Uitvoer van Vakkeuses

Oorsig

Die Uitvoer van Vakkeuses-funksie genereer 'n omvattende Excel-gebaseerde diagnostiese instrument wat vakdata van leerders en opvoeders bevat. Hierdie uitvoer maak gebruik van draaitabelle (pivot tables) om hoëvlak-opsommings te verskaf, terwyl dit gebruikers toelaat om in te zoom op fyn besonderhede vir akademiese beplanning en verifiëring.

Navigasiepad

My Skool > Kurrikulum > Leerdervakke: Uitvoer van Vakkeuses

Doel van Funksie

Hierdie uitvoer word hoofsaaklik gebruik vir:

• Administratiewe Beplanning: Bestuur van eksamentoesig en lokaalvereistes gebaseer op leerdervolumes.

• Roosterverifiëring: Kruisverwysing van vaktoekennings met die jaarlikse rooster.

• Data-ouditering: Verifiëring dat vakopstellings korrek is voordat kwartaallikse rapporte gegenereer word.

• Statutêre Voldoening: Hersiening van vakinskrywingsyfers vir departementele indienings (bv. SA-SAMS).

Stap-vir-stap Instruksies

1. Generering van die Uitvoer

1. Kies die Jaar en Kwartaal waarvoor die data benodig word.

2. Leerdertipe: Kies om vakinligting vir Huidige leerders of Alle leerders (insluitend leerders wat die skool verlaat het tydens die gekose periode) uit te voer.

3. Klik op Uitvoer.

4. Maak die afgelaaide Excel-werkboek oop.

2. Gebruik van die Excel-instrument

1. Ontsluit Blad: Klik op die geel balk "Enable Editing" aan die bokant van die blad om die interaktiewe funksies te aktiveer.

2. Navigasie: Op die Index-blad, klik op die "Go"-skakel langs die spesifieke verslag wat u wil sien.

3. Opsommingsaansig: Die stelsel toon 'n draaitabel-opsomming van die geselekteerde data.

4. Sien Besonderhede: Om die spesifieke leerders of opvoeders te sien wat 'n totaal uitmaak, dubbelklik op enige getal in die opsommingstabel. Dit maak 'n nuwe tydelike blad oop met die gedetailleerde rekords vir daardie item.

5. Databron: Gevorderde gebruikers kan toegang kry tot die rou data onder die Worksheet-oortjie om eie formules of verslae te skep.

6. Terug na Spyskaart: Klik op die Index-oortjie onderaan die werkboek om terug te keer na die hooflys.

Stelselgedrag

• Intydse Foto: Elke uitvoer skep 'n nuwe, statiese werkboek wat die stelsel se status op daardie presiese oomblik weerspieël. Dit dateer nie outomaties op as veranderinge later in d6 gemaak word nie.

• Interaktiewe Argitektuur: Die uitvoer gebruik Excel se inheemse draaitabel-funksionaliteit vir vinnige filtrering sonder om die rou data in die "Worksheet"-blad te beïnvloed.

• Outomatiese Bladgenerering: Wanneer daar op opsommingsgetalle gedubbelklik word, genereer Excel outomaties 'n nuwe blad vir die detaillys, terwyl die hoof-draaitabel behoue bly.

Beperkings & Redes

1. Gebruikersregte: Hierdie funksie is slegs sigbaar vir gebruikers met Excel-uitvoerregte.

   • Rede: Hierdie uitvoere bevat sensitiewe persoonlike en akademiese data. Toegang moet streng beheer en deur die skool se Superuser toegeken word.

2. Data-aanspreeklikheid: Die aktivering van hierdie funksie wysig die ooreenkoms tussen d6 Education en die skool.

   • Rede: Sodra data na 'n privaat toestel uitgevoer is, het d6 Education nie meer beheer oor die sekuriteit daarvan nie. Die skool aanvaar volle verantwoordelikheid vir die beskerming van die inligting onder POPIA-regulasies.

3. Statiese Aard: Die werkboek is 'n "snapshot".

   • Rede: Om data-integriteit tydens beplanningsfases (soos eksamenskedulering) te verseker, bly die lêer onveranderd selfs al word vakkeuses later in d6 opgedateer.