Personeelbestuur

Oorsig

Die Personeelbestuur-module dien as die sentrale databasis vir alle skoolpersoneel. Dit is noodsaaklik dat elke personeellid se besonderhede op die stelsel gelaai word, ongeag of hulle deur die Departement van Onderwys (Persal) of die Beheerliggaam (SBL) betaal word. Akkurate personeeldata is 'n deurslaggewende voorvereiste vir ander stelselfunksies, soos klaskameropstelling en die opstel van roosters.

Navigasiepad

My Skool > Personeel > Personeel

Doel van Funksie

Hierdie module verseker dat:

• Statutêre Nakoming: ID-nommers word bekragtig vir akkurate LURITS-verslaggewing.

• Stelsel-integriteit: Onderwysers word beskikbaar gestel om aan vakke en registerklasse gekoppel te word.

• Sekuriteit: Toegangsregte word sentraal beheer om sensitiewe data te beskerm.

Stap-vir-Stap Instruksies

1. Laai van 'n Personeellid

1. Kliek op die Laai personeellid knoppie.

2. Voltooi die verpligte afdelings (aangedui met 'n rooi sterretjie *):

   • Personeelinligting: Persoonlike besonderhede en kontakbesonderhede.

   • Kategorie: Kies die hoofkategorie waar die lid werk (bv. Intermediêre fase). Gebruik die "Bykomende Kategorie" veld vir ekstra rolle soos Beheerliggaam.

   • Aanstellingsinligting: Kies die posisie (bv. Onderwyser, Hoof), die aanstellingsdatum en diensstatus (permanent/tydelik).

   • Identifikasie: Voer die korrekte ID-nommer, Persal-nommer (indien van toepassing) en SACE-nommer in.

   • Kwalifikasie en Ondervinding Inligting: Kies die relevante kwalifikasie-tipe (Professioneel, Akademies, ens.) en jare ondervinding.

2. Program toegang inligting (Slegs Superuser)

Slegs die stelseladministrateur (Superuser) mag hierdie afdeling voltooi:

1. Gebruikersnaam: Skep 'n unieke gebruikersnaam vir die personeellid.

2. Programtaal: Kies die taal waarin die stelsel vir hierdie gebruiker moet vertoon.

3. Mandaat: Kies tussen E-pos of SMS om die aantekenbesonderhede aan die lid te stuur. Dit is verpligtend sodat die gebruiker 'n wagwoord kan skep.

4. 2-Faktor Verifikasie (2FV): Indien geaktiveer, sal 'n unieke kode per SMS of e-pos vereis word. Vertroude toestelle kan vir 3 maande onthou word.

3. Toekenning van Regte

• Kommunikasieregte: Bepaal of die lid massakommunikasie mag stuur.

  • Nota: Regte vir Excel-data-onttrekking verander die terme en voorwaardes van u kontrak.

• Programregte: Kies tussen Geen, Besigtig, of Besigtig en Wysig vir elke module.

4. Redigering en Verwydering

• Redigeer: Kliek op die sirkel links van die naam, en dan op Redigeer onderaan die bladsy. Onthou om die groen Stoor-knoppie te kliek.
  

• Heraktiveer:Indien jy 'n personeellid reeds op die stelsel voorheen al gehad het, verander die Kies 'n status na Alle Personeellede, kliek dan op die personeellid en dan op Heraktiveer.

• Verwyder: Kliek op die Verwyder (asblik) knoppie en bevestig met Ja.

  • Nota: Die rekord skuif na die "Verlaat"-status lys en word nie permanent geskrap nie.

Gebruiker inteken Sekuriteitskenmerke

• Rekening Sluiting: Na 5 onsuksesvolle pogings word die rekening vir 60 minute gesluit.

• Ontsluiting: Gebruikers kan wag vir 60 minute, die "Forgot Password" funksie gebruik, of die Superuser vra om die rekening handmatig te ontsluit.

Algemene Vrae (FAQ)

Waarom verwerp LURITS my personeeldata? LURITS is uiters streng met ID-nommers. As die ID-nommer ontbreek of ongeldig is, sal die data verwerp word. Maak seker die inligting stem presies ooreen met die amptelike dokumentasie.

Wat gebeur as ek die 'Program Toelating Inligting' afskakel? Indien hierdie opsie gedeaktiveer word, sal die personeellid geen toegang tot die stelsel hê nie en alle voorheen toegekende regte sal verval.

Kan ek iemand as 'verwyder' merk maar steeds hul rekords sien? Ja. Deur die status-filter van "Huidig" na "Verlaat" te verander, kan u alle argiewe van personeel wat die skool verlaat het, besigtig.

Beperkings & Redes

1. Superuser-gesentraliseerde Beheer

• Beperking: Slegs die Superuser kan toegangsregte en sekuriteitsinstellings wysig.

• Rede: Dit beskerm die skool se sensitiewe data en verseker dat personeel nie hul eie regte kan verhoog nie.

2. Verpligte Velde vir Stelselvloeie

• Beperking: Velde met 'n rooi sterretjie is verpligtend.

• Rede: Sonder hierdie data kan die stelsel nie akkurate verslae genereer of personeel korrek aan klaskamers en roosters koppel nie.

3. ID-nommer Validering

• Beperking: 'n Geldige ID-nommer word vereis vir alle amptelike personeel.

• Rede: Dit is 'n wetlike vereiste vir departementele integrasie en verseker dat daar nie duplikaat-profiele geskep word nie.