Die Rapport template-module stel administrateurs in staat om die uitleg, datasigbaarheid en formatering van leerderrapporte te konfigureer. Hoewel die stelsel voorafopgestelde uitlegte bied, is template volledig aanpasbaar wat betref lettergrootte, puntkolomme en die insluiting van spesifieke afdelings.
My Skool > Kurrikulum > Databasisse: Rapport template
Die opstel van template verseker:
Professionele Handelsmerk: Skole kan digitale of voorafgedrukte briefhoofde toepas.
Akademiese Akkuraatheid: Template kan spesifiek aangepas word vir kwartaalverslae (SBA-gefokus) of bevorderingsverslae (Jaareind-gefokus).
Voldoening: Skaaltabelle en vlakbeskrywings stem ooreen met provinsiale en CAPS-vereistes.
Doeltreffendheid: Gestandaardiseerde template kan gekopieer en aangepas word vir verskillende fases of kwartale, wat handmatige konfigurasie-tyd verminder.
Voeg nuwe by: Klik op die Voeg by-knoppie om 'n templaat vanaf 'n leë voorafopstelling te skep.
Redigeer: Dubbelklik op 'n bestaande templaat om die instellings te wysig.
Kopieer: Kies 'n templaat en klik op Kopieer om die instellings vir 'n ander kwartaal of fase te dupliseer.
Skrap: Verwyder ongebruikte voorbeeld-template om seleksiefoute tydens drukwerk te voorkom.
| Oortjie | Sleutelinstellings & Stelsellogika |
| Formaat | Briefhoof: Kies tussen Voorafgedruk, Standaard, Digitaal (volblad-agtergrond), of Provinsiaal. Afwesigheid/Aanwesigheid: Kies om afwesige dae, laatkomste, of vroeë vertrekke te wys. Stel afsnydatums in vir akkuraatheid. Skaaltabel: Konfigureer vlakbeskrywings (1–7) en sortering. Leerderbesonderhede: Kies hoe name en grade vertoon word, en of daar plek gelos moet word vir die skoolstempel. |
| Punte | Assesseringstipes: Kies om Gekombineerde, SBA, PAT, of Eksamenpunte te druk. Detailvlak: Kies of die rapport moet druk tot op Vak-, Komponent-, of Assesseringsvlak. Addisionele Punte: Aktiveer gemiddelde, klasposisie, graadposisie, of klasgemiddeldes. Stel die afronding van desimale hier in. Rou Punte: Kies om rou punte of geweegde punte (persentasies) te vertoon. |
| Poging-graderings | Kies watter poging-graderings (bv. Gedrag of Inset) aktief moet wees op die rapport. Jy kan ook kies om die graadgemiddelde vir hierdie graderings te vertoon. |
| Bevorderingsvereistes | Voldoening: Kies om bevorderingsvereistes te druk. Slaagvereistes: Kies of punte onder die drempelwaarde omkring moet word. Besluit (Verdict): Voer opskrifte in en kies hoe die besluit (bv. Bevorder) vertoon moet word (Kode of Beskrywing). |
| Opmerkings | Bron: Trek data vanaf My Skool > Kurrikulum > Opmerkings. Onderwyser-opmerkings: Aktiveer opmerkings per vak of per onderwyser. Pas lettergrootte, raamlyne en reëlhoogtes aan. Ouer-opmerkings: Voeg leë lyne by vir handgeskrewe terugvoer vanaf ouers. |
| Handtekeninge | Belyning: Kies tussen Links, Middel, Regs of "Fit". Oortjies: Aktiveer handtekeningareas vir die Onderwyser, Graadhoof, Ouer en Skoolhoof. Digitaal: Die stelsel ondersteun een digitale Skoolhoof-handtekening (opgelaai deur die Superuser). |
| E-pos | Verpersoonliking: Gebruik merkers soos [Learner Name] om die inhoud van die e-pos wat saam met die PDF-rapport gestuur word, aan te pas. |
Afrondingskonsekwentheid: Skole word aangeraai om Afgeronde Vakpunte te gebruik vir die berekening van leerdgemiddeldes om in pas te bly met SA-SAMS en distriksreëls.
Digitale Briefhoof-skaling: Wanneer 'n digitale agtergrond gebruik word, bepaal die instelling "Report Start Height" presies waar die teks relatief tot die boonste rand van die bladsy begin druk.
Dinamiese Kolomme: Die stelsel genereer slegs kwartaalkolomme wat werklike vasgelegde data bevat.
Herberekening: Die verandering van die "FET Leerdergemiddelde-berekeningsmetode" sal die gemiddeldes vir alle leerders op daardie templaat dinamies opdateer sonder dat punte weer ingevoer hoef word.
Uitlegontwerp: d6+ bied nie 'n vryvorm "Rapport-ontwerper" nie.
Rede: Rapport-uitlegte is in die programkode vasgelê om wiskundige belyning en strukturele integriteit vir statutêre verslagdoening te verseker.
Digitale Stempel: Digitale skoolstempels kan nie ingevoer of gedruk word nie.
Rede: Om die sekuriteit en egtheid van die dokument te handhaaf, moet skole fisiese kopieë handmatig stempel.
Skoolhoof-handtekening: Slegs een skoolhoof-handtekening kan op 'n slag in die databasis gestoor word.
Rede: Handtekeningdata word as 'n globale skoolvlak-kenmerk gestoor; unieke handtekeninge vir verskillende fases word tans nie ondersteun nie.
Templaat-spesialisasie: Dit word sterk aanbeveel om aparte template vir Kwartaal- en Bevorderingsverslae te hou.
Rede: Bevorderingsverslae vereis dat die veld "Addisionele Puntetipes" aktief is vir jaareindpunte, wat uitlegfoute of leë kolomme op 'n standaard Kwartaal 1-rapport kan veroorsaak.