Die Ander Kontakpersone-skerm word gebruik om kontakpersone te bestuur wat anders is as ouers, personeel en leerders — bv. sportafrigters of buitemuurse opvoeders. 'n Selfoon-ikoon verskyn langs die naam van kontakte wat reeds op d6 Connect geregistreer is.

My Skool > Mense > Ander Kontakpersone

Hoe laai ek Ander Kontakpersone?

1. Klik Voeg by.

2. Voltooi ten minste: Titel, Naam, Van, Geslag, Korrespondensetaal, Selfoonnr en/of e-posadres.

3. Die Verwysingsnommer dui die persoon se posisie by die skool aan (bv. Hokkie-afrigter).

4. Klik Stoor onderaan die bladsy.

Hoe redigeer of verwyder ek 'n kontakpersoon?

• Redigeer: Klik op die kontak en klik Verander. Wysig die besonderhede en klik Stoor.

• Verwyder: Klik op die kontak, klik Verwyder, en bevestig met OK.

Hoe voer ek Ander Kontakte uit na Excel?

Klik op Voer uit op die Ander Kontakte-bladsy. Hierdie opsie is slegs beskikbaar vir gebruikers met Excel Uitvoer-regte.

Hoe voer ek Ander Kontakte in grootmaat in?

1. Klik op Voer in op die Ander Kontakte-skerm.

2. Klik op die Templaat-skakel om die Excel-invoeremplate (ImportExcelTemplate.xlsx) af te laai.

3. Voer inligting in op die Sheet 1-blad. Verander nie die opskrifte nie.

4. Voltooi ten minste: Titel, Naam, Van, Geslag, Korrespondensetaal, Selfoonnr en/of e-posadres.

5. Stoor die leer en klik Kies leer om dit op te laai.

6. Klik Trek in wanneer alle keuses gemaak is. Die stelsel verwys jou na die Invoer Wagtou-bladsy.

Formaatvereistes: Landkode sonder + (bv. 27), geboortedatum as yyyy-mm-dd, ID-nommer as 13 syfers. As geen Titel ingevoer word nie, gebruik die stelsel by verstek “Mnr”.

Personeel vir d6 Connect: Personeel wat d6 Connect moet gebruik, moet as Ander Kontakte bygevoeg word. Voer hul besonderhede uit via My Skool > Personeel > Personeel: Meer besonderhede > Excel, en kopieer die nodige kolomme na die templaat.

Hoe werk die Invoer Wagtou?

Vier lyste word getoon: Onverwerk, Waglys, Ingevoer en Invoerfout.

• Onverwerk: Klik Verwerk wagtende om alle foutvrye rekords in te voer, of Verwerk gekose vir spesifieke rekords. Gebruik Laai ongeldige af om foutrekords te redigeer en herlaai.

• Invoerfout: Vergroot die Rede-kolom om die foutboodskap te sien. Voer uit na Excel, regmaak die foute, en voer weer in.

Hoe gebruik ek Ander Kontakpersone in kommunikasie?

• Multi-Platform Kommunikasie: My Skool > Kommunikasie > Multi-Platform Kommunikasie. Kies Ander Kontakte as gehoor.

• Direkte boodskap: My Skool > Kommunikasie > d6 Connect Nuus-item > Nuwe Boodskap > Ontvangers > Direkte Boodskap > Kies Ander Kontakte. Kontakte moet eers op die app registreer voordat hulle hier verskyn.

• Kommunikasie Kanaal: My Skool > Stelsel > Kommunikasie > Kommunikasie Kanale > Eie Kanale > Skep Kanaal > Merk Ander Kontakpersone en kies die lede.

• Uitrol Vrystelling (d6 Connect): My Skool > Stelsel > Kommunikasie > d6 Connect Opstelling > Opname-tab > Uitrol Vrystelling Stelsel. Ander kontakpersone word tesame met ouers uitgenooi.

Gereelde vrae

Hoekom verskyn die Ander Kontakpersone nie in die kieslys vir 'n Direkte Boodskap nie?

Die Ander Kontakpersone moet eers die d6 Connect-toepassing (app) aflaai en registreer voordat hulle in die kieslys verskyn.

Kan ek al my Ander Kontakpersone in dieselfde kanaal groepeer?

Ja. Gaan na My Skool > Kommunikasie > Kommunikasie Kanale > Eie Kanale > Skep Kanaal, merk die Ander Kontakpersone-blokkie, kies die lede en klik Stoor.