou kan word.

My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding

• Regte benodig: Vra die Supergebruiker vir Besigtig-en-Wysig regte na knoppies 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 4.1, 4.2 en 4.3.

Fase 1 — Stappe in volgorde

Fase 1 kan ook vroegtydig voltooi word sodat vakke vir volgende jaar se leerders ingelees kan word. Voltooi die stappe in hierdie volgorde:

1. Kwartale— My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Kwartale
   Kopieer die huidige kwartale na die volgende jaar en redigeer die datums vir die korrekte kwartaaldatums.

2. Waglys Toelatings — My Skool > Leerders > Waglys Toelatings
   Dui aan per graad watter leerders toegelaat of afgewys word.

3. Herregistrasies — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Herregistrasie
   Dui aan watter leerders herregistreer vir volgende jaar en watter die skool verlaat. Indien die herregistrasievorm teruggestuur moet word, kan dit in die ooreenstemmende kolom aangedui word.

4. Promoverings — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Promosies
   Sonder promosie-formules: Klik die blou oog-ikoon langs 'n klas, promoveer leerders per hand deur Gaan voort te klik, en herhaal vir elke klas.
   Met promosie-formules: My Skool > Kurrikulum > Finale Resultate, kies die graad, en klik Promoveer almal.
   As jy Fase 1 vroegtydig voltooi het vir roosters, herstel elke graad na Gebruik berekende resultaat vir almal nadat die roosterdata volledig is.

5. Klasindeling — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Klasindeling
   Slegs beskikbaar nadat herregistrasies en promosies vir alle grade voltooi is. Dui aan hoeveel klasse benodig word en hoe leerders ingedeel moet word.

6. Klasopstelling — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Klasopstelling
   Ken lokale (klaskamernommers), registerklasname (bv. “A”) en onderwysers aan registerklasse toe.

7. Kopieer Leerprogramme — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Kopieer Leerprogramme
   Die leerprogram (Stappe 1–6) vir elke graad word gekopieer na dieselfde graad in die volgende jaar. Die volgende items kan oorgedra word: vakke, leeruitkomstes/take/vaardighede, assesserings, formules, vakgroepe, punte inleesregte vir vakgroepe, leerder vakkeuses, en resultaatmetodes.

8. Vakkeuses — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Vakkeuses
   Allokeer vakke vir nuwe leerders, Graad 1, Graad 8 en Graad 10-leerders vir die volgende jaar.

9. Vakke — My Skool > Kurrikulum > Jaareind Voorbereiding: Vakke
   Dui aan watter vakke elke onderwyser volgende jaar aanbied. Die vakondervinding op die tweede oortjie moet ook aangedui word vir SA-SAMS doeleindes.

Gereelde vrae

Waarom is die Klasindeling-knoppie onaktief?

Klasindeling is slegs beskikbaar nadat die herregistrasies en promosies vir alle grade voltooi is. Die stelsel waarsku jou as enige vorige stappe nog nie afgehandel is nie.