Die Afwesiges-module maak voorsiening vir die handmatige vaslegging en bestuur van leerderafwesigheid. Hierdie data word gebruik om amptelike bywoningsistatistiek te genereer, akademiese rapporte aan te vul en ouerkennisgewings te aktiveer.
My Skool > Leerders > Bywoning: Afwesiges
Hierdie kenmerk verseker dat die skool voldoen aan die verslagdoeningsvereistes van die Departement van Basiese Onderwys (DBO). Dit bied 'n gesentraliseerde register om leerderafwesigheid na te spoor, tendense te monitor, redes vir afwesigheid te valideer en met voogde te kommunikeer oor die verblyfplek van leerders.
Klik op Laai Afwesiges .
Kies die Groeppeer volgens metode: Leerder, Registerklas, of Huissportspanne.
Indien Registerklas gebruik word, kies die spesifieke graad en klas met die radioknoppies.
Klik op Kies.
Definieer die tydperk: Kies die Begindatum vir die betrokke week.
Let wel: Die stelsel vereis dat die begindatum 'n Maandag moet wees om datastruktuur te handhaaf.
Filter die leerderlys:
Om die volledige klaslys te sien: Stel Wys alle leerders na Manlik, Vroulik, of Beide.
Om slegs bestaande rekords te sien: Kies Nee (Slegs leerders met afwesiges).
Klik op Gaan voort.
Vind die leerder in die lys.
Klik in die blokkie onder die spesifieke dag (Maandag – Vrydag) om die leerder as afwesig te merk.
Kies 'n rede uit die Afwesigheidsrede afrollys.
Nota: Pasgemaakte redes word bestuur onder My Skool > Algemeen > Databasisse: Afwesigheidsredes.
Om 'n kommunikasie-taak te skep, maak seker die Stel in kennis blokkie is gemerk.
Klik op Stoor.
Indien die kennisgewing-opsie tydens vaslegging gekies is, word die boodskappe in 'n waglys geplaas vir hersiening voordat dit gestuur word.
Navigeer na My Tuiste > Take.
Kies die Afwesiges taak.
Kies die Afleweringsmetode:
d6 Toep-kennisgewing andersins SMS.
Slegs d6 Toep.
Slegs SMS.
Kies die Boodskapformaat:
Een boodskap vir die week se afwesighede.
'n Aparte boodskap vir elke dag afwesig.
Kies die leerders en klik op Stuur om die kommunikasie vry te stel.
Om foutiewe kennisgewings te verwyder, kies die leerder en klik op Vee geselekteerde uit.
Data-integrasie: Bywoningsdata wat hier vasgelê word, werk outomaties die Leerderprofiel op en word direk na die Punte-module getrek vir insluiting op kwartaallikse rapporte.
Kennisgewingslogika: Die merk van die "Notify"-blokkie stuur nie 'n onmiddellike boodskap nie. Dit skep 'n item in die Taaklys, wat administratiewe personeel toelaat om die data te verifieer voordat SMS-koste aangegaan word.
Kalender-afhanklikheid: Die stelsel verwys na die Jaarlikse Kalender. Indien 'n dag as 'n publieke of skoolvakansie gemerk is, kan geen bywoning vir daardie dag vasgelê word nie.
Maandag Begindatum Vereiste: Die afwesigheidsrooster is op 'n weeklikse siklus gestruktureer. Die stelsel vereis 'n Maandag-begindatum om korrekte data-belyning oor die databasis te verseker en verslagdoening konsekwent te hou.
Geslote Kwartaaldatums: Afwesighede kan nie vasgelê word vir datums buite die amptelike kwartaaldatums (soos gedefinieer in die Jaarlikse Kalender) nie. Dit voorkom datadata-korrupsie en verseker dat bywoningspersentasies akkuraat bereken word teen die korrekte aantal skooldae.
Beskikbaarheid van Personeel: Indien 'n Registeronderwyser nie in die lys verskyn nie, is hul personeelkalender waarskynlik nie aktief vir die tydperk nie. Personeelkalenders moet vanaf 1 Januarie tot 31 Desember gestel word vir optimale stelselsigtbaarheid.