Hierdie kontrolelys neem skooladministrateurs en opvoeders deur alles wat aan die einde van 'n kwartaal in d6 gebeur – van die vasvang van punte tot die genereer van rapporte. Elke stap is gemerk sodat jy kan sien wat elke kwartaal geld en wat slegs in Kwartaal 4, die bevorderingskwartaal, nodig is. Volg die geskakelde gids onder elke stap vir die volledige stap-vir-stap.

Kwartaal 1–4 · elke kwartaalSlegs Kwartaal 2Kwartaal 4 · bevorderingskwartaal

Wat moet ek aan die einde van elke kwartaal doen?

Voltooi hierdie stappe aan die einde van Kwartale 1, 2, 3 en 4. In Kwartaal 4 doen jy al hierdie stappe en die bevorderingskwartaal-stappe verderaan.

1. Maak uitstaande take klaar: voltooi alle oop items onder My Skool > Nakoming > Uitstaande Nakomingstake en oorblywende kurrikulumtake onder My Tuis > My Take.

2. Kontroleer punte-vasvang gebruikersregte: bevestig dat elke opvoeder punte vir hul toegekende vakke kan vasvang voordat vasvang open. As 'n opvoeder nie hul klas kan sien nie, moet 'n administrateur hul gebruikersregte nagaan. Gids: Opvoeder punte-vasvang volledige gids.

3. Bevestig vakgroep-indeling: elke leerder moet vir die kwartaal aan die betrokke vakgroep behoort, met geen onverdeelde leerders nie. As 'n Onverdeelde Leerders-oortjie onder My Skool > Leerders > Punte > Punte per Groep verskyn, deel daardie leerders in. Gids: Hoe om Vakgroep-indeling te bestuur.

4. Vang alle punte vas: vang elke punt vas onder My Skool > Leerders > Leerderpunte > Punte per Groep. Gebruik a vir afwesig (ook leerders wat vertrek het), * vir nie ingehandig nie, en 0 vir 'n nulpunt. Vang grootmaat a vir ongebruikte assesserings – laat nooit 'n punt leeg nie. Gids: Hoe om punte per groep vas te vang.

5. Aktiveer punte op die d6 Communicator-app (opsioneel): om kwartaalpunte vir ouers in die app te wys, aktiveer die punte per graad en per kwartaal op die leerprogram onder My Skool > Kurrikulum > Leerprogramme. Gids: Hoe om leerprogramme op te stel en te bestuur.

6. Voeg rapportkommentaar by: stel algemene opmerkings op onder My Skool > Kurrikulum > Stel Opmerkings op en leerder-spesifieke opmerkings onder My Skool > Leerders > Leerderpunte > Vang Leerderopmerkings vas. d6 AI Assist kan hierdie vir jou opstel (sien hieronder). Gidse: Hoe om Opmerkings op te stel en te bestuur (algemeen) en Hoe om leerderopmerkings vas te vang (leerder-spesifiek).

7. Genereer en kontroleer rapporte: genereer, voorskou en druk rapporte onder Verslae > Leerders > Rapporte. Kontroleer altyd 'n voorbeeld voordat jy grootmaat druk. As jy nog jou uitleg moet opstel of verander, stel eers 'n rapportsjabloon op – die Buigsame Rapport-bouer laat jou toe om jou eie uitleg te ontwerp. Gidse: Hoe om Rapporte te genereer, Hoe om Buigsame Rapporte op te stel en te genereer en Hoe om 'n Buigsame Rapport-sjabloon in die Bouer te ontwerp.

8. Voer uit na SA-SAMS en hardloop Valistractor: voer elke kwartaal uit onder My Skool > Nakoming > Voer uit na SA-SAMS Databasis en hardloop Valistractor op die jongste SA-SAMS-pleister (tans 26.1.1). Gids: Hoe om na die SA-SAMS-databasis uit te voer.

9. Sluit elke kwartaal sodra punte finaal is: sluit die kwartaal per graad onder My Skool > Kurrikulum > Leerprogram om veranderinge te voorkom en skoon SA-SAMS-uitvoere te verseker. Gids: Hoe om leerprogramme op te stel en te bestuur.

Hoe kan d6 AI Assist my elke kwartaal help?

d6 AI Assist werk met jou lewendige skooldata, en neem dus die swaar werk uit roetine-eindekwartaaltake en gee jou insig binne sekondes.

• Rapportkommentaar: genereer 'n pasgemaakte, leerder-spesifieke opmerking vir elke leerder, en kopieer die teks direk in die betrokke veld onder My Skool > Leerders > Leerderpunte > Vang Leerderopmerkings vas.

• Top presteerders: bring die top-presterende leerders per graad, vak of klas vinnig na vore vir toekennings en erkenning.

• Leerders op risiko: identifiseer leerders wat onderpresteer of wie se punte gedaal het, sodat jy voor jaareinde kan ingryp.

• Vinnige verslagdoening: vra opsommings soos vakgemiddeldes, slaagsyfers of bywoningstendense sonder om 'n verslag met die hand te bou.

Om AI Assist vir hierdie take te gebruik, spaar ure elke kwartaal en help jou om leerders wat aandag nodig het, vroeër raak te sien.

Wat is anders aan Kwartaal 2?

Slegs Kwartaal 2

• Junie / middeljaar-eksamens (indien van toepassing op jou skool): as jou skool middeljaar-eksamens hou, vang die eksamenpunte vas en wys dan die Junie-punt in sy eie kolom op die rapport sodat dit langs die kwartaalpunte verskyn. Skole sonder formele Junie-eksamens kan hierdie stap oorslaan. Gids: Hoe om Junie-eksamenpunte in 'n aparte kolom op die rapport te wys.

Wat doen ek net in Kwartaal 4, die bevorderingskwartaal?

In Kwartaal 4 voltooi jy alles in die elke-kwartaal-lys hierbo, plus die bevordering- en jaareinde-stappe hieronder. Skole op die Onderhoudsplan: die OSM-span stel hierdie stappe op en help daarmee. Die merker op elke stap wys wanneer dit begin.

1. [Open aan die einde van Kwartaal 3] Admin Jaareinde-voorbereiding: onder My Skool > Kurrikulum > Admin Jaareinde-voorbereiding, werk deur die 11 knoppies van links na regs, vanaf Kwartale tot Koppel Personeellid-vakke. Die finale stap kan in die huidige jaar gedoen word, maar punte moet gefinaliseer wees en afwesiges en rapporte uitgereik wees eers – sodra jy na die nuwe jaar oorrol, kan dit nie gewysig word nie. Gids: Hoe om die Admin Jaareinde-proses te voltooi.

2. [Voltooi teen Kwartaal 4] Bevorderingsformules: vak-spesifieke formules moet vir elke vak per graad bestaan onder My Skool > Kurrikulum > Vak-spesifieke Formules. Voorafgestelde kurrikulum: gebruik die Voorafgestelde Formule-knoppie. Handmatige kurrikulum: stel die formules met die hand op met die d6 Kurrikuluminhoud-dokument. Maak seker dit is teen Kwartaal 4 gedoen. Gids: Hoe om Vak-spesifieke Formules op te stel.

3. [Kwartaal 4] Moderering en kondonering: finaliseer hierdie onder My Skool > Kurrikulum > Finale Resultate, en aktiveer Finale Besluite vir Kwartale 1–4 en die Bevorderingspunt onder My Skool > Kurrikulum > Finale Besluite. Die stelsel wys die * en C aanwysers outomaties – druk oorspronklike of gemodereerde punte. Gids: Hoe om Finale Besluite te gebruik.

4. [Kwartaal 4] Bevorderingsrapporte: onder Verslae > Leerders > Rapporte > Wysig Gekose Sjabloon, open die Punte-oortjie, stel Druk Bykomende Punttipes op Ja, wys die Bevorderingspunt as 'n vervanging vir die laaste kwartaal of as 'n ekstra kolom, skuif dit van links na regs en stoor. Op die Bevordering-oortjie, aktiveer Druk leerder-bevorderingskommentaar en stoor. Die Bevorder / Nie Bevorder-boodskap druk outomaties – moenie dit as 'n handmatige opmerking byvoeg nie. Gids: Hoe om rapporte op te stel en te genereer.

5. [Kwartaal 4] Finale databasis-uitvoer: voordat jy die finale Admin Jaareinde-stap voltooi, voer 'n finale Distrik- en Valistractor-databasis uit en stoor dit veilig.

6. [Kwartaal 4] Herregistrasie, bevorderings en klasindeling: verwerk leerder-herregistrasie, bevorderings en klasindeling om leerders korrek vir die nuwe jaar op te stel.

Gereelde vrae

Watter stappe moet ek elke kwartaal voltooi?

Die afhandel van uitstaande take, kontroleer van punte-vasvang regte, bevestig van vakgroep-indeling, vasvang van alle punte, byvoeg van rapportkommentaar, genereer van rapporte, uitvoer na SA-SAMS met Valistractor, en die sluit van elke kwartaal word almal aan die einde van elke kwartaal gedoen.

Wat doen ek net in Kwartaal 4?

Kwartaal 4 voeg die bevorderingskwartaal-stappe by: moderering en kondonering, bevorderingsrapporte, en jaareinde-verwerking soos herregistrasie, bevorderings en klasindeling. Admin Jaareinde-voorbereiding open aan die einde van Kwartaal 3, en bevorderingsformules moet teen Kwartaal 4 in plek wees.

Moet ek elke kwartaal na SA-SAMS uitvoer?

Ja. Die SA-SAMS-uitvoer en Valistractor-lopie is 'n kwartaallikse stap, nie net 'n jaareinde-een nie. Voer altyd uit op die jongste SA-SAMS-pleister, tans 26.1.1.

Kan AI Assist rapportkommentaar vir my skryf?

Ja. d6 AI Assist kan 'n leerder-spesifieke opmerking vir elke leerder genereer, wat jy in die betrokke veld onder My Skool > Leerders > Leerderpunte > Vang Leerderopmerkings vas kopieer. Dit kan ook oor top presteerders en leerders op risiko verslag doen.

Wat beteken die a, * en 0 simbole wanneer punte vasgevang word?

Gebruik a vir afwesig (ook leerders wat vertrek het), * vir 'n assessering wat nie ingehandig is nie, en 0 vir 'n werklike nulpunt. Vang grootmaat a vir ongebruikte assesserings sodat geen punt leeg gelaat word nie.