Oorsig

Die Leerders-module is die sentrale administratiewe middelpunt van die d6-skoolbestuursoplossing. Dit fasiliteer die vaslegging en bestuur van leerder-demografie, mediese data, ouer/voog-kontakinligting en finansiële faktureringstrukture.

Navigasiepad

My Skool > Leerders > Leerders

Doel van Kenmerk

Die gestruktureerde 6-stap inskrywingsproses verseker data-integriteit regoor die stelsel. Akkurate datavaslegging in hierdie module is 'n voorvereiste vir die generering van klaslyste, die vaslegging van punte, die naspoor van bywoning en Departementele uitvoere (LURITS/CEMIS).

Stap-vir-stap Instruksies: Registrasie van 'n Nuwe Leerder

Stap 1: Familie-inligting

• Nuwe Familie: Kies hierdie opsie as daar geen ander broers of susters tans in die skool is nie.

• Bestaande Familie: Soek volgens familiekode of naam van 'n broer/suster om die nuwe leerder aan 'n bestaande rekord te koppel. Dit verseker 'n verenigde rekening vir die huishouding.

Stap 2: Leerder-inligting

• Kernidentiteit: Voer name, ID-nommer, ras en onderrigtaal in.

  • Stelsellogika: Vir SA burgers word die ID-nommer gevalideer teen die geboortedatum en geslagsyfers (7-10).

• Toelating vs. Registrasie:

  • Registrasiedatum: Die dag waarop die aansoek verwerk word.

  • Toelatingsdatum: Die werklike dag waarop die leerder begin skoolgaan.

• LSEN-gewigte: Die standaard is 1.00. Pas dit aan (tot 9.99) onder die Onderrig gestremdheid-blok indien die leerder spesiale onderwysbehoeftes het.

• Mediese Inligting: Kies toestande uit die lys of voeg nuwe inskrywings by om aan die leerderprofiel te koppel.

Stap 3: Fakturering-opstelling

• Kies die toepaslike Betalingsopsies (bv. Skoolfonds, Busgelde).

• Let wel: Verpligte fooie is vooraf gekies. Opsionele fooie moet met die pyle na die "Geselekteerde" kolom geskuif word.

Stap 4 & 5: Ouer/Voog-inligting

• Voer gedetailleerde kontakdata vir beide ouers in.

• Enkelouer-logika: As "Enkelouer" in Stap 2 gekies is, kan u "Geen ander ouer" in Stap 5 kies om die tweede inskrywing oor te slaan.

• Derde Partye: Om meer as twee voogde by te voeg, gebruik die My Skool > Ouers > Ouers kieslys nadat die leerder gestoor is.

Stap 6: Rekenpligtige Persoon

• Identifiseer die persoon wat wetlik verantwoordelik is vir die rekening.

• As 'n ouer gekies word, ontvang hulle outomaties state. As 'n derde party gekies word, kan u kies om afskrifte aan die ouers te stuur.

• Klik Stoor leerder of Stoor leerder en voeg vakke by.

Elektroniese Intrek (Excel/Google Forms)

Vir grootmaat inskrywings:

1. Navigeer na Trek leerders in.

2. Laai die Excel-templaat af. Belangrik: Moenie die kolomopskrifte verander nie.

3. Gebruik landkodes (bv. 27) sonder die "+" simbool.

4. Laai die lêer op. Gebruik die Ingevoerde data-tab om foute na te gaan (aangedui deur kleurkodes).

Stelselgedrag & Beperkings

• Geslote Velde: Sodra dit gestoor is, mag sekere velde soos Familiekodes of Toelatingsnommers spesifieke "Her-admitteer" werksvloei vereis om historiese finansiële rekords te beskerm.

• Voldoening (LURITS/CEMIS): Ras en Geslag is verpligtend vir Departementele verslagdoening. Die stelsel sal foute aandui as dit ontbreek tydens uitvoer.

• LSEN-gewig: Hierdie waarde beïnvloed skoolwye verslagdoeningsverhoudings en moet verifieer word teen amptelike mediese assesserings.