Die Skool Opstelling is die eerste en belangrikste stap wat voltooi moet word voordat u op die stelsel kan begin. Voltooi alle inligting so volledig en akkuraat as moontlik — hierdie data word gebruik vir LURITS-uitvoere en is 'n voorvereiste vir baie ander funksies deur die jaar.

My Skool >  Stelsel: Algemeen > Algemeen: Skool Opstelling

Basiese skoolinligting

• Skool naam (Lank/Medium/Kort): Die lang naam word gebruik vir die generiese briefhoof op Rapporte en Rekeningstate. Stuur u eie briefhoof indien u dit verkies.

• Skool Tipe en Eienaarskap: Dui die tipe skool aan asook die eienaars van die grond en geboue.

• Medium en onderrigtaal: onderskei tussen enkel-, dubbel- of parallelmedium. Dui aan watter tale as onderrigtaal by die skool aangebied word.

• Meervoudige registerklasse per personeellid: Kies Ja as onderwysers van klas tot klas swerf of geen registerklas het. Kies Nee om elke onderwyser aan slegs een registerklas te koppel.

• Land, Provinsie, Dorp, Voorstad, Distrik, EMIS- en Persal-nommers: Kies soos nodig.

• Telefoon, e-pos, webblad en skooladres: Hierdie inligting word in die briefhoof gebruik. Stuur 'n geskandeerde voorbeeld na Ondersteuning as die skool 'n eie briefhoof verkies.

• GIS Breedtegraad en Lengtegraad: Pen die skoolposisie op die Google-kaart om GPS-koördinate te genereer. Instruksies word onder die kaart gelys.

• Laagste en Hoogste Graad: Dui die grense van die skool se grade aan.

• Verstek Nasionaliteit: Kies die nasionaliteit van die skool se omgewing.

Akademiese en administratiewe instellings

• Koshuise en Nasorg Sentrum: Dui aan of die skool koshuise of 'n nasorgsentrum het. Vra die implementeerder om koshuisname op te stel indien nodig.

• Skool Voedingsprogram (NSNP): Kies Ja as die skool kwalifiseer.

• Dubbelskof: Kies Ja of Nee.

• Hoogste voorskoolse graad: Kies 'n voorskoolse graad om aparte R-nommers vir voorskoolse leerders te genereer. Stel na Geen voorskoolse afdeling as R-nommers nie benodig word nie.

• Admin-nommers: Die stelsel genereer admin-nommers en familiekodes outomaties. Nommers kan nie self gekies word nie. 'n "Ou Adminnommer"-veld is beskikbaar op die leerderrekord. Tydelike T-nommers word aan waglysleerders toegeken totdat hulle aanvaar word. Vir nommers met meer as 4 syfers, stuur 'n versoek aan die Ondersteuningspan.

• Oorplasingskaarte: Kies of 'n lyn vir die ouerhandtekening, uitstaande balans en die Departementele watermerk gedruk moet word.

• SAMS-vereistes: Dui die tipe skool aan vir toepaslike subsidie; dui aan of SID en LSEN-leerders geakkommodeer word; dui aan hoeveel rekenaars in die Admin-kantoor is; tik die skool se siklus en periodes per fase in.

• EMIS-beampte: Kies die personeellid wat as kontakpersoon vir die Departement sal optree.

• Eksamensentrum-inligting: Voltooi die eksamensentrum-inligting.

• Buitemuurse inligting: Kies die aktiwiteite wat deur die skool aangebied word. Hierdie Departementele lys kan nie aangepas word nie.

Kommunikasie-instellings

• Gedragskode-inligting: Kies die Dissipline-hoof. Dui aan wanneer dissiplinetotale na nul herstel moet word. Kies of ouers 'n SMS/d6 Connect-boodskap moet ontvang wanneer 'n leerder punte ontvang. Boodskappe bly in die "Outbox" totdat 'n personeellid dit vrystel.

• Afwesigheidsinligting: Dui aan of ouers 'n SMS/d6 Connect-boodskap moet ontvang wanneer 'n leerder as afwesig aangedui word. Boodskappe bly in die "Outbox" totdat 'n personeellid dit vrystel.

• d6 Communicator-inligting: Indien die d6 Communicator-stelsel gebruik word, voltooi die URL en aantekenbesonderhede sodat Communicator-boodskappe direk vanuit die stelsel gestuur kan word.

Finansiële instellings

• Hoof bankrekening: Indien die finansiese stelsel gebruik word, voltooi hierdie inligting wat op state moet verskyn.

• Finansiële inligting: Voltooi die nodige finansiële inligting. Die implementeerder kan hierin bystaan.

• Debietorder-inligting: Die stelsel akkommodeer debietorderbetalings in samewerking met StratCol.

• d6 Cashless Integrasie / Sticitt: Indien die d6 Connect-toep gebruik word, kan ouers vooraf 'n betaling in 'n "Beursie" (bestuur deur Sticitt) maak om skoolfooie via die toep te betaal. Die skool moet 'n kontrak met Sticitt Pay teken. Sticitt Pay stuur dan 'n Sticitt Handelaar-ID. Kies of skep 'n Sticitt-bankrekening vir transaksies by Finansies > Algemene Grootboek > Rekeninge.

• 3de Party Integrasie: Laat deelnemende invorderaars toe om inligting vir oorhandigings uit die stelsel te onttrek. Deur 'n derde party te aktiveer, gee die skooladministrateur d6 toestemming om inligting te deel met die gekose derde party.

• Ouditeur-besonderhede: Voltooi die kontakbesonderhede van die skool se ouditeur. Hierdie inligting word nie na SA-SAMS uitgevoer nie.

• Voorraad Bestuursinligting: Kies die Voorraadbestuurder as die Bates-module gebruik word. Voorraadlyste kan ingevoer word met 'n Excel-templaat.

Gereelde vrae

Wie doen die aanvanklike Skool Opstelling?

Die aanvanklike Skool Opstelling word gedeeltelik deur die d6-implementeerder gedoen. Aanpassings kan egter te eniger tyd gemaak word deur 'n gebruiker met Skooladministrasie-regte.

Kan ek my eie briefhoof op rapporte gebruik?

Ja. Stuur 'n geskandeerde voorbeeld van u briefhoof per e-pos na die Ondersteuningspan. Die implementeerder sal dit dan konfigureer.

Hoekom moet ek die gedragskode-herstelperiode versigtig kies?

Die herstelperiode bepaal wanneer dissiplinetotale na nul gestel word. Verander hierdie instelling nie gedurende die jaar nie — dit sal alle historiese totale herbereken en data kan verlore gaan.