Gebruikerrolle

Gebruikerrolle



Gemini said

Gebruikersrolle en Toestemmings

Oorsig

Die Gebruikersrolle-module stel Superusers in staat om gestandaardiseerde regte-templates te skep. Deur toegangsregte in rolle te groepeer (bv. "Nasorgpersoneel" of "Pre-primêre Personeel"), kan administrateurs stelselsekuriteit vir hele departemente gelyktydig bestuur, eerder as om elke personeellid se profiel individueel op te stel.

My Skool > Personeel > Gebruikersrolle

Doel van Funksie

Die hoofdoel van Gebruikersrolle is om administratiewe doeltreffendheid en datasekuriteit te verseker:

  • Doeltreffendheid: Pas globale veranderinge op 'n rol toe wat onmiddellik alle gekoppelde personeellede opdateer.

  • Sekuriteit: Verseker dat personeel slegs toegang het tot die spesifieke modules wat vir hul werkfunksie nodig is.

  • Konstantheid: Standaardiseer wat verskillende vlakke van personeel regoor die skool kan sien of wysig.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Skep van 'n Nuwe Gebruikersrol

Die stelsel bevat by verstek ses rol-titels. Jy kan hierdie wysig of nuwes van voor af skep.

  1. Kliek op die Voeg Nuwe By-knoppie.

  2. Titel: Voer die rol-titel in beide Engels en Afrikaans in (bv. "Opvoeder / Educator").

  3. Status: Maak seker die status is op Aktief gestel.

2. Opstel van Toegang-oortjies

Voltooi die vier konfigurasie-oortjies om die rol se perke te definieer:

  • Program Toegang: Definieer die vlak van interaksie vir elke module:

    • Geen: Die module is verborge vir die gebruiker.

    • Besigtig: Die gebruiker kan data sien, maar niks byvoeg, verander of verwyder nie.

    • Besigtig en Wysig: Die gebruiker het volle administratiewe beheer binne daardie module.

  • Direkte Boodskap Opsies: Kies spesifieke kommunikasie-toestemmings (bv. "Mag e-pos funksie gebruik").

    • Nota: E-pos is gratis, maar die skool word gefaktureer vir alle SMS-kommunikasie.

  • Groepboodskap Opsies: Indien d6 Connect aktief is, kies 'n kommunikasierol en merk die toepaslike blokkies vir regte.

  • d6+ Finansies Ekstras en Uitvoer: Kies Ja of Nee vir gespesialiseerde gereedskap.

    • Belangrik: Die toestaan van "Excel Uitvoer" laat gebruikers toe om data vanlyn te neem; ken hierdie reg versigtig toe.

  1. Kliek op Stoor om die rol te finaliseer.

3. Toekenning van Rolle aan Personeel

Sodra die rol geskep is, moet dit aan individue gekoppel word:

  1. Gaan na My Skool > Personeel > Personeel.

  2. Redigeer 'n personeellid se profiel en kies die geskepde Gebruikersrol uit die keuselys.

Algemene Vrae (FAQ)

Kan ek tydelik verhoed dat onderwysers punte wysig? Ja. In plaas daarvan om elke onderwyser te wysig, gaan na die spesifieke Gebruikersrol, navigeer na Program Toegang, en verander opsie 2.2 Leerderpunte na "Besigtig". Alle personeel wat aan daardie rol gekoppel is, sal onmiddellik die vermoë verloor om punte by te voeg of te verander totdat jy dit terugskakel na "Besigtig en Wysig".

Wat gebeur as ek 'n bestaande rol redigeer? Enige veranderinge aan 'n Gebruikersrol is globaal. As jy byvoorbeeld "E-pos regte" by die "Administrasie" rol voeg, sal elke personeellid wat aan daardie rol toegewys is, onmiddellik daardie regte verkry.

Hoe hanteer ek 'n personeellid wat unieke regte benodig wat nie in 'n rol pas nie? Dit is beste praktyk om 'n spesifieke rol vir daardie unieke posisie te skep (bv. "Bibliotekaris") eerder as om hulle individueel te bestuur, aangesien dit 'n skoner ouditspoor handhaaf.

Beperkings & Redes

1. Superuser-eksklusiwiteit

  • Beperking: Slegs die aangewese Superuser het toegang tot die Gebruikersrolle-module.

  • Rede: Dit verhoed dat personeel hulself hoër vlakke van toegang gee, wat verseker dat sensitiewe finansiële en akademiese data beskerm bly.

2. Uitvoer van Data

  • Beperking: Toegang tot Excel-uitvoere is 'n aparte, eksplisiete skakelaar.

  • Rede: Die uitvoer van data verwyder dit uit die veilige d6-omgewing. Om hierdie reg te beperk is 'n sleuteldeel van POPIA-voldoening vir skool-databeskerming.

3. Aktiewe teenoor Inaktiewe Rolle

  • Beperking: Jy kan nie 'n Gebruikersrol skrap wat tans aan personeel toegewys is nie; jy moet dit op "Inaktief" stel.

  • Rede: Dit verhoed "gebroke" gebruikersprofiele waar 'n personeellid alle toegang kan verloor of spook-regte behou omdat hul toegewysde rol geskrap is.

© Copyright d6 group (Pty) Ltd