Die Kopieer Leerprogramme-funksie stel skole in staat om kurrikulumstrukture, vakkeuses en assesseringsinstellings van een tydperk na 'n ander te dupliseer. Hierdie instrument is ontwerp om handmatige data-invoer tydens kwartaaloorgange of die jaareind-rolproses te verminder.
My Skool > Kurrikulum > Kurrikulum Opstelling: Kopieer Leerprogramme
Die primêre doel van hierdie funksie is om konsekwentheid oor akademiese tydperke te handhaaf. Deur bestaande data te kopieer, verseker administrateurs dat vakgewigte, assesseringstake en leerder-vakteurkennings akkuraat bly sonder om die kurrikulum elke kwartaal of jaar van voor af op te stel.
Hierdie proses word gebruik om kurrikulum-opstellings na opeenvolgende kwartale oor te dra.
Gaan na My Skool > Kurrikulum > Kurrikulum Opstelling: Leerprogramme en verseker dat die teikenkwartaal bestaan. Indien nie, klik Voeg Nuwe by, kies die graad, en stel die Voorafopgestelde Kurrikulum op "Geen" (of die betrokke CAPS-voorafopstelling).
Navigeer na My Skool > Kurrikulum > Kurrikulum Opstelling: Kopieer Leerprogramme.
Kies Jaar: Kies die huidige akademiese jaar.
Kies Graad: Kies die graad wat opgedateer word.
Leerprogramme: Kies die kwartaal waarvandaan gekopieer word.
Leerprogram waarheen gekopieer moet word: Kies die kwartaal waarheen jy wil kopieer.
Seleksie-opsies: Merk die boksies vir die datakomponente wat oorgedra moet word (verwys na die Stelselgedrag-tabel hieronder).
Klik Kopieer.
Hierdie aksie word uitgevoer nadat die databasis na 'n nuwe akademiese jaar gerol is.
Navigeer na My Skool > Kurrikulum > Kurrikulum Opstelling: Kopieer Leerprogramme.
In die Bron-afdeling (Groen), kies die vorige jaar en die spesifieke graad.
In die Teiken-afdeling (Rooi), kies die nuwe akademiese jaar.
Let wel: As die jaar nie verskyn nie, moet die Leerprogramme eers geskep word onder My Skool > Kurrikulum > Kurrikulum Opstelling: Leerprogramme.
Kies die toepaslike opsies om oor te dra (bv. Assesserings, Formules, Resultaatmetodes).
Sodra alle keuses korrek is, klik Kopieer om die opstelling na al vier kwartale van die nuwe jaar oor te dra.
| KWARTAAL TOT KWARTAAL | |
| Item | Effek |
| Dra vakke oor | Kopieer vakke en gewigte vanaf Stap 1 en 2 van die bron na die teiken. |
| Dra Take/Komponente oor | Kopieer alle assesseringstake en hul onderskeie gewigte (Stap 3 en 4). |
| Dra vakhoofde oor | Dra vakhoofde oor (vir voorafopgestelde leerprogramme). |
| Dra Vakkeuses oor | Ken vakke aan leerders toe in die nuwe tydperk gebaseer op hul keuses in die brontydperk. |
| Dra Vakgroepe oor | Kopieer slegs die name van die vakgroepe. |
| Dra Klasindelings oor | Plaas leerders in dieselfde spesifieke vakgroepe as in die brontydperk. |
Dra Inleesregte oor | Dra personeel se regte om punte in te sleutel oor na die nuwe tydperk. |
| JAAR TOT JAAR | |
Item | Effek |
| Dra vakke oor | Kopieer vakke en gewigte vanaf Stap 1 en 2 van die bron na die teiken. |
Dra Take/Komponente oor | Kopieer alle assesseringstake en hul onderskeie gewigte (Stap 3 en 4). |
Dra Assesserings oor | Dra Assesserings en gewigte oor vanaf Stap 5 en 6 van die bron na die teiken. |
Kopieer Formules | Indien jy jou vorige jare se formules wat opgestel is onder Vak-spesifieke Formule wil oordra |
Dra vakgroepe oor | Kopieer slegs die name van die vakgroepe. |
| Dra Inleesregte oor | Dra personeel se regte om punte in te sleutel oor na die nuwe tydperk. |
| Dra Vakkeuses oor | Ken vakke aan leerders toe in die nuwe tydperk gebaseer op hul keuses in die brontydperk. |
Dra Resultaat metodes en Resultaat riglyne oor | Dra Resultaat metodes en Resultaat riglyne oor vanaf vorige jaar |
Voorafopgestelde Kurrikulums (CAPS): Skole wat amptelike CAPS-voorafopstellings gebruik, moet nie Leerprogramme van jaar tot jaar kopieer nie. Hulle moet wag vir die vrystelling van die nuwe jaar se amptelike voorafopstelling om te verseker dat die nuutste Departementele wysigings en gewigte korrek toegepas word vir data-integriteit.
Volgorde van Prosesse: Leerprogramme moet geskep word voordat data gekopieer kan word. Die stelsel vereis 'n bestaande teiken-struktuur om data-validasie te handhaaf.
Beskikbaarheid van Kwartale: Sodra 'n kwartaal as 'n teiken gebruik is of as data reeds handmatig daarin vasgelê is, sal dit nie meer as 'n teikenkwartaal beskikbaar wees nie om te voorkom dat bestaande data per ongeluk oorskryf word.