PERSONEEL DOKUMENTE

PERSONEEL DOKUMENTE



Dokumente of fotos vir personeellede, ouers en/of leerders kan gestoor word. U kan dit gebruik om bv. 'n afskrif van 'n persoon se ID, geboortesertifikate, bewys van verblyf, immuniseringskaart, afskrif van die vorige skool se rapport, en ander dokumente in d6+ op te laai.


Laai dokumente op vir individuele personeellede, ouers en/of leerders:

My Skool > Personeel > Personeel dokumente

Status

Lys huidige of verlaat personeellede

Tipe

Kies om alle soorte dokumente of slegs 'n spesifieke tipe te sien

Wys

Wys slegs personeel met en/of sonder dokumente

Soek

Tik 'n persoon se naam om slegs een leerder, ouer of personeellid se dokumente te sien

  • Dokumente word volgens die bogenoemde keuses gelys

  • Klik op die Dokument Tipe-skakel om net een tipe dokument te wys

  • Om 'n dokument te laai vir persone sonder dokumente, klik op ”Choose file”, vind die lêer en kies Laai lêer

  • Klik op die Titel-skakel om 'n bestaande dokument te sien of af te laai

  • Om 'n dokument te verwyder, klik op Verwyder vir die spesifieke dokument

  • Die stelsel dui aan wie die dokument opgelaai het, asook die datum en tyd waarop dit opgelaai is


Skep verskillende tipes dokumente: My Skool > Algemeen > Dokumente: Dokument tipes

Enige aantal dokument tipes kan volgens die behoeftes van u skool bygevoeg word.

Let wel:

Slegs een dokument kan per tipe, per persoon opgelaai word. As u verskeie soortgelyke dokumente wil oplaai moet u genommerde tipes skep, byvoorbeeld Terapeutverslag 1, Terapeutverslag 2, ens. Duplikaatname word nie toegelaat nie. Toekomstige ontwikkeling sal die moontlikheid byvoeg om dokumente aan gebeurtenisse soos afwesigheid te heg.




Gebruikersregte

  • Die vermoë om Dokument tipes te bestuur word beheer deur "1.1. Skool administrasie".

  • Die vermoë om Personeel dokumente te bestuur word beheer deur "1.2. Personeel administrasie".

  • Die vermoë om Leerder- en Ouer dokumente te bestuur, word beheer deur "1.3. Leerder / Oueradministrasie".

  • Die vermoë om dokumente op Leerder Oorsig te sien, word beheer deur die Leerder Oorsig-blad "Dokumente”-reg.



    • Related Articles

    • OUER DOKUMENTE

      Dokumentbestuur (Personeel, Ouers en Leerders) Oorsig Die Dokumentbestuur-funksie dien as 'n veilige digitale arkief vir die stoor van kritieke rekords. Skole kan hierdie module gebruik om afskrifte van ID-dokumente, geboortesertifikate, bewyse van ...

    • Leerder Dokumente

      Oorsig Die Leerderdokumente-module dien as 'n digitale liasseerstelsel vir noodsaaklike leerderrekords. Dit stel administratiewe personeel in staat om lêers soos ID-afskrifte, geboortesertifikate en mediese rekords direk op 'n leerder se profiel op ...

    • DOKUMENTTIPES

      Dokumente of prente vir personeellede, ouers en/of leerders te stoor. U kan dit gebruik om bv. 'n afskrif van 'n persoon se ID, geboortesertifikate, bewys van verblyf, immuniseringskaart, afskrif van die vorige skool se rapport, en ander dokumente in ...

    • Personeel Afwesighede

      Personeelafwesighede Oorsig Die Personeelafwesighede-module word gebruik om die bywoning van alle skoolpersoneel te bestuur en te dokumenteer. Gebruikers kan nuwe afwesighede aanteken, redes vir verlof verskaf, en inligting rakende plaasvervangers ...

    • Personeel

      Personeelbestuur Oorsig Die Personeelbestuur-module dien as die sentrale databasis vir alle skoolpersoneel. Dit is noodsaaklik dat elke personeellid se besonderhede op die stelsel gelaai word, ongeag of hulle deur die Departement van Onderwys ...