Finansies > Debiteure > Leerder Openings Balanse

Hoe om leerder openings balanse te laai.

• Jy kan vir leerder inligting soek deur dit in die soekveld tabel te tik.
  
• Sleutel die leerder se debiet openingsbalans in die debiet kolom in by  en kredietbalans by die krediet kolom in by . Moenie die negatiewe teken (-) by die krediet kolom invoeg nie. Gebruik slegs positiewe bedrae.
  
• Soos wat jy openingsbalanse insleutel, stoor hulle outomaties. Die balans van die openingsbalanse sal verskyn in die kolomhoof bo aan die bladsy. . Hierdie balans moet uiteindelik ooreenstem met die ge-ouditeurde balansstaat debiteure balans van die vorige finansiële jaar.
  
• Sodra jy hierdie proses voltooi het, kan jy voortgaan met die algemene grootboek openingsbalansjoernaal proses.
  

Hoe om leerder openings balanse te laai deur middel van 'n templaat.

• Laai die Excel templaat af deur op die "laai excel templaat af" knoppie te druk.
  
• Jy kan die templaat ook aflaai via Google Sheets en dit word ook gedoen deur op die "maak google sheets templaat oop" knoppie te druk. 
  
• Sodra die templaat afgelaai is, kan jy dit op jou rekenaar stoor.
  
• Die leerder openings balanse kan dan op die templaat, onder die "saldo" kolom ingevul word.
  
• Indien die leerders 'n nul rand saldo gehad het op die vorige stelsel, sal daar weer 'n nul rand balans ingelees moet word as 'n openings saldo.
  
• Leerders wat 'n krediet as 'n afsluitings saldo gehad het op die vorige stelsel, moet ingelees word as 'n negatiewe bedrag sodat die stelsel kan sien dat dit 'n krediet is.
  
• Leerders wat 'n debiet saldo as 'n aflsuitings saldo gehad het, sal as 'n positiewe saldo ingelees word.
  
• Wanneer al die saldo's vir die leerders gelaai is, stoor die templaat met die nuwe saldo's op jou rekenaar.
  
• Om die templaat in die stelsel op te laai, kliek op die "kies leer" knoppie.
  
• Kies die templaat wat op jou rekenaar gestoor is.
  
• Kliek op die "open" knoppie
  
• Kliek op die "trek leer in" knoppie.
  
• Die saldo's sal nou op die stelsel verskyn en jy sou dit nodig wees, sal jy nog steeds op die stelsel skerm veranderinge kan aanbring.
  
• Die vorige familiekode kan in die kolom "Ou familikode"-kolomingevoer word. Hierdie kode sal tussen hakies na die familienaam op die stelsel en op state verskyn.
  
•   As daar 'n gesin met meer as 1 leerder is, word dieseldfde kode vir al hierdie leerders ingevul.
  
•   As die leerders verskillende familiekodes in die ou stelsel gehad het en die leerders nou in d6+ in een gesin is, stel ons voor dat die ou familiekode so gekombineer en ingelees word op alle leerders van die nuwe familie, byvoorbeeld "KRU001 KRU002" .
  
• Die openings balanse kan nog ten enige tyd weer in excel afgelaai word, verander word en weer op die stelsel ingetrek word.