Familiebestuur en Inskrywings

Oorsig

Die Familiebestuur-stelsel in d6+ word gebruik om leerders met dieselfde ouers of huishouding (soos broers en susters) te groepeer. Die gebruik van 'n unieke familiekode voorkom data-duplisering en verseker dat inligting, soos kontakbesonderhede en finansiële state, korrek gedeel word tussen verskillende funksies in die stelsel.

Navigasiepad

• Bestuur van Families: My Skool > Ouers > Families

• Inskryf van Leerders: My Skool > Leerders > Leerders

Doel van Funksie

• Data-integriteit: Verseker dat ouerbesonderhede slegs een keer opgestel word vir verskeie leerders.

• Finansiële Konsolidasie: Ouers gebruik 'n enkele familiekode as verwysing vir alle skoolgeldbetalings.

• Administratiewe Gerief: Laat vinnige opdaterings toe aan familiegroepe in gevalle van huwelikstatusveranderinge of aannemings.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Verander 'n Familie se Naam

Die familiename is 'n konvensie om identifikasie te vergemaklik. Dit word aanbeveel om 'n kombinasie van die ouer en leerder se vanne te gebruik as hulle verskil (bv. Van der Merwe (Schoeman)).

1. Soek die familie via Familiekode of Familienaam deur die soekblokkies bo-aan die tabel te gebruik.

2. Kies die korrekte familie deur op die sirkel (radio button) links van die rekord te kliek.

3. Kliek op die oranja Redigeer knoppie onderaan die skerm.

4. Wysig die Familie beskrywing (Naam) soos benodig.

5. Kliek op Stoor.

2. Koppel 'n Nuwe Leerder aan 'n Familie

Wanneer 'n nuwe leerder by die skool inskryf, moet hulle óf aan 'n nuwe óf aan 'n bestaande familie gekoppel word.

1. Gaan na My Skool > Leerders > Leerders.

2. Kliek op die Rooi kol met die wit kruis (Skryf leerder in).

3. Stap 1: Familie Inligting:

   • Nuwe Familie: Kies hierdie opsie as daar geen ander leerders van hierdie gesin in die skool is nie.

   • Bestaande Familie: Gebruik die af-pyltjie om die bestaande familiekode of -naam te soek as daar reeds broers of susters in die skool is.

4. Kliek op Gaan voort en voltooi die res van die 6-stap proses.

3. Koppel 'n Bestaande Leerder aan 'n Nuwe Familie

Hierdie aksie is nodig in gevalle van egskeiding, aanneming of pleegsorg waar 'n leerder se familiebande verander.

1. Soek die leerder in die Leerders-module.

2. Kies die leerder en kliek op Redigeer.

3. By die familie-opsie, kliek op die af-pyltjie en kies Nuwe Familie.

4. Kliek op Voltooi verpligte stappe.

5. Die stelsel sal na Stap 4 van die inskrywingsproses spring. Voltooi die stappe tot by Stap 6 en kliek Gaan voort.

Algemene Vrae (FAQ)

Waarom moet ek 'n leerder aan 'n bestaande familie koppel in plaas van 'n nuwe een skep? Deur leerders aan dieselfde familie te koppel, word een gekonsolideerde rekening vir die ouers gegenereer. As u 'n nuwe familie skep vir 'n broer of suster, sal die ouers twee verskillende rekeninge en dubbele kommunikasie ontvang, wat verwarring veroorsaak.

Wat is die beste manier om 'n familie te soek? Die vinnigste metode is om die soekblokkie direk bo-aan die tabel te gebruik. Die stelsel filter die data intyds terwyl u die naam of kode intik.

Kan ek 'n leerder se familiebande herstel as dit verkeerdelik verander is? Ja. U kan die leerderprofiel redigeer en hulle weer aan die oorspronklike "Bestaande Familie" koppel deur hul familiekode te selekteer.

Beperkings & Redes

1. Verpligte Inskrywingstappe

• Beperking: U kan nie stappe in die 6-stap inskrywingsproses oorslaan nie.

• Rede: Hierdie stappe verseker dat alle kritieke data (familie, ouers, medies en akademies) vasgelê word voordat die leerder aktief op die stelsel word. Dit is noodsaaklik vir korrekte fakturering en noodkontak-akkuraatheid.

2. Unieke Familiekodes

• Beperking: Elke familie het 'n unieke kode wat nie gedupliseer kan word nie.

• Rede: Die stelsel gebruik hierdie kode as die primêre sleutel vir alle finansiële transaksies. Duplisering sou lei tot foute in die skool se grootboek en rekeningstate.

3. Status-gebaseerde Soektogte

• Beperking: Leerders wat die skool verlaat het ("Verlaat"), sal nie in die standaard "Huidige" lys verskyn nie.

• Rede: Dit hou die databasis georganiseerd vir daaglikse gebruik, maar laat administrateurs toe om historiese rekords te vind deur die statusfilter aan te pas.