Die Rapporte-module word gebruik om amptelike leerder-vorderingsdokumente vir interne en eksterne verspreiding te genereer. Dit konsolideer akademiese punte, bywoningsrekords en opvoeders se kommentaar in professionele sjablone wat gedruk of direk aan ouers ge-e-pos kan word.
Verslae > Leerders > Punte en Prestasies: Rapporte
Om 'n gefinaliseerde, professionele weergawe van 'n leerder se akademiese status vir 'n spesifieke kwartaal of jaar te verskaf. Hierdie kenmerk verseker voldoening aan Departementele vereistes terwyl dit voorsiening maak vir skoolspesifieke handelsmerke en gedetailleerde terugvoer.
Rapport Templaat: Kies 'n vooraf-gekonfigureerde rapport templaat.
Jaar, Kwartaal en Kurrikulum: Kies die betrokke akademiese jaar, kwartaal en Kurrikulum.
Slaagvereistes: Vir jaareind-rapporte, kies Promosiepunt (nie kwartaal 4-resultate nie) om te verseker dat die korrekte promosieformules gebruik word.
Taal: Kies tussen Engels, Afrikaans, of "Spesifieke Onderrigtaal" vir dubbel- of parallelmedium skole.
Bywonings-afsnypunt: Indien jou rapport bywoning insluit, stel die datum tot wanneer die stelsel afwesighede moet bereken.
Druk rapporte vir: Kies om rapporte te genereer vir Registerklasse, Registerklasse per Onderrigtaal, Huidige Leerders, Verlaat Leerders, of Huissportspanne.
Komponentvlak: Indien nodig, kies vakke wat sub-komponente moet toon (bv. Sosiale Wetenskappe wat Geskiedenis en Geografie apart vertoon).
Aksie: Klik op Genereer Verslae om 'n PDF-bondel vir drukwerk of aflaai te skep.
Navigeer na die E-pos Verslae (Email Reports) knoppie.
Ontvangers: Die stelsel identifiseer outomaties ouers met geldige e-posadresse wat gemerk is as "Ontvang Kommunikasie" op die leerderprofiel.
Verpersoonliking: Gebruik "placeholder tags" (bv. [Learner Name]) in die e-pos om die boodskap aan te pas.
Sekuriteit: Toegang tot hierdie funksie vereis spesifieke kommunikasieregte ("Mag rapporte vrystel via e-pos").
Die "redigeer gekose templaat" funksie laat diepgaande aanpassing toe via verskeie oortjies:
Briefhoof: Kies tussen Standaard, Digitaal (volblad-agtergrond), of Provinsiale uitlegte.
Bywoning: Stel die vertoon van afwesige dae, laatkommers en skooloortredings op.
Punte & Gewigte: * Kies assesseringstipes: SBA, PAT, Eksamen, of Gekombineerd.
Stel afronding-desimale en kies of Rou Punte of Geweegde Persentasies moet druk.
Vlakbeheer: Definieer of die rapport tot op Vak-, Taak-, of Assessering-vlak druk.
Gemiddeldes & Posisies: Aktiveer die vertoon van Klas/Graad-gemiddeldes en Leerder-posisie (Rang).
Promosievereistes: Omkring punte onder die slaagdrumpel en definieer die Beslissing (Verdict) beskrywing (bv. "Bevorder na Graad 10").
Kommentaar (Remarks): Trek opvoeder-kommentaar vanaf Kurrikulum > Kommentaar. Pas reëlhoogtes aan en voeg spasie by vir ouer-handtekeninge.
Handtekeninge: * Digitale hoof-handtekeninge moet deur 'n Supergebruiker opgelaai word onder My Skool > Algemeen: Dokumente: Staff member signatures.
Stel belyning (Links, Middel, Regs) vir Onderwysers, Graadhoofde en die Skoolhoof op.
Data-akkuraatheid: Punte word intyds uit die Kurrikulum-module getrek. Enige veranderinge aan punte of gewigte sal onmiddellik weerspieël word wanneer die rapport hergenereer word.
Historiese Toegang: Rapporte kan vir "Verlaat" leerders gegenereer word om te verseker dat rekords beskikbaar is vir leerders wat gedurende die jaar oorskakel.
PDF-formaat: Rapporte word altyd in PDF-formaat gegenereer om ongemagtigde wysigings van amptelike akademiese resultate te voorkom.
Promosieformules: U moet "Promotion Mark" kies vir jaareind-resultate omdat kwartaal-resultate nie die statutêre gewigte toepas wat nodig is vir promosie nie.
Gebruikersregte: Indien die "E-pos Verslae" knoppie ontbreek, kort u die spesifieke Kommunikasiereg (Rapporte vrystel via e-pos) of Programreg (2.1.2 Print report cards).
Geslote Sjablone: Sekere provinsiale sjablone het geslote velde om voldoening aan spesifieke regeringsregulasies te verseker.