Bestuur van Ouers, Voogde en Rekenpligtiges

Oorsig

Die Bestuur van Ouers-module stel gebruikers in staat om die biografiese en finansiële besonderhede van ouers, voogde en rekenpligtiges vas te lê en te wysig. Hierdie inligting vorm die kern van die skool se kommunikasie- en invorderingsnetwerk, en is deurslaggewend vir akkurate statutêre verslaggewing.

Navigasiepad

My Skool > Ouers > Ouers

Doel van Funksie

Hierdie funksie verseker dat:

• Kommunikasie: Korrekte kontakbesonderhede beskikbaar is vir e-posse en SMS-boodskappe.

• Finansiële Akkuraatheid: Rekenpligtige persone korrek gekoppel is aan leerderrekeninge vir fakturering.

• LURITS-nakoming: Geldige ID-nommers gebruik word om te verhoed dat leerders deur die departementele stelsel verwerp word.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Laai van Nuwe Ouer-inligting

1. Kliek op die Laai 'n ouer knoppie.

2. Familie-inligting:

   • As dit 'n nuwe familie is: Laat die "Familie-inligting" gedeelte leeg; die stelsel sal 'n nuwe kode genereer.

   • As die familie reeds bestaan (bv. 'n nuwe ouer vir 'n bestaande leerder): Kies die korrekte bestaande Familie-kode.

3. Voltooi alle verpligte velde (gemerk met 'n rooi sterretjie *).

4. ID-nommer Validasie: As die ID-nommer ongeldig of onvolledig is, sal 'n waarskuwing verskyn.

   • Kliek Nee om die nommer reg te maak (aanbeveel vir LURITS).

   • Kliek Ja slegs as u die rekord sonder 'n geldige ID wil stoor.

5. Kliek op die oranje Voeg by knoppie onderaan die skerm om te stoor.

2. Redigeer van Bestaande Ouer-inligting

1. Gebruik die Soek vir ouer(s) funksie of die vinnige soekblokkie om die ouer te vind.

2. Kliek op die blou Soek knoppie.

3. Kies die korrekte ouer deur op die sirkel (radio button) links van hul naam te kliek.

4. Kliek op die oranje Redigeer knoppie.

5. Maak die nodige wysigings op die profiel en kliek op die groen Stoor knoppie.

3. Verwydering van 'n Ouer of Voog

• Kies die ouer via die soekfunksie en kliek op die sirkel (radio button) langs hul naam.

• Kliek op die rooi Verwyder knoppie.

• Kies 'n rede vir die verwydering uit die keuselys.

• Bevestig die aksie onderaan die bladsy deur op die groen Ja knoppie te kliek.

Gereelde Vrae (FAQ)

Waarom kan ek nie 'n ouer verwyder nie? Die stelsel sal nie toelaat dat 'n ouer verwyder word as daar nog uitstaande skoolgelde teen daardie persoon se naam gekoppel is nie. U moet eers die rekenpligtige status na 'n ander ouer oordra voordat die verwydering suksesvol sal wees.

Wat gebeur as ek die rekenpligtige ouer verwyder? Indien daar 'n tweede ouer op die familieprofiel gekoppel is, sal die stelsel outomaties die rekenpligtige verantwoordelikheid na die oorblywende ouer oordra.

Kry 'n verwyderde ouer steeds kommunikasie? Nee. Sodra 'n ouer verwyder is, word alle kommunikasiebande (SMS en e-pos) onmiddellik verbreek en sal die persoon nie meer deel vorm van die skool se verspreidingslyste nie.

Beperkings & Redes

1. Finansiële Integriteit

• Beperking: Rekenpligtige ouers met balanse kan nie verwyder word nie.

• Rede: Dit verseker dat die skool se finansiële ouditspoor behoue bly en dat skuld nie "verlore" gaan wanneer 'n profiel geskrap word nie.

2. Statutêre Vereistes (LURITS)

• Beperking: Onvolledige ID-nommers veroorsaak waarskuwingsboodskappe.

• Rede: LURITS verwerp leerderdata as die gekoppelde ouerbesonderhede nie geldig is nie. Korrekte ID-nommers is noodsaaklik vir departementele befondsing en administrasie.

3. Minimum Voogdyskap

• Beperking: Ten minste een ouer of voog moet te alle tye aan 'n leerder gekoppel wees.

• Rede: 'n Leerderprofiel kan nie in isolasie bestaan nie; daar moet altyd 'n verantwoordelike volwassene vir noodkontak en wetlike doeleindes gekoppel wees.