Skool Debiteure

• Sodra 'n leerder gelaai is en daar vir hom 'n rekenpligtige toegeken is, sal daar vir hom 'n rekening verskyn onder "debiteur rekeninge"
  
• As 'n leerder die skool verlaat sal sy rekening onder die "gesluite" rekeninge verskyn wat nog steeds beteken dat jy enige tyd nog kan terug verwys na sy rekening. 'n Voorbeeld hiervan sal wees om te kyk wanneer was die laaste datum waarop daar 'n transaksie was sodat die skool 'n staat vir die debiteur kan druk
  
• Die debiteur rekening hou rekeningskap met all fakture wat gehef word, alle kwitansies wat uitgereik word sowel as enige aanpassings wat gemaak is deur middel van joernale. 
  

Invorderaars

• Om 'n invorderaar te skep, kliek op die "skep 'n debiteurrekening" knoppie
  
• Die volgende informasie moet ingevul word
  

1. Tipe - Daar is net een opsie naamlik "Invorderaar"
   
2. Invorderaar - Kies of dit 'n Nuwe Invorderaar is, 'n Bestaande Invorderaar of 'n d6 Invorderingsvenoor is deur op die af pyltjie te kliek
   
3. Rekenpligtige - Kies of dit 'n Instansie of 'n Persoon is deur op die af pyltjie te kliek
   
4. Tipe Instansie - Kies die relevante opsie deur op die af pyltjie te kliek
   
5. Handelsnaam - Vul die handelsnaam in van die Instansie
   
6. Geregistreerde Naam - Vul die geregistreerde naam van die instansie in, sou dit van toepassing wees
   
7. Regsitrasie Nommer - Vul die regsitrasie nommer in
   
8. Geregistreer vir BTW - Dui hier aan of die Invorderaar wel geregistreer is vir BTW. As die Invorderaar geregistreer is en jy het "ja" gekies, sal daar 'n blokkie oop maak waarby jy dan hulle BTW nommer moet invul 
   
9. Telefoonnommer - Dit sal die telefoon nommer van die instansie wees
   
10. Faksnommer - Dit sal die invorderaar se faksnommer wees wat jy hier moet invul
    
11. E-posadres - Dit sal die epos adres vir die invorderaar wees
    
12. Webwerf - Dis die weberf vir die invorderaar
    
13. Fisiese Adres - Dit sal die fisiese adres vir die invorderaar 
    
14. Posadres - Dis die posadres vir die invorderaar
    
15. Naam - Die naam van die kontak persoon by die invorderaar
    
16. Van - Die van van die kontak persoon by die invorderaar
    
17. Telefoonnommer - Die telefoon nommer van die kontak persoon by die invorderaar
    
18. Selfoon nommer - Die selfoon nommer van die kontak persoon by die invorderaar
    
19. E-posadres - Die epos adres van die kontak persoon by die invorderaar
    
20. Rol van kontakpersoon - Wat is die rol/titel van die kontak persoon by die invorderaar
    
21. Belastingssertifikaat - Benodig jy 'n kopie van die invorderaar se belastings sertifikaat
    
22. BEE status - As jy wil aandui of die invorderaar wel 'n BEE status het
    
23. Voorkeur verskaffer gradering - Hier kan die skool aandui watter graad verskaffer die invorderaar is, as hulle sou wou
    
24. Bankbesonderhede - Hier kan die skool die invorderaar se bank besonderhede invul sodat die inligting beskikbaar is wanneer betaling van invorderingskostes moet geskied
    
25. Grootboek kontrole rekening - Kies die Invorderaars Kontrole Rekening (die rekening word geskep onder die Algemene Grootboek Rekeninge)
    
26. Grootboek rekening vir invorderingskostes - Kies die uitgawe rekening wat geskep is vir die invorderingskostes (die rekening word geskep onder die Algemene Grootboek Rekeninge)
    
27. Rekeningnommer - Die rekening nommer word outomaties deur die stelsel toegeken 
    
28. Verwysing/Rekeningnommer by invorderaar - Vul die skool se rekening nommer by die invorderaar hier in
    
29. Rekening aktief vanaf - Dui aan vanaf watter datum jy die rekening wil aktief he sodat jy debiteure kan oorhandig
    

• Kliek op die "voeg by" knoppie
  

Ander Debiteure

1. Om 'n ander debitreur te skep, kliek op die "skep 'n debiteurrekening" knoppie
2. Die volgende informasie moet ingevul word
3. Tipe - Kies "ander debiteur
4. Ander Debiteur - Kies of dit 'n Nuwe een is, 'n Bestaande een. Daar is nie 'n d6 een nie.
5. Rekenpligtige - Kies of dit 'n Instansie of 'n Persoon is deur op die af pyltjie te kliek
6. Tipe Instansie - Kies die relevante opsie deur op die af pyltjie te kliek
7. Handelsnaam - Vul die handelsnaam in van die Instansie
8. Geregistreerde Naam - Vul die geregistreerde naam van die Ander Debiteur in, sou dit van toepassing wees
9. Regsitrasie Nommer - Vul die regsitrasie nommer in
10. Geregistreer vir BTW - Dui hier aan of die Invorderaar wel geregistreer is vir BTW. As die Ander Debiteur geregistreer is en jy het "ja" gekies, sal daar 'n blokkie oop maak waarby jy dan hulle BTW nommer moet invul 
11. Telefoonnommer - Dit sal die telefoon nommer van die instansie wees
12. Faksnommer - Dit sal die ander debiteur se faksnommer wees wat jy hier moet invul
13. E-posadres - Dit sal die epos adres vir die ander debiteur wees
14. Webwerf - Dis die weberf vir die ander debiteur
15. Fisiese Adres - Dit sal die fisiese adres vir die ander debiteur
16. Posadres - Dis die posadres vir die ander debiteur
17. Naam - Die naam van die kontak persoon by die ander debiteur
18. Van - Die van van die kontak persoon by die ander debiteur
19. Telefoonnommer - Die telefoon nommer van die kontak persoon by die ander debiteur
20. Selfoon nommer - Die selfoon nommer van die kontak persoon by die ander debiteur
21. E-posadres - Die epos adres van die kontak persoon by die ander debiteur
22. Rol van kontakpersoon - Wat is die rol/titel van die kontak persoon by die ander debiteur
23. Belastingssertifikaat - Benodig jy 'n kopie van die ander debiteur  se belastings sertifikaat
24. BEE status - As jy wil aandui of dieander debiteur  wel 'n BEE status het
25. Voorkeur verskaffer gradering - Hier kan die skool aandui watter graad verskaffer die ander debiteur is, as hulle sou wou
26. Bankbesonderhede - Hier kan die skool die ander debiteur se bank besonderhede invul sodat die inligting beskikbaar is wanneer die ander debiteur se betaling deur debiet order moet geskied. 
27. Grootboek kontrole rekening - Kies die Ander Debiteure Kontrole Rekening (die rekening word geskep onder die Algemene Grootboek Rekeninge en dit moet 'n Rekeninge Ontvangbaar rekening wees)
28. Rekeningnommer - Die rekening nommer word outomaties deur die stelsel toegeken 
29. Verwysing/Rekeningnommer by ander debiteur - Vul die skool se rekening nommer by die ander debiteur hier in
30. Rekening aktief vanaf - Dui aan vanaf watter datum jy die rekening wil aktief he
31. Kliek op die "voeg by" knoppie

Hoe om 'n Invorderaar of ander debiteure rekening te redigeer

• Kies die relevante invorderaar of ander debiteure rekening deur op die "radio button" te kliek
  
• Kliek op die "redigeer" knoppie
  
• Maak die nodige veranderinge en kliek op die "stoor" knoppie