Waglys-toelatings

Oorsig

Waglys-toelatings word gebruik om voornemende leerders te bestuur wat aansoek doen vir toelating in 'n toekomstige akademiese jaar. Die stelsel maak voorsiening vir twee lyste (Waglys A en Waglys B) wat skole kan aanpas volgens hul eie toelatingsbeleid. Gewoonlik word Waglys A gebruik vir leerders wat aan die skool se intreevereistes voldoen, terwyl Waglys B as 'n sekondêre lys dien.

Navigasiepad

1. Voeg leerder by: My Skool > Leerders > Leerders:  Leerders

2. Toelatingsproses: My Skool > Leerders > Toelatings op Waglys

Doel van Funksie

Om aansoeke te sentraliseer en die oorskakeling van "Waglys-leerder" na "Toegelate Leerder" tydens die Jaareind-proses te vergemaklik. Dit verseker dat die skool akkurate data het oor toekomstige kapasiteit en voornemende inskrywings.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Voeg 'n Leerder by die Waglys

• Gaan na My Skool  >  Leerders  >  Leerders  >  Skryf leerder in

• Klik op die Skryf leerder in knoppie bo-aan die skerm.
  

• Voer die leerder se inligting in.

  • Nota: Slegs verpligte velde (gemerk met 'n rooi sterretjie *) word vereis vir die aanvanklike aansoek.

• Inskrywingsdatum: Voer die datum in waarop die aansoek ontvang is.

• Toelatingsdatum: Voer die toekomstige datum in wanneer die leerder beplan om by die skool aan te sluit (bv. die eerste dag van die nuwe akademiese jaar).

• Stel die Status van die leerder na die toepaslike Waglys-opsie.

2. Verwerking van Waglys-toelatings

Hierdie stap vorm deel van die administratiewe jaareind-prosedure en word per graad hanteer:

• Gaan na die Waglys-Toelatings skerm.

• Identifiseer die graad wat verwerk moet word in die Rooi Kolom (hierdie kolom dui die aantal leerders aan wat nog gefinaliseer moet word).

• Klik op die Blou oog ikoon links van die spesifieke graad.

• Die stelsel sal by verstek alle leerders as Geplaas (Toegelaat) merk.

• Indien 'n leerder se status moet verander, kies die toepaslike radioknoppie:

  • Nie Geplaas nie: Die leerder bly op die waglys vir die volgende jaar.

  • Onttrek: Die leerder het hul aansoek gekanselleer.

• Klik op Gaan Voort om die keuses te stoor.

• Herhaal die proses totdat daar geen syfers meer in die rooi kolom vertoon word nie.

Stelselgedrag

• Data-vloei: Leerders wat as "Geplaas" gemerk is, sal tydens die finale jaareind-roltoevoer (Rollover) outomaties as aktiewe leerders in die nuwe jaar verskyn.

• Kronologiese Verslaggewing: Deur die "Inskrywingsdatum" akkuraat te gebruik, kan die skool verslae trek wat aansoeke op 'n "eerste-gekom-eerste-bedien" basis prioritiseer.

• Outomatiese Opdatering: Sodra 'n graad se waglys volledig verwerk is, word die rooi kolom skoongemaak om aan te dui dat daardie segment van die jaar-einde voltooi is.

Beperkings & Redes

1. Verpligte Velde vir Finale Toelating

• Beperking: Alhoewel slegs basiese inligting nodig is vir die waglys, moet alle biografiese inligting voltooi wees voordat die leerder as aktief beskou kan word.

• Rede: Akkurate data word vereis vir statutêre verslaggewing (soos LURITS) en kommunikasiedoeleindes sodra die leerder amptelik deel van die skool is.

2. Jaareind-afhanklikheid

• Beperking: Waglys-leerders kan nie aan klasse toegeken word voordat die "Toelatings op Waglys" proses voltooi is nie.

• Rede: Hierdie stap dien as 'n bekragtiging (validation) van die skool se kapasiteit en verseker dat leerders wat onttrek het nie onnodig spasie in klaslyste opneem nie.