Oorsig

Die Leerderoorsig-module dien as 'n gesentraliseerde dataspilpunt wat 'n omvattende 360-grade blik op 'n leerder se skoolloopbaan bied. Dit konsolideer biografiese besonderhede, ouer/voog-kontakinligting, gedragsgeskiedenis, akademiese prestasie en bywoningsrekords in 'n enkele koppelvlak.

Navigasiepad

My Skool > Leerders > Leerderoorsig

Doel van kenmerk

Hierdie funksie elimineer die behoefte om tussen verskillende stelselafdelings te navigeer om 'n volledige leerderprofiel saam te stel. Dit verseker dat gemagtigde personeel onmiddellike toegang het tot kritieke inligting vir berading, administratiewe opdaterings en ouerkommunikasie.

Stap-vir-stap instruksies

1. Soek na 'n leerder

• Tik ten minste 3 karakters (naam, van, familiekode of toelatingsnommer) in die soekblokkie. Resultate word outomaties gefiltreer.

• Gebruik die Status-afrollys om aktiewe, voornemende of oud-leerders in te sluit.

• Klik op Herstel (Reset) om soekkriteria skoon te maak vir 'n nuwe navraag.

2. Bestuur van inligting-tabs

• Leerder-tab (Biografies): Besigtig kerndata onder Persoonlik, Skool, Medies en Ander sub-tabs.

  • Redigeer: Klik op Redigeer Leerder om rekords via die 6-stap opstellingsproses op te dateer.

  • Uitvoer: Gebruik die Druk (PDF) of Excel-knoppies onderaan die bladsy.

• Ouers-tab: Bestuur kontak- en rekeningbesonderhede vir Voogde 1, 2 en die Verantwoordelike Persoon.

  • Redigeer: Klik op Redigeer Ouer/Voog. Dit maak Stap 4 van die familie-opstelling in 'n nuwe venster oop.

• Gedrag-tab: Besigtig 'n opsomming van dissiplinêre geskiedenis.

  • Nota: Hierdie is 'n slegs-lees opsomming. Om voorvalle by te voeg, gaan na My Skool > Leerders > Dissipline.

  • Druk: Klik op Dissiplineverslag, kies die leerder, klik op Besigtig, dan Druk.

• Akademie-tab: Besigtig huidige vakke en voorlopige punte.

  • Nota: Hierdie is 'n slegs-lees aansig. Om te wysig, gaan na My Skool > Kurrikulum.

  • Druk: Klik op Genereer Verslag, kies opsies en klik op Genereer Verslae.

• Bywoning-tab: Besigtig bywoningsgeskiedenis. Afwesighede by vorige skole word as "OB" gemerk (bv. OB:18).

  • Opdateer: Gaan na My Skool > Leerders > Afwesighede.

• Notas & Dokumente-tab:

  • Voeg nota by: Klik op Voeg nota by. Kies Publiek (alle gebruikers met regte) of Privaat (beperk tot spesifieke rolle).

  • Oplaai: Gebruik Kies Lêer onder Dokumente om eksterne lêers (bv. sertifikate) aan te heg.

Stelselgedrag

• Opsprong-blokkeerders: Indien 'n PDF-verslag nie oopmaak nie, maak seker jou blaaier laat opsprong-vensters (pop-ups) toe vir die d6-platform.

• Data-sinchronisasie: Wysigings wat via die Redigeer-knoppies aangebring word, word onmiddellik regoor die stelsel (Finansies, Kommunikasie en Admin) opgedateer.

• Voorlopige punte: Akademiese punte wat gedurende die jaar vertoon word, is berekeninge gebaseer op huidige data en kan verander tot en met jaar-eind-finalisering.

Beperkings & redes

• Sigbaarheid van tabs: Spesifieke tabs word versteek as "Leerderoorsig-regte" nie aan die gebruiker toegeken is in Personeelbestuur nie. Dit verseker datasekuriteit en POPIA-voldoening.

• Slegs-lees afdelings: Gedrag- en Akademie-tabs is beperk tot slegs-lees om te verhoed dat gemodereerde rekords per ongeluk gewysig word.

• Gedragskode-totale: Saamgevoegde totale (bv. demeriete) verval gebaseer op die Skoolopstelling (Maandeliks, Kwartaalliks, ens.). Moenie dit gedurende die jaar verander nie, aangesien dit historiese totale herbereken.

Gereelde vrae

Waarom kan ek nie alle tabs in Leerderoorsig sien nie?

Tab-sigbaarheid word deur gebruikersregte beheer. Kontak jou stelseladministrateur om "Leerderoorsig-regte" via Personeelbestuur aan te vra.

Waarom is die Gedrag- en Akademie-tabs slegs-lees?

Hierdie tabs is doelbewus beperk om onbedoelde wysigings aan gemodereerde rekords te voorkom. Om wysigings aan te bring, navigeer direk na die betrokke module (Dissipline of Kurrikulum).

Waarom maak 'n PDF-verslag nie oop nie?

Jou blaaier blokkeer dalk opsprong-vensters. Laat opsprong-vensters toe vir die d6-platform in jou blaaierinstellings en probeer weer.

Sal wysigings wat ek in Leerderoorsig maak ander modules beïnvloed?

Ja. Enige opdaterings wat via die Redigeer-knoppies gemaak word, word regoor die hele stelsel gesinkroniseer, insluitend Finansies, Kommunikasie en Admin.

Waarom het my gedragstotale onverwags herstel?

Gedragstotale verval volgens die herstellingstydperk wat in Skoolopstelling gekonfigureer is (Maandeliks, Kwartaalliks, ens.). Vermy om hierdie instelling gedurende die jaar te verander, aangesien dit alle historiese totale sal herbereken.