Oorsig

Die Skoolspanne-module stel administrateurs in staat om die skool se huissportspanne te skep en te bestuur. Hierdie spanne word gebruik vir jaarlikse sportindelings en leerder-groepering. Die opstelling bestaan uit drie opeenvolgende komponente: die definiëring van skoolspanne, die konfigurering van jaarlikse huisspanne en spanbestuurders, en die opstelling van leerder-indelingsreëls.

Skoolspanne moet geskep word voordat jaarlikse spanne gekonfigureer kan word, en jaarlikse spanne moet aktief wees voordat leerder-indelingsreëls toegepas kan word. Hierdie afhanklikhede word deur die stelsel afgedwing om data-konsekwentheid oor sportverslagdoening te verseker.

Navigasie Pad

My Skool > Algemeen  > Skoolaktiwiteite:  Skoolspanne

Doel van die Funksie

Hierdie funksie stel die skool in staat om:

• Permanente skoolspanname in beide Afrikaans en Engels te definieer.
• Kleuridentifiseerders aan elke span toe te ken vir verslagdoening en vertoon.
• Spanne te koppel aan jaarlikse sportspankonfigurasies per akademiese jaar.
• Leerders aan spanne toe te wys deur gebruik te maak van konfigureerbare reëlgebaseerde metodes.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Skep en Wysig Skoolspanne

Skoolspanne verteenwoordig die permanente spanrekords van die skool. Hierdie rekords word oor akademiese jare heen hergebruik en is nie jaarspesifiek nie.

Om 'n nuwe skoolspan by te voeg:

1. Navigeer na My Skool > Algemeen  >  Skoolaktiwiteite:  Skoolspanne.
2. Klik op Voeg Span By.
3. Voer die spannaam in Afrikaans in die Afrikaanse naamveld in.
4. Voer die spannaam in Engels in die Engelse naamveld in.
5. Kies die spankleur uit die beskikbare opsies.
6. Klik op Stoor om die rekord te skep.

Om 'n bestaande skoolspan te wysig:

1. Dubbel-kliek op enige veld in die spanrekord om dit vir redigering te aktiveer.
2. Werk die Afrikaanse naam, Engelse naam of kleur op soos verlang.
3. Klik op Stoor om veranderinge te bevestig.

Om kleurdefinisies te wysig:

1. Klik op Kleur Definisies.
2. Dubbel-kliek op die kleurdodeveld vir die betrokke inskrywing.
3. Pas die kleurwaarde aan om die skool se spankleure akkuraat voor te stel.
4. Klik op Aanvaar Veranderinge sodra alle kleurwysigings voltooi is.

2. Opstelling van Jaarlikse Huissportspanne

Jaarlikse huissportspanne koppel die permanente skoolspanne aan 'n spesifieke akademiese jaar. Hierdie konfigurasie moet elke jaar voltooi word voordat leerder-indelings verwerk kan word.

Stap 1 — Kies spanne vir die jaar:

1. Klik op die oortjie met die opskrif Stap 1: Kies spanne vir 20XX.
2. Kies die verlangde spanne uit die linkerpaneel.
3. Klik die regspyltjie om hulle in die aktiewe indeling vir daardie jaar te plaas.

Stap 2 — Ken spanbestuurders toe:

1. Klik op die oortjie met die opskrif Stap 2: Kies spanbestuurders vir 20XX.
2. Kies 'n span uit die Spannelys.
3. Kies die spanbestuurder uit die linkerpaneel.
4. Klik die regspyltjie om die bestuurder aan die span toe te wys.
5. Herhaal vir elke span.
6. Klik op Stoor sodra alle bestuurders toegewys is.

3. Opstelling van Reëls en Leerder-Indelings

Hierdie afdeling definieer hoe leerders aan spanne toegewys word. Die stelsel ondersteun vier indelingsmetodes: Leerder Van, Registerklas, Rondomtalie en Demografie. Uitsonderings kan geskep word om outomatiese indelings vir individuele leerders te oorskry.

Die proses word in drie stappe voltooi en moet in volgorde gevolg word. Die toepassing van reëls voordat Stap 1-opstelling voltooi is, sal lei tot foutiewe of onvolledige indelings.

Stap 1 — Konfigureer die indelingsreël:

Leerder Van:

1. Klik op Leerder Vanne.
2. Kies die alfabet-letters om aan elke span toe te ken.
3. Klik die regspyltjie om die geselekteerde letters toe te wys.
4. Om 'n letter te onderverdeel (bv. vir letters met diakritieke tekens), kies die merkboksie onder Onderverdeel 'n letter van die alfabet.
5. Kies die letter om te onderverdeel en klik op Onderverdeel. Die stelsel sal die letter in subgroepe verdeel (bv. Q?, QA, QB). Vraagtekens dui karakters met diakritieke tekens aan.
6. Klik op Stoor.

Registerklas:

1. Klik op die Registerklas-ikoon.
2. Kies die registerklas om toe te wys.
3. Klik die >-knoppie om dit aan 'n span toe te ken.
4. Klik op Stoor.

Rondomtalie:

1. Klik op Rondomtalie.
2. Kies die merkboksie onder Verander metode van indeling.
3. Kies die sorteermetode: Per Skool, Per Graad of Per Registerklas.
4. Klik op Stoor.

Die Rondomtalie-metode ken leerders opeenvolgend aan spanne toe (1 > 2 > 3 > 1 > 2 > 3) op grond van die geselekteerde sorteervolgorde. Dit verseker 'n eweredige verspreiding van leerders oor spanne.

Demografie:

1. Klik op Demografie.
2. Kies enige kombinasie van ouderdom, geslag of etniese groepkriteria.
3. Klik op Stoor.

Stap 2 — Pas die reëltipe toe:

1. Klik op Stap 2: Pas reëltipe toe.
2. Klik op die indelingsmetode wat in Stap 1 gekonfigureer is (Demografie, Leerder Van, Registerklas of Rondomtalie).
3. Die stelsel pas die reël onmiddellik toe op alle kwalifiserende leerders by seleksie.

Stap 3 — Skep uitsonderings:

1. Klik op Stap 3: Skep uitsonderings.
2. Kies die teikenspan uit die Spannelys.
3. Kies die graad uit die Graadlys.
4. Kies die leerder uit die linkerpaneel.
5. Klik die regspyltjie om die leerder handmatig aan die geselekteerde span toe te wys.
6. Klik op Stoor.

Stelselgedrag

• Skoolspanrekords is permanent en word oor akademiese jare heen gedeel. Die wysiging van 'n spannaam werk dit wêreldwyd op, insluitend in historiese jaarlikse spanrekords.
• Jaarlikse spankonfigurasies is jaarspesifiek. 'n Nuwe jaarlikse opstelling is vir elke akademiese jaar nodig.
• Leerder-indelingsreëls word toegepas op die oomblik van uitvoering in Stap 2. Veranderinge aan Stap 1-reëls na toepassing vereis heraanwending.
• Die Rondomtalie-metode herrangskik leerders elke keer wanneer dit toegepas word. Die sorteervolgorde word bepaal deur die metode wat in Stap 1 gekies is.
• Uitsonderings wat in Stap 3 geskep word, oorskry enige reëlgebaseerde indeling vir die geselekteerde leerder.
• Kleurdefinisies word oor alle spanne gedeel. Veranderinge aan 'n kleurdode sal alle spanne wat daardie kleur gebruik, opdateer.

Beperkings en Redes

• Jaarlikse spanne kan nie gekonfigureer word sonder bestaande skoolspanne nie. Die stelsel vereis ten minste een gestoorde skoolspan voordat die jaarlikse span-oortjies beskikbaar word. Dit voorkom weeskind jaarlikse rekords sonder 'n spanverwysing.
• Leerder-indelingsreëls kan nie toegepas word sonder aktiewe jaarlikse spanne nie. Stap 2 is afhanklik van die voltooide Stap 1 jaarlikse spanopstelling vir die relevante jaar. Die toepassing van reëls op 'n ongekonfigureerde jaar sal geen indelings lewer nie.
• Stap 2 moet Stap 1 in volgorde volg. Die reëltipe kan slegs toegepas word nadat die indelingsmetode volledig gekonfigureer is. Gedeeltelike konfigurasies in Stap 1 sal lei tot onvolledige of foutiewe indelings wanneer Stap 2 uitgevoer word.
• Die wysiging van 'n spannaam nadat leerder-indelings verwerk is sal die vertoonnaam opdateer, maar sal nie bestaande indelingsrekords verander nie. Historiese sportverslae sal die opgedateerde naam weerspieël.