Oorsig

Die G-Suite vir Onderwys Opstelling-module aktiveer die integrasie tussen d6+ en Google Workspace vir Onderwys (voorheen G Suite vir Onderwys). Hierdie integrasie stel d6+ in staat om Google Workspace-rekeninge outomaties te skep en te bestuur vir alle personeel en leerders by die skool.

Die integrasie koppel nie direk aan Google Classroom nie. Die funksie is om Google Workspace-rekeninge te voorsien, wat 'n voorvereiste is vir die gebruik van Google Classroom en ander Google Workspace-instrumente. Sodra rekeninge deur d6+ voorsien is, kan opvoeders en leerders Google Classroom onafhanklik toegang verkry deur gebruik te maak van hierdie rekeninge.

Navigasie Pad

My Skool > Algemeen > G-Suite vir Onderwys Opstelling

Doel van die Funksie

Hierdie funksie stel die skool in staat om:

• Google Workspace-rekeninge outomaties te skep vir alle geregistreerde personeel en leerders in d6+.
• Rekeningvoorsiening te bestuur vanuit die d6+-administrasieomgewing.
• Te verseker dat alle gebruikers die rekeninge het wat benodig word vir toegang tot Google Classroom en verwante Google Workspace-instrumente.

Voorvereistes

Voordat die G-Suite vir Onderwys-integrasie in d6+ gekonfigureer word, moet die volgende in plek wees:

• Die skool moet 'n aktiewe Google Workspace vir Onderwys-domein by Google geregistreer hê.
• 'n Administrateur met Google Workspace superadmin-regte moet beskikbaar wees om die integrasie te magtig.
• Alle personeel- en leerderrekords in d6+ moet aktueel en korrek vasgelê wees, aangesien rekeningskepping gebaseer is op data in d6+.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Toegang tot die G-Suite Opstelling-module

2. Konfigureer die Integrasie

3. Voorsien Rekeninge

[Verduideliking Benodig: bevestig presiese veldname, sinkronisasiefrekwensie en handmatige sneller-opsies wat beskikbaar is in die huidige koppelvlak vir rekeningvoorsiening.]

Stelselgedrag

• Rekeningskepping in Google Workspace word gedryf deur personeel- en leerderdata in d6+. Onakkurate of onvolledige rekords in d6+ sal lei tot foutief voorsiene rekeninge.
• Die integrasie voorsien slegs rekeninge. Dit bestuur nie Google Classroom-klasse, opdragte of inhoud nie. Dit bly binne Google Workspace en word direk deur opvoeders bestuur.
• Wanneer 'n leerder of personeellid in d6+ gedeaktiveer of verwyder word, kan die Google Workspace-rekeningsstatus geraak word afhangende van die sinkronisasiekonfigurasie. [Verduideliking Benodig: bevestig deaktiveringsgedrag.]
• Rekeninggebruikersname en e-posadresse wat deur d6+ toegeken word, word gegenereer op grond van die naamgevingskonvensie wat tydens opstelling gekonfigureer is. Veranderinge aan leerder- of personeelname in d6+ na rekeningskepping sal nie noodwendig die Google Workspace-rekening outomaties opdateer nie.

Beperkings en Redes

• Die integrasie kan nie geaktiveer word sonder 'n geverifieerde Google Workspace-domein nie. Google vereis domeinverifikasie voordat enige derdeparty-toepassing rekeninge kan voorsien. Die skool moet domeinopstelling by Google voltooi voordat die d6+-integrasie gekonfigureer word.
• Superadmin-magtiging is vereis. Die toestemmingsomvange wat benodig word om gebruikersrekeninge binne Google Workspace te skep en te bestuur, vereis superadmin-vlak toegang. Standaard administrateursrekeninge het nie voldoende regte om die integrasie te magtig nie.
• Bestaande rekeninge wat nie deur d6+ voorsien is nie, vereis handmatige hersiening voor integrasie. As die skool reeds bestaande Google Workspace-rekeninge het wat buite d6+ geskep is, kan die aktivering van die integrasie sonder om eers hierdie rekeninge te versoen, lei tot duplikaatrekeninge of toegangskonflikte. Kontak d6-ondersteuning om die migrasie korrek te beplan.
• Rekeningdata word geput uit d6+-rekords. Google Workspace-rekeninge word geskep met behulp van die data in d6+. Foute in personeel- of leerderrekords — soos verkeerde name of ontbrekende velde — sal weerspieël word in die voorsiene rekeninge. Verseker dat alle rekords akkuraat is voordat die integrasie geaktiveer word.