Gebruik hierdie bladsy om aanlyn registrasies/aansoeke te aktiveer of te deaktiveer, en om die aanlynvorm wat ouers sal invul om aansoek te doen vir plasing van hul leerders aan te pas. 

1. Dit is moontlik om te versoek dat dokumente by die aansoek aangeheg word by My Skool  >  Algemeen > Dokumente, of alternatief onder My Skool > Aanlyn registrasies > Dokumenttipes. Jy kan ook die volgorder aandui, waarop die dokumenttipes moet vertoon, sowel as om te kies of n dokument aangeheg moet word met n aanlyn registrasie, of dan nie. 
   
2. Ouers sal nie die aanlyn aansoeke kan teken nie. Wanneer die skool egter die aansoek finaliseer, kan die vorms na die ouer per epos gestuur word om digitaal of per hand te teken en terug te stuur na die skool.

BESONDERHEDE: 

• Merk die blokkie om aanlyn registrasie/toepassings te aktiveer.
• Die stelsel sal 'n URL genereer vir jou om te gebruik, maar as jy jou eie persoonlike URL wil skep, kan jy die URL invul. Dit sal eers aan ons kant goedgekeur moet word voordat die vorm aktief sal wees.
  
• Merk die Ouerverklaring blokkie as jy die verklaring van die biologiese ouer in die vorm wil insluit.
  
• Merk die Vrywaringsblokkie as jy die vrywaringsafdeling in die vorm wil insluit.
  
• Merk die Aanspreeklike Persoon/Bankbesonderhede-inligting blokkie as jy dit in die vorm wil insluit.
  
• Dui die aantal maande vir betaling wat beskikbaar moet wees op die aaansoekvorm.
  LW: Indien u nie die Finansies module gebruik nie, sal hierdie nie van toepassing wees nie.
  
• Dui met behulp van die kieslys aan hoe jy wil hê dat ouers hul OTP moet ontvang wanneer hulle registreer. Onthou asseblief, as jy SMS kies, sal die skool gefaktureer word per SMS wat gestuur word.
  
• Tik die e-pos adres in wat  die stelsel moet gebruik om aansoekkommunikasie te stuur en te ontvang. Indien jy geen e-pos adres invoer nie, sal die stelsel die skool se administrasie e-pos adres gebruik soos aangedui by My Skool > Algemeen > Skoolopstelling.
  
• Aan die regterkant van jou skerm, merk die blokkies wat verpligtendmoet wees in jou registrasievorm. As die blokkie gemerk is, sal hierdie velde ingevul moet wees wanneer die vorm voltooi word.
  
• Indien u enige dokumente wil laat aanheg, stel dit op met die Dokument tipes knoppie onderaan die skerm.  Instruksies volg verder aan in die dokument. 
  
• Indien u die kontrak vir die aansoeke wil verander, doen dit met die Wysig Kontrak knoppie onderaan die bladsy. Instruksies volg verder aan in die dokument. 
  

KORRIGEER OF FINALISEER AANLYN REGISTRASIES:

1. Kies die status van die registrasies wat vertoon moet word.  Aktief/Goedgekeur/Afgekeur/Duplikaat. (Neem kennis: n Duplikaat aansoek, sal steeds op die stelsel verskyn, en sal nie verwyder word nie). 
2. Selekteer die rekord wat verwerk moet word en kliek op "Wysig" of dubbel-kliek die rekord om dit oop te maak.
3. Verifieer die inligting op elke oortjie of sien 'n lys van ontbrekende/foutiewe inligting op die "Finaliseer aansoek" > "Skerms met onvolledige inligting"-oortjie. 
   
4. Korrigeer/ voltooi die vereiste inligting op die aangeduide oortjie, of kliek op die veldnaam om die relevante skerm oop te maak.
5. Die Toelatings datum, klas/waglys en SNE-status van die leerder moet deur die skool (nie die ouer nie) voltooi word.
6. Sodra die ontbrekende inligting voltooi is en die foute reggemaak is, kliek "Stoor".
7. Die eerste kolom moet "Nee" vertoon om aan te dui dat geen foute voorkom nie voordat n aansoek goedgekeur kan word.
   
   

1. Wysig/dubbel-kliek elke rekord om die e-posse te stuur volgens die template wat jy voorheen opgestel het by My Skool > Aanlyn Registrasies.
   
2. Die epos teks kan aangepas word, sou bykomende inligting vir hierdie ouer gestuur moet word. 
   
   
3. Op die "Finaliseer Aansoek"-oortjie kies die epos wat aan die ouer gestuur moet word.
   
1. Afwagtende aansoek e-pos: Hierdie e-pos kan gestel word om outomaties te stuur sodra 'n aansoek ingedien is. Indien die opsie nie gekies was nie, kan die afwagtende aansoek epos ook van hier af gestuur word.
   
2. Aansoekvorms e-pos:  Die Kontrak/Toestemming/Vrywaring/Ouerverklaring dokumente sal aan die ouer gestuur word om te teken en terug te stuur. Oorweeg dit om 'n reël in te sluit om die e-posadres aan te dui waarna die vorms teruggestuur moet word. Ouers kan die dokumente teken met 'n "PDF Fill and Sign" applikasie of die dokumente uitdruk en teken om as harde kopieë terug te stuur.
   
3. Keur aansoek goed e-pos:  Hierdie oortjie sal slegs beskikbaar wees sodra daar geen ontbrekende/verkeerde data op die aansoek is nie.
   
1. As jy die Goedkeur-epos aan die ouer wil stuur wanneer jy die leerder goedkeur en invoer, merk die "Stuur outomaties "-blokkie.
   
2. Klik op die "Goedkeur"-knoppie om die leerder in jou stelsel in te voer. 
   
4. Keur aansoek af e-pos:  Hierdie e-pos sal die ouer inlig dat hul aansoek afgekeur is.
   Neem asseblief kennis: Wanneer jy 'n aansoek verwerp, sal dit steeds op jou stelsel beskikbaar wees.
   
   

---

WYSIG KONTRAK

Die volgende gedeeltes van die kontrakte kan geredigeer word:

1. Kontrak
2. Toestemming
3. Vrywaring
4. Ouerverklaring

Gebruik die volgende kolomme om een van hierdie kontrakte te wysig.

Om addisionele reëls by te voeg, klik op "Voeg by" op die betrokke oortjie.

ITEM	DOEL
Induikvlak	Dui die induikvlak van die inhoud aan. Vlak 1 sal nie induik nie, maar op die kantlyn begin.
Paragraaf nommer	Moet die paragraaf genommer word met 'n letter, nommer , of romeinse nommer?
Opsie keuse	Moet 'n opsie blokkie links van die paragraaf verskyn (tick box).
Opsie Letter	Tik die letter of syfer wat in die blokkie moet vertoon of los leeg indien geen syfer moet vertoon nie.
Inhoud Eng	Tik die inhoud wat op die vorm moet vertoon wanneer dit in Engels gedruk word. Die inhoud sal oor verskeie reëls vertoon indien nodig. Addisionele reëls kan bygevoeg word met die "Voeg by"-knoppie.
Inhoud Afr	Tik die inhoud wat op die vorm moet vertoon wanneer dit in Afrikaans gedruk word. Die inhoud sal oor verskeie reëls vertoon indien nodig. Addisionele reëls kan bygevoeg word met die "Voeg by"-knoppie.
Volgende bladsy	Dui aan of hierdie reël op n nuwe bladsy moet begin.
Opskrif	Dui aan of hierdie reël as 'n opskrif met wit teks op n swart agtergrond moet vertoon.
Sorteer	Dui aan waar die reël op die vorm moet verskyn deur 'n reëlnommer in te tik.
Status	Dui die status van die  reël  aan: Aktief: die  reël verskyn op die vorm Onaktief: die  reël   verskyn nie op die oomblik op die vorm nie. Die status kan enige tyd weer na Aktief verander word. Verwyder:  reëls wat verwyder is kan nie weer herwin word nie.