Die Debiteure Joernale-funksie laat u toe om drie tipes joernale op debiteure rekeninge te doen. Klik die Doen 'n joernaal-knoppie en kies die tipe joernaal van die aftreklys.

Finansies > Debiteure > Joernale

Die drie tipes joernale is:

1. Debiteure Afskrywingsjoernaal — skryf 'n uitstaande saldo af.

2. Debiteure Joernaal — doen 'n regstelling op 'n Skool Leerder rekening of Ander Debiteur rekening.

3. Debiteure Oorhandigingsjoernaal — handig die debiteur oor aan 'n Invorderaar, van Invorderaar na Invorderaar, of van Invorderaar terug na Skool Debiteure.

Let wel: Sodra u op Gaan voort klik, word die joernaal outomaties gepos.

Hoe doen ek 'n Afskrywingsjoernaal?

1. Kies Debiteure Afskrywingsjoernaal.

2. Kies die tipe afskrywing:

   • Skool debiteure na Grootboek Rekening/Projek — skryf die Skool debiteur af teen 'n grootboekrekening of projek.

   • Invorderaar na Grootboek Rekening/Projek — gebruik wanneer die Invorderaar aangedui het dat verdere invordering nie moontlik is nie en die Beheerliggaam besluit het om die rekening af te skryf.

   • Ander Debiteure na Grootboek Rekening/Projek — skryf die Ander Debiteur rekening af teen 'n grootboekrekening of projek.

3. Kies die betrokke familie/rekening en klik Gaan voort.

4. Sleutel die transaksiedatum in.

5. Kies die Skryf af teen Rekening (gewoonlik “Oninvorderbare Skulde” of “Slegte Skulde”).

6. Sleutel die Totale bedrag vir afskrywing in, of laat dit leeg en kies die betrokke maande se blokkies. Die stelsel vul die totaal outomaties in. Die onderblokkies toon balans in groen (korrek) of rooi (nie gebalanseer nie).

7. Voer die Beskrywing in (verskyn op die grootboekrekening).

8. Kies die Goedkeuring gegee deur: Beheerliggaam, Finansiële Komitee, of Departement van Onderwys. Vermeld die vergaderingsdatum in die Opmerking-veld vir ouditering.

9. Kies die betrokke maande en klik Gaan voort.

Hoe doen ek 'n Debiteure Joernaal (regstelling)?

1. Kies Debiteure Joernaal.

2. Kies die tipe joernaal (gewoonlik Skool debiteure na Grootboek Rekening/Projek vir regstellings).

3. Kies die betrokke familie/rekening en klik Gaan voort.

4. Sleutel die transaksiedatum in.

5. Kies die relevante Grootboekrekening. Vir Nul Rand-regstellings gebruik die Afwag-rekening.

6. Sleutel die bedrag in of kies die maande se blokkies. Kontroleer die balans-blokkies (groen = gebalanseer, rooi = nie gebalanseer nie).

7. Sleutel die Staat Beskrywing in (verskyn op die debiteur se staat) en voer 'n Opmerking in vir verwysing.

8. Kies die betrokke maande en klik Gaan voort.

Hoe doen ek 'n Oorhandigingsjoernaal?

Kies Debiteure Oorhandigingsjoernaal en kies daarna die tipe:

• Skool Debiteure na Invorderaar: Kies die familie, klik Gaan voort, sleutel die datum en Invorderaar in, kies maande, en klik Gaan voort.

• Invorderaar na Invorderaar: Kies die Vanaf Invorderaar, koppel die debiteur rekeninge regs, klik Gaan voort, kies die Aan Invorderaar, kies maande, en klik Gaan voort.

• Invorderaar na Skool Debiteure: Kies die Vanaf Invorderaar, koppel die rekening(e) terug regs, klik Gaan voort, die “Oorhandig aan”-veld verander outomaties na Skool Debiteure, kies maande, en klik Gaan voort.

Let wel: Dit is tans nie moontlik om 'n Ander Debiteur aan 'n Invorderaar oor te handig nie.

Hoe allokeer ek krediete binne 'n familie?

Gebruik 'n Nul-rand Joernaal om fondse binne 'n familie tussen leerders, betaalopsies of datums te verskuif:

1. Kies Doen 'n joernaal > Debiteur Joernaal > Skool debiteure na Grootboek Rekening/Projek.

2. Kies die familie en klik Gaan voort.

3. Sleutel die datum in. Kies die Afwag-rekening, stel Rekening/projek op Gekrediteer.

4. Sleutel R 0.00 as totale bedrag in. Kies Herallokasie as rede.

5. Kies die betrokke maand se blokkie vir die eerste leerder en voer die bedrag in wat verskuif moet word (debiteer daardie leerder).

6. Kies die betrokke maand se blokkie vir die tweede leerder en voer dieselfde bedrag in as kreditering.

7. Verseker dat die debiete en krediete balansseer, en klik Gaan voort.

Gereelde vrae

Wat gebeur wanneer ek op Gaan voort klik?

Die joernaal word outomaties gepos sodra u op Gaan voort klik. Daar is geen verdere bevestigingstap nie.

Wat beteken die rooi en groen blokkies regs bo?

Die boonste blokkie wys die totale bedrag wat ingesleutel is. Die onderste blokkie kontroleer of die ingesleutelde bedrag en die gekose maande se blokkies balanseer. Groen = gebalanseer; Rooi = nie gebalanseer nie — die stelsel sal nie voortgaan nie.

Watter rekening gebruik ek vir 'n Nul-rand Joernaal?

Gebruik altyd die Afwag-rekening vir Nul-rand aansuiwerings. Geen werklike debitering of kreditering van die grootboekrekening vind plaas nie aangesien die bedrag Nul is.