Die Afwesighede-module maak voorsiening vir die handmatige vaslegging en bestuur van leerderafwesigheid. Hierdie data word gebruik om amptelike bywoningstatistiek te genereer, akademiese rapporte aan te vul en ouerkennisgewings te aktiveer.

My Skool > Mense > Leerders > Teenwoordigheid > Afwesighede

Stap 1 — Stel die seleksiekriteria op

1. Klik Laai Afwesiges.

2. Kies die Groeppeer volgens-metode: Leerder, Registerklas of Huissportspanne.

3. Kies enige skooldag van die week en klik Gaan voort.

Stap 2 — Vasleê afwesigheidsdata

1. Klik in die blokkie onder die spesifieke dag om die leerder as afwesig te merk.

2. Kies 'n rede uit die Afwesigheidsrede-afrollys.

3. Merk Gee kennis aan Ouer indien nodig en laai dokumente op indien beskikbaar.

4. Klik Gaan voort.

Stap 3 — Stuur ouerkennisgewings

Kennisgewings word in 'n waglys geplaas by My Tuiste > My Take > Kommunikasie Take. Kies die metode, boodskapformaat en klik Gee kennis aan Ouers.

Gereelde vrae

Kan ek afwesighede vir spesifieke leerders byvoeg sonder die klaslys?

Ja. Kies Nee langs Vertoon alle leerders, klik Gaan voort en kies dan die spesifieke leerder uit die aftreklys.

Hoekom kan ek nie afwesighede vir 'n spesifieke datum vaslê nie?

Afwesighede kan nie vasge lê word vir datums buite die kwartale wat gedefinieer is in My Skool > Stelsel > Algemeen > Jaarlikse Kalender nie.

Hoekom verskyn 'n registeronderwyser nie in die seleksielys nie?

Die onderwyser se personeelkalender dek dalk nie die aktiewe tydperk nie. Personeelkalenders moet vanaf 1 Januarie tot 31 Desember gestel word.