Vakgroep indeling

Oorsig

Vakgroep indeling is die proses waar leerders toegewys word aan die spesifieke akademiese groepe wat in die Vakgroepe module geskep is. Dit verseker dat leerders op die korrekte puntelyste verskyn en in die akademiese rooster in ag geneem word.

Navigasiepad

My Skool > Kurrikulum > Leerdervakke: Vakgroep indeling

Doel van Funksie

Korrekte indeling is krities vir:

• Akkuraatheid van puntelyste: Verseker dat onderwysers slegs die leerders sien vir wie hulle werklik klasgee.

• Generering van rapporte: Koppel punte aan die korrekte leerderprofiel.

• Rooster-integrasie: Stel die stelsel in staat om botsings vir studente of lokaalkapasiteit-kwessies te identifiseer.

• Departementele voldoening: Verskaf akkurate leerder-tot-vak-data vir SA-SAMS en LURITS-uitvoere.

Stap-vir-stap Instruksies

1. Toewysing van leerders aan groepe

1. Kies die Jaar, Graad, Geslag en Leerprogram (Kwartaal).

2. Kies die Vak waarvoor indeling nodig is.

3. Kies die spesifieke Vakgroep uit die lys.

   • Let wel: Indien die groep liggrys vertoon of geen onderwyser sigbaar is nie, moet u eers die groep definieer onder "Vakgroepe".

4. Om die proses te vereenvoudig, merk die blokkie "Moet die leerders sorteer word volgens registerklas?" indien u leerders op grond van hul administratiewe klas wil toewys.

5. Kies die Registerklas uit die keuselys.

6. Kies die leerders uit die kolom (Beskikbaar) en klik op die merkhokkie langs die leerder se naam.

7. Klik op Dien in (Submit) om die toewysing te stoor.

8. Herhaal hierdie stappe vir alle vakke en groepe binne die graad.

2. Bestuur van leerders wat die skool verlaat het

Leerders wat die skool verlaat, bly by verstek in hul vakgroepe om historiese data te bewaar. Om hulle uit die aktiewe aansig te verwyder terwyl hul rekords behou word:

1. In die Vakgroep-indeling skerm, gaan na die filterblokkie onder die regterkantse (Geallokeerde) lys.

2. Tik die woord "Verlaat" (of "Left").

3. Die stelsel sal leerders wat die skool verlaat het filter en vertoon (hulle word in grys verlig).

4. Kies hierdie leerders en klik op die Links-pyltjie om hulle uit die aktiewe vakgroep te verwyder.

Stelselgedrag

• Datakonsekwentheid: Die stelsel gebruik 'n dubbellyskoppelvlak om te verseker dat 'n leerder nie tydens die proses "verlore" gaan nie—hulle is óf in die beskikbare poel óf aan 'n groep toegewys.

• Historiese bewaring: Wanneer 'n leerder na links geskuif word (toewysing opgehef), word hul bestaande punte vir daardie kwartaal nie uitgevee nie, maar bloot van die aktiewe puntelys versteek.

• Grys status: Vakgroepe vertoon liggrys as die opstelling in die "Vakgroepe"-module onvoltooi is (bv. geen onderwyser of klaskamer toegewys nie), wat verhoed dat onvolledige data gepreserveer word.

Beperkings & Redes

1. Opeenvolgende afhanklikheid: U kan nie leerders toewys aan 'n groep wat nie in die Vakgroepe-module geskep is nie.

   • Rede: Die stelsel vereis 'n "houer" (die groep) met 'n aangewese onderwyser en klaskamer voordat dit leerderdata kan aanvaar.

2. Verwydering van vakke vir "Verlaat" leerders: Dit word streng nie aanbeveel om 'n vak heeltemal te skrap by 'n leerder wat die skool verlaat het nie.

   • Rede: Historiese punte word benodig vir kumulatiewe rapporte en statutêre SA-SAMS-uitvoere. Die volledige verwydering van die vak-verhouding kan lei tot "ontbrekende data" foute tydens jaareind-verwerking.

3. Vereiste om in te dien (Submit): Veranderinge wat in die lyste gemaak word, is tydelik totdat die Dien in-knoppie geklik word.

   • Rede: Dit stel gebruikers in staat om grootskaalse verskuiwings van leerders te verifieer voordat die veranderinge in die databasis vasgelê word, wat toevallige grootmaat-hertoewysings voorkom.