Debiet Orders

Debiet Orders


Besigtig en Aanbied Van Debiet Orders

  • Eerstens sal jy 'n lys sien van al jou vorige aanbiedings
  • Kliek op die plus
  • Kies die maand waarvan jy die debiet orders wil besigtig.
  • Jy kan nou ook kies of jy jou debiet orders wil skuif na die volgende beskikbare datum of vorige beskikbare datum. Dit is van toepassing wanneer die eerste van die maand op 'n naweek of 'n publieke vakansiedag val en jy wil he die debiet order moet of op die Vrydag afgaan of op die Maandag
  • Jy sal nou 'n lys sien van al die debiet orders vir die maand wat jy gekies het
  • Hier kan jy nou die lys besigting in pdf of dit uitvoer na excel 
  • Hierdie voorskou is ook kleur gekodeer om volledige allokasies (groen), gedeeltelike allokasies (oranje) en oor-allokasies (rooi) van die betrokke allokasie maand aan te dui
  • Wanneer jy die debiet orders besigting, kan veranderings nog aangebring word. Hetsy dit is om bedrae te verander, leerders by te voeg of af te haal. 
  • Wanneer jy klaar die lys deur gegaan het en seker is dat alles in orde is, kliek op die knoppie wat se "skep vir aanbieding". Let wel dat sodra jy knoppie druk, kan geen veranderings mee aangebring word nie
  • Die debiet order leer sal nou in blou verskyn en onder status sal dit se "geskep"
  • Kies die leer en kliek op die "bied aan" knopie
  • Die stelsel sal dan 'n kennis gewing opbring wat se dat jy jou debiet orders wil aanbied en dat die stap nie terugrolbaar is nie. Kliek op "ek verstaan"
  • Dit is belangrik om elke maand eers die debiet orders te besigtig voordat jy dit aanbied.
  • Wanneer jy tevrede is met die debiet orders kan jy na die vorige skerm terug keer en die "besigtig" verander na "aanbied" en voortgaan.
  • Die stelsel sal dadelik 'n kennisgewing op bring wat vra dat jy bevestig dat jy die debiet orders gaan indien en dat die stap nie terug gerol kan word nie. Indien jy tevrede is, kliek op "ek verstaan"
  • Die stelsel sal dan vir jou konfirmasie gee dat die debiet order aanbieding suksesvol was

Wat gebeur wanneer ek my debiet order datum gemis het?

  • Indien jy jou debiet order datum gemis het, sal daar 'n ekstra opsie wees op die debiet order aanbiedings skerm wat vra wat die nuwe aanbiedings datum moet wees. Jy kan of kies om die eerste beskikbare datum, wat gewoonlik 3 dae na die huidige datum is, te kies of anders die volgende maand maar dit sal beteken dat die ouers 'n dubbele debiet order sal hê wat afgaan
Wanner jy 'n debiet order wil laai vir 'n ander debiteur, moet daar bank besonderhede ingevul wees met die skepping van die ander debiteur. So ook, moet daar aangedui word of 'n faktuur betaalbaar is deur middel van 'n debiet order wanneer fakture gelaai word vir die ander debiteur. Indien wel, sal daar outomaties 'n debiet order vir die ander debiteure saam met die skool debiteure onder hierde skerm verskyn.

Daar sal 'n taak onder Finansiele Take verskyn om jou te herinner dat jy 'n seker hoeveelheid dae het voor die debiet orders aangebied moet word. Dis om te verhoed dat jy nie die sperdatum mis nie

Vrae Beantwoord

Wat gebeur as ek die sperdatum vir debiet orders gemis het?

  • Verander die "Effektiewe aanbiedings datum" na die datum waarop jy nou wil aabied
  • Hierdie verandering sal ook 'n uitwerking he op die ouer se debiet order datum alhoewel dit gewoonlik net die ouers met die debiet orders in die begin van die maand affekteer
  • Jy kan nou jou debiet orders aanbied
Indien jy die debiet orders aangebied het via die Web Link en nie deur die D6 stelsel nie, sal die kwitansies vir daardie bedrae ontvang vanaf Stratcol met die hand uitgereik word want die funksie om net op die bank transaksie te kliek vir die uitreiking van die kwitansies, sal nie funksioneel wees nie

© Copyright d6 group (Pty) Ltd




    • Related Articles

    • Debiet Order Status

      Finansies > Debiteure > DO Status Druk <Ctrl> <F> om woorde te soek in hierdie artikel Besigtig Debiet Order Indiening Status Kies die maand waarvoor die debietorder ingedien was. Indien daar meer as een aksie datum is vir die maand, kies die ...
    • Debiteure Ouderdomsontleding Verslag

      Hoe om die ouderdomsontleding verslag te skep Kies die datum van die ouderdomsontleding Kies of die ouderdomsontleding vir Skool debiteure, Grootboek kontrole rekening, Invorderaar of Ander Debiteure moet wees Kies of die oudersontleding vir Alle ...
    • Debiteure Rekeninge

      Met hierdie funksie kan jy rekeninge skep vir die verskillende Invorderaars en ander debiteure van die skool. Dit sal die aanvang van alle debiteurtransaksies insluitend joernale, aanpassings, oorhandigings en kwitansies op die rekening fasiliteer. ...
    • Debiteure Ontledings Verslag

      Hoe om die debiteure ontleding verslag te skep Kies of jy 'n debiteure ontleding wil doen per registerklas, huidige leerders, ingeskrewe leerders, verlate leerders of alle leerders. Kies die jaar. Kies of jy die transaksies oor 'n periode, vanaf 'n ...
    • Nuwe Debiteure Notas & Reëlings

      Finansies > Debiteure > Nuwe Debiteurenotas & Reëlings Druk <Ctrl> <F> om woorde te soek in hierdie artikel Daar is drie verskillende notas wat geskep kan word naamlik 'n interne nota, 'n teks nota en dan 'n reling om te betaal nota. ...