Die Leerderverlof-module onderskei tussen standaard afwesigheid en gevalle waar 'n leerder amptelik verskoon word of nie op die skoolperseel verwag word nie. Dit verseker dat bywoningsstatistieke akkuraat bly vir departementele verslagdoening en skoolgeleenthede.
My Skool > Leerders > Bywoning: Leerderverlof
Om spesifieke verlofkategorieë aan te teken—soos afstandsbywoning, skoolaktiwiteite of roosterrotasies—wat nie 'n leerder se bywoningspersentasie negatief moet beïnvloed nie.
Gebruik die Soek Leerder blokkie om die spesifieke leerder te vind.
Klik op Voeg by.
Kies Tipe: Kies uit tipes soos Swangerskap, Afstandsbywoning, Geen skool (Regulasies), of Nie teenwoordig agv skoolrooster.
Datumreeks: Kies die Vanaf en Tot datums.
Kommentaar: Voeg konteks by indien nodig en klik op Stoor.
Gebruik hierdie funksie vir skoolgeleenthede of spesifieke groepe (bv. 'n sportspan wat reis).
Filtreer Groep: Kies die Graad, Registerklas, of 'n voorafbepaalde Sportspan.
Verfyn Seleksie: Toekenning kan verder verfyn word volgens geslag of van-voorletters.
Stel Verlofbesonderhede: Kies die verloftipe, datums en opsionele kommentaar.
Aksie: Klik op Stoor om aan die groep toe te ken, of Verwyder om verlof vir die gekose parameters skoon te maak indien 'n fout gemaak is.
Stel die filters (Graad, Klas, Datums, of Verloftipe).
Die stelsel genereer 'n lys van alle leerders wat tans of voorheen op verlof was vir hersiening of administratiewe dopgehou.
Integrasie met Afwesighede: Op die Afwesighede-skerm word leerders op verlof met 'n groen sambreel-ikoon aangedui. Die stelsel verhoed dat 'n standaard "afwesig" rekord vir hierdie datums ingelees word om dubbelinskrywings te voorkom.
Doen-en-Late Integrasie: Leerders op verlof vertoon in pienk in die Doen-en-Late module.
Bywoningsregisters: Op gedrukte of digitale registers word leerders op verlof uitgegrys vir die duur van hul verlof.
Profiel-ikone: 'n Blou sambreeltjie langs 'n leerder se naam op die hoof Leerder-skerm dui 'n aktiewe verlofstatus aan.
Berekeningslogika: Die meeste verloftipes word van "moontlike teenwoordigheid" afgetrek (die leerder word nie as afwesig getel nie omdat hulle nie by die skool verwag word nie). Swangerskapverlof word egter as standaard afwesigheid hanteer en tel wel by die totale aantal dae afwesig.
Aanpassing: Standaard afwesigheidsredes kan nie as verloftipes gebruik word nie. Pasgemaakte verloftipes moet opgestel word by My Skool > Algemeen > Afwesigheidsredes > Leerderverlof Tipe.
Data-integriteit: Verlof moet korrek vasgelê word om "Vals Afwesighede" op departementele verslae te voorkom, wat verseker dat die skool voldoen aan amptelike bywoningsbeleid.