Oorsig

Die Leerderoorsig-module dien as 'n gesentraliseerde dataspilpunt wat 'n omvattende 360-grade blik op 'n leerder se skoolloopbaan bied. Dit konsolideer biografiese besonderhede, ouer/voog-kontakinligting, gedragsgeskiedenis, akademiese prestasie en bywoningsrekords in 'n enkele koppelvlak.

Navigasiepad

My Skool > Leerders > Leerderoorsig

Doel van Kenmerk

Hierdie funksie elimineer die behoefte om tussen verskillende stelselafdelings te navigeer om 'n volledige leerderprofiel saam te stel. Dit verseker dat gemagtigde personeel onmiddellike toegang het tot kritieke inligting vir berading, administratiewe opdaterings en ouerkommunikasie.

Stap-vir-stap Instruksies

1. Soek na 'n Leerder

• Tik ten minste 3 karakters (naam, van, familiekode of toelatingsnommer) in die soekblokkie. Resultate word outomaties gefiltreer.

• Gebruik die Status-afrollys om aktiewe, voornemende of oud-leerders in te sluit.

• Klik op Herstel (Reset) om soekkriteria skoon te maak vir 'n nuwe navraag.

2. Bestuur van Inligting-tabs

• Leerder-tab (Biografies): Besigtig kern-data onder Persoonlik, Skool, Medies, en Ander sub-tabs.

  • Redigeer: Klik op Redigeer Leerder om rekords via die 6-stap opstellingsproses op te dateer.

  • Uitvoer: Gebruik die Druk (PDF) of Excel knoppies onderaan die bladsy.

• Ouers-tab: Bestuur kontak- en rekeningbesonderhede vir Voogde 1, 2, en die Verantwoordelike Persoon.

  • Redigeer: Klik op Redigeer Ouer/Voog. Dit maak Stap 4 van die familie-opstelling in 'n nuwe venster oop.

• Gedrag-tab: Besigtig 'n opsomming van dissiplinêre geskiedenis.

  • Nota: Hierdie is 'n Slegs-Lees opsomming. Om voorvalle by te voeg, gaan na My Skool > Leerders > Dissipline.

  • Druk: Klik op Dissiplineverslag, kies die leerder, klik op Besigtig, dan Druk.

• Akademie-tab: Besigtig huidige vakke en voorlopige punte.

  • Nota: Hierdie is 'n Slegs-Lees aansig. Om te wysig, gaan na My Skool > Kurrikulum.

  • Druk: Klik op Rapport, kies opsies, en klik op Genereer Rapporte.

• Bywoning-tab: Besigtig bywoningsgeskiedenis. Afwesighede by vorige skole word as "OB" gemerk (bv. OB:18).

  • Opdateer: Om data te verander, gaan na My Skool > Leerders > Afwesighede.

• Notas & Dokumente-tab: * Voeg nota by: Klik op Voeg nota by. Kies Publiek (alle gebruikers met regte) of Privaat (beperk tot spesifieke rolle).

  • Oplaai: Gebruik Kies Lêer onder Dokumente om eksterne lêers (bv. sertifikate) aan te heg.

Stelselgedrag

• Opsprong-blokkeerders: Indien 'n PDF-verslag nie oopmaak nie, maak seker jou blaaier laat opsprong-vensters (pop-ups) toe vir die d6-platform.

• Data-sinchronisasie: Wysigings wat via die "Redigeer"-knoppies aangebring word, word onmiddellik regoor die stelsel (Finansies, Kommunikasie en Admin) opgedateer.

• Voorlopige Punte: Akademiese punte wat gedurende die jaar vertoon word, is berekeninge gebaseer op huidige data en kan verander tot en met jaar-eind finalisering.

Beperkings & Redes

• Sigbaarheid van Tabs: Spesifieke tabs word versteek as "Leerderoorsig-regte" nie aan die gebruiker toegeken is in Personeelbestuur nie. Dit verseker datasekuriteit en POPIA-voldoening.

• Slegs-Lees afdelings: Gedrag- en Akademie-tabs is beperk tot slegs-lees om te verhoed dat gemodereerde rekords per ongeluk gewysig word.

• Gedragskode-totale: Saamgevoegde totale (bv. demeriete) verval gebaseer op die Skoolopstelling (Maandeliks, Kwartaalliks, ens.). Moenie dit gedurende die jaar verander nie, aangesien dit historiese totale herbereken.